Företag runt om i världen har implementerat modellen för arbete hemifrån under lång tid och blir mer och mer populära när den nuvarande situationen för Covid-19-epidemin blir mer och mer allvarlig. Men att arbeta hemifrån är fortfarande ganska nytt och distraherar dig. Så vad är hemligheten med att arbeta hemifrån effektivt under den här Covid-19-säsongen?
Stora företag som Google, Microsoft, Twitter. Hitachi, Apple, Amazon. Chevron, Salesforce, Spotify; från Storbritannien till USA, Japan till Sydkorea, har infört obligatoriska policyer för arbete hemifrån i samband med den spridande epidemin.
I Vietnam, den 8 april, fanns det 251 fall av coronavirusinfektion i hela landet och utspridda över hela landet. Med den akuta situationen har många företag implementerat en policy för att arbeta hemifrån för anställda. Och i den här artikeln skulle jag vilja guida dig om hur du arbetar hemifrån och ändå är effektiv.
Förbättra kommunikationen
Oavsett om du befinner dig i en epidemisituation eller inte, är nyckeln till att arbeta hemifrån mest effektivt att du bör ha regelbunden kontakt med kollegor och överordnade. Denna kommunikation kommer att hjälpa dig och alla att lösa eventuella problem och hjälpa dig att kontrollera dig själv när du arbetar hemifrån.
Barbara – en professor som specialiserat sig på distansstudier vid Northeastern University Boston delade med sig av sin erfarenhet: "Ta cirka 10 minuter att ha ett affärssamtal med din chef i början och slutet. en dag." Stora och små företag runt om i världen har börjat implementera obligatoriska distansarbeteplaner för att förhindra spridningen av Covid-19
Det finns dock ett litet problem för företag som inte har kunnat uppdatera fjärrväxeln på grund av företagets egenskaper eller ledningskapacitet hos överordnade.
I synnerhet finns det många typer av företag som kräver informationssäkerhet från servrar, så det är svårt att tillämpa denna work-hemifrån-modell. Vissa företag som tvingas ha direkt interaktion med varandra eller med kunder är också allvarligt drabbade av den rådande epidemisituationen.
Å andra sidan, för dem som har erfarenhet av att arbeta hemifrån men som också ofta klagar på att känna sig trånga och distraherade.
Du bör kommunicera regelbundet med kollegor och överordnade
Enligt en studie från 2019 av 2 500 distansarbetande anställda av online-varumärkesbyrån Buffer, var ensamhet på jobbet den svåraste svårigheten.
Ensamhet när man arbetar hemifrån kan få människor att känna sig mindre motiverade och mindre produktiva.
En annan undersökning av 7 000 personer av FlexJobs 2019 visade också att 65 % av arbetarna sa att de arbetar hemifrån mer effektivt eftersom det är mindre avbrott i arbetet från kollegor eller mindre stress på grund av kontorsarbete. företagskemi.
Kort sagt, om möjligt bör du kommunicera med din chef och ditt team mer genom sms, e-post eller helst videosamtal genom applikationer som Skype, Zoom, Zalo, etc. Detta är det bästa sättet att kontrollera för din chef och dig själv.
Behandla det som riktigt arbete!
Att arbeta hemifrån betyder inte att du kan tillåta dig själv att vakna när som helst eller äta och dricka och sedan gå till jobbet. Om du inte har ett kontor hemma, försök att designa ett speciellt utrymme för dig själv. Det är arbetsplatsen som kommer att ge dig stor motivation!
Och så istället för att krama datorn liggande på sängen, bör du sitta upprätt på skrivbordet och stolen lika allvarligt som när du går till jobbet på företagets kontor.
Detta hjälper också implicit att meddela nära och kära i ditt hem för att undvika att störa när du måste fokusera på att lösa problem. Att skapa gränser i ditt hem löser ditt distraktionsproblem.
Dessutom kan du ta en kopp kaffe och träna 20 minuter innan jobbet för att öka spänningen innan du går in i skrivbordet. Så ignorera de distraherande hushållssysslorna som att torka kläderna, ta hand om barnen eller städa huset och försök få jobbet gjort som om du var på jobbet.
Du bör sitta rakt på bordet och stolen och bära seriösa kläder som när du går till jobbet på företagets kontor
Undvik att känna dig isolerad
I och med att vissa människor plötsligt måste byta arbetsmiljö kommer det att få dem att kämpa mycket för att anpassa sig till den nya miljön.
En ekonomiprofessor vid Stanford University i Kalifornien, Nicholas Bloom, som en gång berättade för TED Talks om distansarbete: "Det finns två typer av arbete hemifrån: kortvarigt eller tillfälligt arbete hemifrån och permanent eller heltidsarbete hemifrån. Det här är en sorts jämförelse som lätt träning med att springa ett maraton!”
Och det är heltidsarbetet hemifrån som kan pågå i det oändliga i den rådande svåra epidemisituationen. Herrar kommer också att ha huvudvärk när de måste ordna mellan arbete och små barn på grund av skolnedläggningar.
Långvarig isolering har också potential att i hög grad påverka de anställdas moral och produktivitet. Det är därför många experter föreslår att alla strävar efter att upprätthålla en speciell arbetsmiljö och social miljö som pizzafester online eller avlägset roliga pauser på Slack eller Skype. Dessa roliga små roliga kommer att öka moralen när du arbetar för laget än när du kämpar dig igenom epidemisäsongen hemma.
Håll humöret uppe
Covid-19-epidemin rasar alltmer, folk får panik när de köper förnödenheter och toalettpapper för att bekämpa epidemin. Men låt inte publikpsykologin ge dig onödiga negativa bekymmer. Under de närmaste månaderna kan din ekonomiska och hälsomässiga situation påverkas allvarligt av epidemin, men försök att hålla humöret uppe.
Att hålla sig mentalt frisk när man jobbar hemifrån är mycket viktigt
Om du är chef är det mycket viktigt att kommunicera och upprätthålla medarbetarnas moral. Även om situationen är svår, var alltid en hejarklack för hela laget. Och ansträng dig för att kommunicera med kollegor och nära och kära mer för att undvika känslan av isolering som leder till depression när du jobbar hemifrån!