Það getur verið dýrt að elda þakkargjörðarkvöldverð fyrir mannfjöldann, svo það er mikilvægt að þú byrjir með því að skoða fjárhagsáætlun þína af festu. Ef þú ert sá sem gerir þakkargjörðarkvöldverðinn skaltu spyrja sjálfan þig eftirfarandi spurninga:
-
Hversu miklu er hægt að eyða? Þú gætir verið að hugsa um gæs eða önd, þegar fjárhagsáætlun þín kallar á kalkún.
-
Hver er aldurshópur og kyn gestanna sem þú ætlar að elda fyrir? Unglingar, bæði stelpur og strákar, geta borðað, borðað og borðað meira. Hins vegar eru túttar ekki að fara að borða eins mikið.
-
Hvaða hluti er hægt að fá lánað? Að fá hluti að láni getur sparað þér mikla peninga. Til dæmis, ef þú ert að hýsa glæsilegt hlaðborð sem borið er fram í Kína, muntu örugglega spara peninga ef þú getur fengið réttina lánaða frekar en að leigja þá.
-
Hvað berð þú ábyrgð á að elda? Ertu að elda forréttina, eftirréttinn og allt þar á milli? Eða ertu að elda bara aðalréttinn?
-
Hvað er hægt að fá lánað? Þú gætir þurft auka diska, borð, stóla, glös, eldunartæki og slíkt. Fáðu þær að láni. Ekki eyða fjárhagsáætlun þinni í hluti sem þú munt sjaldan nota og getur fengið lánað hjá vinum og fjölskyldu. Það er ekkert að því að fá aðstoð og fá lánaða hluti sem þú þarft í stað þess að kaupa þá.
Að skipuleggja fjárhagsáætlun hefur ekki nákvæma formúlu, vegna þess að fjöldi þátta kemur inn í. Mundu að kostnaðarhámarkið þitt ætti að vera tiltölulega fast viðmið um hversu miklu fé þú eyðir - ekki endilega 100 prósent í steini. Hugmyndin er að koma með fjárhagsáætlun sem hjálpar þér að halda frábæran viðburð án þess að hámarka kreditkortin þín. Hafðu þessi atriði í huga:
-
Áður en þú byrjar að skipuleggja eitthvað skaltu hugsa um botninn þinn. Ekki byrja á því sem þú vilt helst og sjáðu síðan hvað gerist með kostnaðarhámarkið þitt - þér líkar ekki árangurinn. Byrjaðu frekar á sanngjörnu fjárhagsáætlun og vinnur aftur á bak.
-
Skipuleggðu viðburðinn í samræmi við fjárhagsáætlun þína, ekki öfugt. Þú vilt eitthvað virkilega glæsilegt, en fjárhagsáætlun þín leyfir þér ekki að undirbúa allt sem þú vilt. Í stað þess að eyða of miklu skaltu finna leiðir til að gera málamiðlanir. Þú gætir eytt meira í aðalréttinn og reynt að finna ódýrara meðlæti og forrétti til að bæta upp muninn. Mundu að þú getur eldað frábæran mat án þess að brjóta bankann, svo hugsaðu um hvernig þú getur fundið vinningsupplausn með því sem þú vilt og hvað fjárhagsáætlun þín leyfir.
-
Passaðu þig á fjárlagakreppu. Þegar þú skipuleggur skaltu hugsa um allt sem þú þarft að kaupa svo þarfir þínar og fjárhagsáætlun séu nákvæm.
-
Vertu sanngjarn og sveigjanlegur. Þú gætir reynt að takast á við heiminn með bestu mannfjöldamáltíð nokkru sinni, en vertu sanngjarn varðandi hvað þú getur eytt og hvað þú getur undirbúið.