Covid-19-pandemin är komplicerad och utdragen, vilket gör att de flesta av oss jobbar hemifrån. Mitt i ett bekvämt och mysigt utrymme kommer säkert alla att bli mer eller mindre distraherade. Därför, i dessa tider, är tidshantering och anti-distraktionsförmåga viktigare än någonsin.
Här är enkla tips som hjälper dig att etablera hälsosamma vanor och hantera din tid effektivt och förhindra distraktioner när du arbetar hemifrån under Covid-19- pandemin .
Begränsa distraktioner när du arbetar hemifrån
För att bemästra vår tidsbudget dessa dagar måste vi upprätthålla en anda av självdisciplin. De till synes ofarliga underhållningsaktiviteterna som att lyssna på musik, titta på YouTube, surfa på sociala nätverk... kan förbruka all din dyrbara tid. Därför måste varje person aktivt skära ner på onödiga vanor och förbinda sig att göra det på allvar. Om vi är fast beslutna att förändra, kommer vi att ha mer fritid att njuta av livet fritt och fokusera på personliga projekt.
Här är några tips som hjälper dig att undvika distraktioner när du arbetar hemifrån:
- Placera telefonen i ett annat rum eller ställ in den på tyst läge
- Stäng av aviseringar i sociala medier
- Använd endast mobila enheter under raster
- Ha hälsosamma mellanmål redo
- Stäng dörren medan du arbetar
- Säg "Nej" i nödvändiga situationer
- Rensa bort skräppost i e-postkorgen
- Bär hörlurar
- Använd anti-distraktionsappar som Plant, Forest, etc.
- Begränsa internetanvändning (om arbetet tillåter)
- Håll dig borta från TV och säng
Tidshanteringstips när du arbetar hemifrån
1. Gör en att göra-lista
För att arbetet ska gå smidigt och smidigt, varje kväll innan vi lägger oss, behöver vi lägga cirka 10-15 minuter på att planera en ny dag. Granskning och rimlig fördelning av uppgifter kommer att skapa en tydlig och vetenskaplig överblick. Dessutom, istället för att försöka utföra för många uppgifter på en gång, bör vi bara prioritera de viktiga och brådskande. Detta kommer att hjälpa dig att behålla din fysiska och mentala uthållighet under dessa karantänsdagar. Dessutom, för enkel memorering, kan vi skriva den här listan i anteckningsböcker, anteckningar eller telefonapplikationer.
Vi behöver lägga cirka 10-15 minuter på att planera vad vi ska göra
2. Bestäm arbetstiden varje dag
På en dag har alla den mest energiska och produktiva tiden: morgon, middag, eftermiddag eller kväll. Baserat på den här funktionen kan du komma med ett schema som fungerar för dig. Dessutom, även om arbetstiderna hemma är ganska flexibla och bekväma, behöver vi fortfarande arbeta 8 timmar om dagen för att säkerställa arbetets framsteg. Detta kräver att varje person är proaktiv, ansvarsfull och självmedveten mer än någonsin.
3. Sätt deadlines för varje uppgift
Ett av de mest effektiva sätten att hantera tid är att sätta deadlines för dagens uppgifter. Det vill säga att du själv bestämmer slutförandetiden för varje specifik uppgift baserat på individuell arbetsproduktivitet. Till exempel lägger du 15-30 minuter på enkla uppgifter och 1-2 timmar på komplexa uppgifter. Den här tidsgränsen är den "ringande klockan" som påminner dig om att ägna mer uppmärksamhet åt ditt arbete.
Deadline påminner dig om att vara mer uppmärksam på ditt arbete
4. Designa en bekväm arbetsyta
En snygg och luftig arbetsyta kan förbättra koncentrationen och kreativiteten. Du bör placera skrivbordet nära fönstret för att dra nytta av naturligt ljus och andas luften. Dessutom ger ljusa blommor, några härliga krukväxter eller några doftljus positiv energi för en ny dag full av inspiration. Dessutom behöver vi också regelbundet städa vår arbetshörna. Eftersom ett kaotiskt, rörigt utrymme lätt distraherar dig.
5. Tillämpa 80/20-principen
Inom tidshantering säger 80/20-principen (även känd som Pareto-principen) att cirka 80 % av resultaten kommer från 20 % av åtgärderna. Så för att förbättra arbetseffektiviteten behöver vi bara identifiera 20 % av de viktigaste uppgifterna och investera maximalt i dem. Tack vare det kommer du att spara mycket tid och ansträngning för att njuta av ditt personliga liv. Mottot "Arbeta smartare, inte hårdare" betonar samma sak.
Identifiera de 20 % viktigaste uppgifterna och investera maximalt i dem
6. Rimliga pauser
Även om vi jobbar hemifrån behöver vi alltid bekväma pauser. Istället för att läsa nyheterna om världens osäkra situation under pandemin kan du gå upp för att gå runt i huset eller ta en drink och ett mellanmål.
7. Justera vanor att arbeta hemifrån
Vi måste regelbundet övervaka framstegen i vårt arbete för att proaktivt anpassa våra vanor att arbeta hemifrån så att de är mest lämpliga. Efter att ha tillämpat ovanstående förslag, om du fortfarande inte kan bemästra din tid, bör du se över ditt schema och anpassa de omväxlande perioderna på dagen mer rimligt.
8. Ta hand om dig själv
För att hantera vår tid effektivt måste vi ha en frisk kropp och ett klart sinne. Dessutom måste varje person vara riktigt frisk och motståndskraftig för att klara av denna pandemi på lång sikt. Odla därför alltid positiva känslor och ta hand om dig själv genom att:
- Djupt andetag
- Få tillräckligt med sömn
- Diet
- Träna regelbundet
- Gör vad du älskar