Covid-19-pandemien er komplisert og langvarig, og får de fleste av oss til å jobbe hjemmefra. Midt i en komfortabel og koselig plass vil sikkert alle bli mer eller mindre distrahert. Derfor, i disse tider, er tidsstyring og anti-distraksjonsevner viktigere enn noen gang.
Her er enkle tips for å hjelpe deg med å etablere sunne vaner og administrere tiden din effektivt og forhindre distraksjoner når du jobber hjemmefra under Covid-19- pandemien .
Begrens distraksjoner når du jobber hjemmefra
For å mestre tidsbudsjettet vårt i disse dager, må vi opprettholde en ånd av selvdisiplin. De tilsynelatende harmløse underholdningsaktivitetene som å lytte til musikk, se på YouTube, surfe på sosiale nettverk ... kan forbruke all din dyrebare tid. Derfor må hver person aktivt kutte ned på unødvendige vaner og forplikte seg til å gjøre det seriøst. Hvis vi er fast bestemt på å endre oss, vil vi ha mer fritid til å nyte livet fritt og fokusere på personlige prosjekter.
Her er noen tips for å hjelpe deg med å unngå distraksjoner mens du jobber hjemmefra:
- Sett telefonen i et annet rom eller sett den til stille modus
- Slå av varsler på sosiale medier
- Bruk kun mobile enheter i pauser
- Ha sunne snacks klar
- Lukk døren mens du arbeider
- Si "Nei" i nødvendige situasjoner
- Rydd opp i søppelpost i e-postinnboksen
- Iført hodetelefoner
- Bruk antidistraksjonsapper som Plant, Forest, etc.
- Begrens Internett-bruk (hvis arbeidet tillater det)
- Hold deg unna TV og seng
Tidsstyringstips når du jobber hjemmefra
1. Lag en huskeliste
For at arbeidet skal gå jevnt og greit, hver kveld før vi legger oss, må vi bruke ca 10-15 minutter på å planlegge en ny dag. Eksamen og rimelig fordeling av oppgaver vil skape en klar og vitenskapelig oversikt. Dessuten, i stedet for å prøve å utføre for mange oppgaver på en gang, bør vi bare prioritere de viktige og presserende. Dette vil hjelpe deg å opprettholde din fysiske og mentale utholdenhet i løpet av disse karantenedagene. I tillegg, for enkel memorering, kan vi skrive denne listen i notatbøker, notater eller telefonapplikasjoner.
Vi må bruke 10-15 minutter på å planlegge hva vi skal gjøre
2. Bestem arbeidstid hver dag
På en dag har alle den mest energiske og produktive tiden: morgen, middag, ettermiddag eller kveld. Basert på denne funksjonen kan du komme opp med en tidsplan som fungerer for deg. I tillegg, selv om arbeidstiden hjemme er ganske fleksibel og komfortabel, må vi fortsatt jobbe 8 timer om dagen for å sikre fremdriften i arbeidet. Dette krever at hver person er proaktiv, ansvarlig og selvbevisst mer enn noen gang.
3. Sett tidsfrister for hver oppgave
En av de mest effektive måtene å administrere tid på er å sette tidsfrister for oppgaver for dagen. Det vil si at du selv bestemmer gjennomføringstiden for hver spesifikk oppgave basert på individuell arbeidsproduktivitet. For eksempel bruker du 15-30 minutter på enkle oppgaver og 1-2 timer på komplekse oppgaver. Denne tidsgrensen er den "ringende klokken" som minner deg om å være mer oppmerksom på arbeidet ditt.
Fristen minner deg om å være mer oppmerksom på arbeidet ditt
4. Design en komfortabel arbeidsplass
En pen og luftig arbeidsplass kan forbedre konsentrasjonen og kreativiteten. Du bør plassere skrivebordet nær vinduet for å dra nytte av naturlig lys og puste inn luften. Dessuten vil lyse blomster, noen nydelige potteplanter eller noen få duftlys gi positiv energi for en ny dag full av inspirasjon. I tillegg må vi også regelmessig rengjøre arbeidshjørnet vårt. Fordi en kaotisk, rotete plass vil lett distrahere deg.
5. Bruk 80/20 prinsippet
I tidsstyring sier 80/20-prinsippet (også kjent som Pareto-prinsippet) at omtrent 80 % av resultatene kommer fra 20 % av handlingene. Så for å forbedre arbeidseffektiviteten trenger vi bare å identifisere 20 % av de viktigste oppgavene og investere maksimalt i dem. Takket være det vil du spare mye tid og krefter for å nyte ditt personlige liv. Mottoet "Jobb smartere, ikke hardere" understreker det samme.
Identifiser de 20 % viktigste oppgavene og invester maksimalt i dem
6. Rimelige pauser
Selv om vi jobber hjemmefra, trenger vi alltid komfortable pauser. I stedet for å lese nyhetene om den usikre situasjonen i verden under pandemien, kan du reise deg opp for å gå rundt i huset eller ta en drink og en matbit.
7. Juster vaner å jobbe hjemmefra
Vi må regelmessig overvåke fremdriften i arbeidet vårt for å proaktivt justere våre hjemmearbeidsvaner for å være mest hensiktsmessige. Etter å ha brukt de ovennevnte forslagene, hvis du fortsatt ikke kan mestre tiden din, bør du gå gjennom timeplanen din og justere de vekslende periodene på dagen mer fornuftig.
8. Ta vare på deg selv
For å administrere tiden vår effektivt, må vi ha en sunn kropp og et klart sinn. Dessuten må hver person være virkelig sunn og robust for å takle denne pandemien på lang sikt. Dyrk derfor alltid positive følelser og ta vare på deg selv ved å:
- Pust godt inn
- Få nok søvn
- Kosthold
- Trene regelmessig
- Gjør det du elsker