Společnosti po celém světě zavádějí model práce z domova již dlouhou dobu a jsou stále populárnější, když je současná epidemická situace Covid-19 stále vážnější. Práce z domova je však stále zcela nová a rozptyluje vás. Jaké je tedy tajemství efektivní práce z domova během této sezóny Covid-19?
Velké korporace jako Google, Microsoft, Twitter. Hitachi, Apple, Amazon. Chevron, Salesforce, Spotify; od Spojeného království po USA, od Japonska po Jižní Koreu zavedly v souvislosti s šířící se epidemií politiku povinné práce z domova.
Ve Vietnamu bylo k 8. dubnu celostátně 251 případů nákazy koronavirem roztroušených po celé zemi. V této naléhavé situaci mnoho společností zavedlo pro zaměstnance politiku práce z domova. A v tomto článku bych vás rád navedl, jak pracovat z domova a přitom být efektivní.
Vylepšete komunikaci
Ať už v epidemické situaci nebo ne, klíčem k nejúčinnější práci z domova je, že byste měli být v pravidelném kontaktu s kolegy a nadřízenými. Tato komunikace vám i všem pomůže vyřešit případné problémy a pomůže vám ovládat se při práci z domova.
Barbara – profesorka specializující se na studium práce na dálku na Northeastern University Boston se podělila o své zkušenosti: „Věnujte asi 10 minut obchodnímu hovoru se svým šéfem na začátku a na konci dne.“ Velké i malé společnosti po celém světě začaly implementovat povinné plány práce na dálku, aby se zabránilo šíření Covid-19
Malý problém však nastává u společností, které nebyly schopny vzdálenou ústřednu aktualizovat z důvodu firemních charakteristik nebo manažerských kapacit nadřízených.
Zejména existuje mnoho typů společností, které vyžadují zabezpečení informací ze serverů, takže je obtížné použít tento model práce z domova. Některé společnosti, které jsou nuceny k přímé interakci mezi sebou nebo se zákazníky, jsou také vážně zasaženy současnou epidemickou situací.
Na druhou stranu pro ty, kteří mají zkušenosti s prací z domova, ale také si často stěžují na pocit stísněnosti a roztržitosti.
Měli byste pravidelně komunikovat s kolegy a nadřízenými
Podle studie z roku 2019 provedené online agenturou Buffer na 2 500 zaměstnancích pracujících na dálku byla osamělost v práci nejčastějším problémem.
Osamělost při práci z domova může způsobit, že se lidé budou cítit méně motivovaní a méně produktivní.
Další průzkum mezi 7 000 lidmi provedený společností FlexJobs v roce 2019 také ukázal, že 65 % pracovníků uvedlo, že pracují z domova efektivněji, protože je méně vyrušování ze strany kolegů nebo méně stresu kvůli kancelářské práci.
Zkrátka, pokud je to možné, měli byste se svým šéfem a týmem více komunikovat prostřednictvím SMS, e-mailu nebo nejlépe videohovorů přes aplikace jako Skype, Zoom, Zalo atd. Toto je nejlepší způsob ovládání pro vašeho šéfa i pro sebe.
Berte to jako skutečnou práci!
Práce z domova neznamená, že si můžete dovolit se kdykoli probudit nebo jíst a pít a pak jít do práce. Pokud nemáte doma kancelář, zkuste si navrhnout speciální prostor pro práci. Právě pracovní prostor vám dá velkou motivaci!
A tak místo objímání počítače ležícího na posteli byste se měli posadit rovně na stůl a židli tak vážně, jako když jdete do práce do firemní kanceláře.
To také implicitně pomáhá informovat blízké ve vaší domácnosti, abyste se vyhnuli rušení, když se musíte soustředit na řešení problémů. Vytváření hranic ve vašem domě vyřeší váš problém s rozptýlením.
Kromě toho si můžete dát šálek kávy a zacvičit si 20 minut před prací, abyste zvýšili vzrušení, než vstoupíte ke stolu. Ignorujte tedy rušivé domácí práce, jako je sušení prádla, péče o děti nebo úklid domu, a snažte se udělat práci, jako byste byli v práci.
Měli byste sedět vzpřímeně na stole a židli a nosit vážné oblečení, jako když jdete do práce v kanceláři společnosti
Vyhněte se pocitu izolace
Vzhledem k tomu, že někteří lidé musí náhle změnit pracovní prostředí, bude pro ně velmi těžké se přizpůsobit novému prostředí.
Profesor ekonomie na Stanfordské univerzitě v Kalifornii Nicholas Bloom, který jednou pro TED Talks řekl o práci na dálku: „Existují dva typy práce z domova: krátkodobá nebo příležitostná práce z domova a trvalá nebo práce z domova na plný úvazek. Je to jakési přirovnání jako lehké cvičení k běhu maratonu!“
A právě práce z domova na plný úvazek může v současné těžké epidemické situaci pokračovat donekonečna. Pány bude bolet hlava i při zařizování mezi prací a malými dětmi kvůli uzavření škol.
Dlouhodobá izolace má také potenciál výrazně ovlivnit morálku a produktivitu zaměstnanců. To je důvod, proč mnozí odborníci navrhují, aby se každý snažil udržovat zvláštní pracovní a společenské prostředí, jako jsou online pizza party nebo vzdálené zábavné přestávky na Slacku nebo Skype. Tato malá legrace zvýší morálku při práci pro tým, než když doma bojujete s epidemií.
Udržujte ducha
Epidemie Covid-19 stále více zuří, lidé v panice nakupují zásoby a toaletní papír, aby s epidemií bojovali. Nedovolte, aby vám psychologie davu přinášela zbytečné negativní obavy. V příštích několika měsících může být vaše ekonomická a zdravotní situace vážně ovlivněna epidemií, ale snažte se udržet si dobrou náladu.
Zůstat duševně zdravý při práci z domova je velmi důležité
Pokud jste manažer, je velmi důležité komunikovat a udržovat morálku zaměstnanců. I když je situace složitá, buďte vždy roztleskávačkou pro celý tým. A snažte se více komunikovat s kolegy a blízkými, abyste se vyhnuli pocitu izolace, který při práci z domova vede k depresi!