A COVID-19 világjárvány miatt sok embernek át kellett állnia az otthoni munkára. Ilyenkor fejlesztenünk kell az önfegyelmet, és le kell győznünk a munkateljesítményt befolyásoló szokásokat.
A Covid-19 világjárvány idején az otthoni munkavégzés során a külső tényezők „kísértései” mellett a produktivitást az egyes emberek munkamódszerét érintő tudománytalan szokások is befolyásolják.
1. Gyakran ellenőrizze telefonját
Telefonja mindig is egy praktikus eszköz volt a munkája kezeléséhez és szervezéséhez, a találkozók ütemezésétől, a riasztások beállításán át a fontos fényképek mentéséig. Ráadásul a telefon az emberek közötti kommunikáció fő eszköze is. Könnyen megtudhatja, mit csinál a fél világgal távolabbi barátja, vagy naprakész maradhat a környezetében élők legfrissebb híreivel. Az okoseszköz előnyeinek köszönhetően az emberek egyre jobban függenek tőle.
Ha el szeretné kerülni, hogy ezek az eszközök elvonják a figyelmét otthoni munka közben, tekintse meg a következő tippeket:
- Munka közben kapcsolja ki a telefont.
- Tartsa távol telefonját, amikor fókuszálnia kell.
- Kapcsolja ki az értesítéseket, vagy kapcsolja be a néma módot.
- Csak akkor használja a telefont, ha szünetet tart.
A telefon folyamatos ellenőrzése munka közben elvonja a figyelmét
2. Munkamániás
Ellentétben néhány emberrel, akik gyakran lustává válnak, amikor otthonról dolgoznak, sokan bezárkóznak a szobájukba, és későn dolgoznak. Ha nyomás nehezedik arra, hogy több projektet is vállaljon, tanulja meg visszautasítani az új feladatokat. Vagy ha nem az a tipikus korán kelő ember, nem kell erőltetnie magát, hogy iskolai nap előtt felkeljen. Ennek akár rossz hatása is lehet, ha nem alszol eleget. Néha emlékeztetned kell magad arra, hogy te is normális ember vagy, ha vakon rohansz a munkába, akkor kimerülsz, és az eredmény nem lesz kielégítő.
Ismerje meg, hogyan egyensúlyozza ki a munkaterhelését:
- Mielőtt további feladatokat vállalna, ellenőrizze a teendőit, vegye figyelembe a feladat elvállalásának képességét.
- Állítson be egy időzítőt, amely emlékezteti Önt a pihenésre.
- Ne áldozza fel egészségét pusztán azért, hogy egész éjjel ébren maradjon a munkavégzés érdekében.
3. Indokolatlan pihenőidő
Az egyik alapja annak, hogy az elméd egész nap éles maradjon, hogy eleget aludj éjszaka. Manapság sokan kihasználják a délutáni szunyókálást, hogy bepótolják a késői alvás idejét. Otthoni munkavégzés esetén még nagyobb a munkaidő-változtatás lehetősége. Sokan valószínűleg későn dolgoznak, és napközben alszanak. Ez nemcsak a cirkadián órákat változtatja meg, ami hatással van az egészségre, hanem a munkahelyi kommunikációt is zavarja, amikor mindenki dolgozik, Ön pedig alszik, és fordítva, ami a mai munkaterheléshez vezet.
Annak érdekében, hogy a napközbeni alvás ne befolyásolja hátrányosan a munkát, a következő tippeket teheti zsebre:
- Szigorúan tartsa be a megállapított menetrendet.
- Kerülje a kényelmetlen fekvő vagy ülő helyzeteket.
- Az elalvás elkerülése érdekében próbáljon meg más izgalmas és élvezetes tevékenységeket végezni, például zenét hallgatni, vizet inni, edzeni vagy csevegni a barátaival.
- Ha aludnia kell, a lehető leggyakrabban állítsa be az ébresztőt, és tartsa távol tőle.
Az otthoni munkavégzés során ésszerű pihenőidőt kell biztosítani
4. Zavaros környezetben végzett munka
Mindenkinek más a definíciója a rendetlenségről, nem kell túlságosan szervezettnek lenned, csak ne hagyd, hogy a körülötted lévő rendetlenség elvonja a figyelmét munka közben. Ezen túlmenően, ha szobáját inspiráló munkaterületté díszíti, az is szórakoztató ötlet.
Próbálja ki az alábbi tippeket, ha úgy érzi, hogy jelenlegi munkahelyi környezete csökkenti termelékenységét:
- Szánjon 5-10 percet munka előtt és után, hogy rendet tegyen.
- Kerülje az evést és ivást, ahol dolgozik.
- Találja meg a különféle módokat a dolgok tárolására, ami szintén segít a legtöbbet kihozni a helyből.
5. Nincs konkrét menetrend
Tagadhatatlan, hogy mindig elfoglalt vagy, de ne hagyd, hogy minden nap eluralkodjon rajtad az unalom és a nyomás. Részletes ütemtervet készíthet arról, hogy mit fog tenni a nap folyamán és a héten. Ne felejtse el hozzáadni a feladat elvégzéséhez szükséges időt, ez segít ellenőrizni a munka előrehaladását.
Néhány hatékony módszer a fenti mérgező szokás megszüntetésére:
- Készítsen ütemtervet a telefonján, vagy tegye az asztalára, ahol könnyen látható és szerkeszthető.
- Rendezze el a munka prioritását és fontosságát.
- Jutalmazd meg magad minden elvégzett feladat után.
- A munka elvégzéséhez szükséges képességnek és időnek meg kell egyeznie az Ön képesítésével.
- Próbáljon meg ragaszkodni a tervéhez, és ne aggódjon egyes feladatok határidőinek módosítása miatt.
Szükség van egy ütemtervre, és fontossági sorrendbe kell állítani a munkát
6. Napi menü
"Frissítse meg a has bőrét és lazítsa el a szemet" - ne hagyja, hogy az evés csökkentse termelékenységét. Az ésszerű pihenőidő mellett az étel fontos energiaforrás, hogy éberséget és tisztaságot biztosítson egy hosszú nap során. Míg a tápanyagokban és vitaminokban gazdag ételek összpontosítanak és egészségesek, a magas cukor- és keményítőtartalmú ételek negatívan befolyásolják gondolkodását és kreativitását.
Az egészségtelen élelmiszerek felszívásának elkerülése érdekében alkalmazza a következő tippeket:
- Készítsen egy meghatározott főzési ütemtervet, és változtassa meg a menüt minden nap.
- Egyél egészséges ételeket: gyümölcsöt, gabonapelyheket, joghurtot és dióféléket…
- Ne felejtse el hidratálni testét.