Kvitteringer er irriterende, kan være vanskelige å lagre både fysisk og digitalt, og du vet sannsynligvis aldri hva du skal beholde eller husker ikke hvor de er hvis du oppbevarte dem. Det er ikke uvanlig å være ute av stand til å finne en kvittering du faktisk trenger, som er en av de mange grunnene til at du bør organisere og declutter kvitteringer.
Jeg oppbevarer ikke kvitteringene for daglige personlige kjøp. Hvis du budsjettsporer, vil du kanskje beholde dem for å holde deg på rett spor. Eller det kan være lurt å beholde en kvittering hvis du føler at du vil returnere noe (selv om de fleste butikker nå også har oversikt over kjøp). Gi deg selv en frist hvis du tror du kan returnere noe. Jeg liker å gi meg selv en uke til å bestemme meg for om jeg vil beholde et kjøp eller ikke. Noen ganger glemmer vi å returnere ting, noe som øker rotet vårt. Selv om butikken har en policy på 90-dagers retur, gjør det et poeng å gi deg selv den én ukes tidslinjen.
Jeg oppbevarer vanligvis kvitteringen for noe verdifullt eller dyrt, for eksempel stor elektronikk eller smykker, for forsikringsformål.
Det er lurt å ta vare på noen kvitteringer for din personlige selvangivelse, enten du har en bedrift eller ikke. Ulike skattelover vil diktere hva du kan legge til i din personlige selvangivelse; for eksempel helsetjenester, reiser og alt du måtte kjøpe for jobben din kunne trekkes fra. Sjekk med regnskapsføreren din, da de vil kunne fortelle deg hva du bør beholde til din personlige selvangivelse. Hvis du har en bedrift, er du sannsynligvis klar over at du må beholde alle kvitteringer for bedriften din, fra restaurantregninger til rekvisita til reklame. Du må beholde dem for å kunne avskrive kjøp, noe som er viktig for bedrifter.
Fra i dag og utover, start et system. Jeg har et system som kategoriserer arbeid, personlige og kortsiktige kjøp (for alt jeg måtte returnere, som jeg bare har i en uke i lommeboken). Under arbeid beholder jeg alle mine kvitteringer for forretningsutgifter, og under personlig beholder jeg alt av verdi for forsikringsformål.
Når du har systemet ditt, hold deg til det. Hvis du ønsker å takle kvitteringene før du starter dette systemet, skjære ut 15 minutter om dagen ved hjelp av en tidkube (kjøpt fra min nettside ) til du blir tatt igjen. Hvis jeg skal være ærlig, vil dette være en smertefull oppgave og vil motivere deg til aldri å la kvitteringer hope seg opp igjen.
Ikke vær nervøs for å bli kvitt kvitteringer. Vanligvis trenger du dem ikke, og mange forhandlere lagrer dem elektronisk. Det viktigste er å sette opp et system og holde seg til det fremover. Dessuten, hvis du finner en kvittering som ikke passer inn i noen av kategoriene dine, trenger du sannsynligvis ikke å beholde den.
Du kan gå på gammeldags måte og lage søppelkasser og konvolutter og fortsette å måtte håndtere kvitteringsrotet i årevis, eller du kan ganske enkelt gå digitalt.
Du gjettet riktig: Jeg anbefaler digital kvitteringslagring. Egentlig sier jeg at det er et must fordi i disse dager, hvis du bestemmer deg for gammeldags metode og du faktisk trenger å bruke/finne en av kvitteringene, garanterer jeg en av to ting: enten finner du den ikke, eller når du gjør det, vil den være så bleknet at du ikke kan lese den.
Skaff deg en app og bli digital. Unngå å skanne kvitteringer, da dette kan ta timer. Bruk heller telefonen til å ta et bilde fra appen slik at den automatisk kan lastes opp til programvare og lagres i skyen. Jeg bruker NEAT-appen, som deretter kobles videre til regnskapsprogramvaren min. Hvis du bruker Google-kvitteringsappen, får du mange valg. Når du finner en app, er nøkkelen å lage et system og rydde opp kvitteringer regelmessig.
Følgende figur viser hvordan jeg skanner kvitteringen og deretter hva den overføres til appen. Informasjonen fylles ut automatisk. Du kan til og med få mennesker til å bekrefte informasjonen for en liten avgift. Sidefeltet i nærheten viser mine favorittkvitteringsapper.
Bilde med tillatelse av Jane Stoller
Det er superenkelt å skanne kvitteringer inn i en app.
Gjør det for vane å ta bildet med appen og deretter flytte bildene ukentlig til mappene du opprettet for systemet ditt. Vær forpliktet til dette systemet og planlegg ukentlig tid i kalenderen din for dette trinnet. Deretter, når du gjør dine årlige skatter, kan du raskt slette etter måned, år og så videre, og de vil aldri bygge opp.
De fleste appene holder kvitteringene i skyen, så det er ikke nødvendig å beholde den fysiske kopien. Hvis du føler deg tryggere ved å beholde en kopi på harddisken, er det også et alternativ, men jeg stoler på skyen.
Det er tonnevis av alternativer for å spore kvitteringer. Her deler jeg mine topp tre fra bruken og forsøkene mine med dem:
Å høste honning fra bikuber med toppbarer (som en kenyansk eller Warre bikube) innebærer en annen tilnærming. Du bruker ikke en avlokkende kniv og en avtrekker, fordi du ikke har holdbare firesidige trerammer som tåler sentrifugalkraften til en avtrekker. I stedet kan du kutte den dekkede honningkammen (voks og […]
Høsting av kamhonning koker ned til to grunnleggende utstyrsvalg, bruk av seksjonskampatroner eller cut-comb-metoden. Enten fungerer fint. Du trenger spesialutstyr på bikubene dine for å produsere disse spesielle typene honning. Seksjonskamkassetter Honeycomb-sett består av spesielle supers som inneholder seksjonskamkassetter av tre eller plast. Hver patron inneholder en […]
Å bli kalt en fuglehjerne er ment å indikere at du ikke er særlig smart. Fuglehjerner kan være organisert mer som reptilhjerner enn pattedyrhjerner, men mange bevis tyder på at fugler, inkludert kyllinger, er ganske smarte. Forskere har nylig oppdaget at mens det «tenkende» området i en fugls hjerne kan se annerledes ut enn […]
Eiere av hjemmeflokker vil ofte ha kyllinger som gir dem en anstendig mengde egg og som også er kjøttfulle nok til at de kan bruke overflødige fugler som kjøttfugler. Eggene smaker det samme; du får rett og slett ikke så mange som du får av verperaser. Kjøttet smaker det samme hvis du hever […]
Du kan trenge noen faktiske verktøy når du får hjemmeautomatiseringsutstyret i gang. Noen ting, som webkameraer og lyspærer, trenger ikke verktøy i det hele tatt. Webkameraer sitter rett og slett et sted og lyspærer bare skru inn i lyskontaktene dine. Andre enheter, som termostater og låser, krever verktøy – verktøy som de fleste har […]
Belkins WeMo-produkter kan hjelpe deg med å kontrollere termostatene dine, men her skal du finne ut hvordan de nøyaktig samme appene og produktene kan gjøre deg mestre over hjemmets belysning. WeMos LED-belysningsstartsett WeMos LED-belysningsstartsett kommer fullpakket med alt du trenger for å komme i gang i en verden av automatiserte […]
Vivint har blitt en av de største aktørene når det kommer til hjemmeautomatisering, for så vidt som et selskap som gjør det hele for deg. Vivint installerer komponentene og gir deg en månedlig pris for overvåking. Her er noen av de beste funksjonene i Vivints Smart Home Security-pakke: Vivints team overvåker hjemmet ditt […]
Enten du er klar til å plante dine hjemmedyrkede frøplanter i bygården din eller de du kjøpte på et lokalt hagesenter, er de grunnleggende trinnene de samme: I dagene frem til planting, la frøplantene tilbringe litt tid ute slik at de kan herde av. Å stivne betyr å venne frøplantene til […]
Uansett hvilket tre eller hvilken busk du vil dyrke, er planteprosessen den samme. Hvis du ikke vet hvilken type tre eller busk du vil legge til i hagen din, bør du vurdere dine tre alternativer: Barrot: Disse løvtrærne og buskene blir gravd fra planteskoler på senvinteren, før bladene […]
Med alle delene kuttet ut for kivetoppmateren din, er det på tide å sette sammen delene. Prosessen er identisk enten bikubetoppmateren du setter sammen er for en ti- eller åtterammes Langstroth-kube. Fest materens kortsider til gulvet. Start med ett kort sidebrett. Sett inn et av kryssfinergulvene […]
