Hvordan håndtere rot på en effektiv måte

Jo raskere du er til å håndtere rot, jo mindre sannsynlig er det at det bygger seg opp. Når du er over det følelsesmessige hinderet med rot, blir det mye lettere å håndtere. Det neste store hinderet er de ufrivillige kostnadene forbundet med rotet. Verdien den en gang hadde er borte, og kan i noen tilfeller gjenvinnes når du selger den varen, men lærdommen bør være å være mer forsiktig med fremtidig rot som kan komme inn i hjemmet ditt og vite hvordan du skal håndtere det.

Alt skal ha en plass i rommet ditt. Hvis du fant en tallerken på soverommet, ville du umiddelbart returnert den til hjemmet uten en ekstra tanke fordi du vet at den ikke er der den hører hjemme. Det bør være tilfellet med alle eiendelene dine. Hvis du har problemer med å bestemme deg for hvor noe går, kan det være rot du må gi slipp på - og gjøre det raskt.

Vær proaktiv kontra reaktiv

Du har sikkert hørt begrepet "proaktiv" i forretningsmiljøer og om helsen din eller studiene dine. Ved å håndtere ting proaktivt kan du oppnå høyere resultater enn ved å bare vente med å reagere når ting kommer til deg. Dette konseptet er også direkte relatert til decluttering.

Å være proaktiv i stedet for reaktiv betyr at i stedet for å vente med å la rot bygge seg opp eller til alt er et rot, tar du konstante skritt mot å rydde opp, spesielt flaskehalsområdene du identifiserer.

Jeg er en stor fan av Franklin Covey-gruppen og den avdøde forfatteren Dr. Stephen Covey som skrev 7 Habits of Highly Effective People. Vanen nummer én er å være proaktiv. Som boken sier, "Reaktive mennesker tror at de ikke er ansvarlige for det de sier og gjør - de har ikke noe valg. I stedet for å reagere på eller bekymre seg for forhold som de har liten eller ingen kontroll over, fokuserer proaktive mennesker sin tid og energi på ting de kan kontrollere." Og jeg vet at vi er ansvarlige for å kontrollere vårt eget rot.

Å ha en proaktiv tankegang og lage rutiner og systemer kan gjøre ryddeforurensning til en automatisk del av livet ditt.

Lag et system du holder deg til

Å lage systemer og rutiner som er en organisk del av livet ditt, gjør ryddearbeid ikke bare bærekraftig, men også noe du ikke trenger å tenke på fordi det bare er en organisk del av rutinen din.

Hvis du er i en nødssituasjon eller har problemer med å håndtere rot, ta en titt på følgende figur for å hjelpe deg i gang. Ta et bilde av kortet og oppbevar det på telefonen eller skriv ut, så legger det det ut et synlig sted. Disse enkle spørsmålene kan hjelpe deg med å holde deg til de ryddelige målene dine, og du vil snart stille dem selv uten å se på kortet!

Bilde med tillatelse av Jane Stoller

Rotfarekort.

Maksimer effektiviteten

Uansett hvor mye du må rydde opp i, ønsker du å være så effektiv som mulig når du skal håndtere det. Du ønsker å føle kontroll over prosessen like mye som resultatet. Her er noen tips for å maksimere ryddeeffektiviteten din:

• Start med ett område. Dette er et råd jeg gir alle som starter på en organiseringsutfordring, spesielt siden du i begynnelsen ikke vil synes det er hyggelig å rydde opp. Du kan til og med synes det er stressende; derfor bør du begynne i det små. Start med ett område. Det bør være din høyeste prioritet eller området som forårsaker deg mest stress eller er det minst effektive området i hjemmet eller arbeidsplassen.
• Gi deg selv en tidslinje. Som med alle mål, må du ha en oppnåelig dato for å fullføre, slik at du ikke blir frustrert og gir opp.
• Planlegg tid. I tillegg til fullføringsdatoer, må du planlegge tiden du skal rydde opp. Kortere tidsrom kan faktisk øke sjansene dine for å takle prosjektet. Det er utrolig hva du kan få til i en 15-minutters declutter-utfordring. Det vil også føles mer som et spill eller en utfordring, og alle av oss har vanligvis litt av et konkurransefortrinn, selv når vi rydder opp. Eksperimenter med forskjellige mengder tid som fungerer for deg, og hold deg konsekvent!
• Bruk tidkuber for å holde deg på sporet . Å maksimere tiden din er så viktig at jeg selger tidskuber på nettstedet mitt for å fremme effektivitet. Og jeg bruker dem hver dag. I dag er vi så distrahert av sosiale medier, e-poster, Netflix, barn og så videre. Livene våre er raske og travle, og distraksjoner vedvarer alltid.

Følgende figur er et bilde av denne enkle tidskube-dingsen som kan hjelpe deg med å holde deg på sporet for mange oppgaver, inkludert rydde opp. Tidskuben er et veldig enkelt verktøy for å holde deg på oppgaven og bedre enn en telefontid, siden du ikke blir distrahert med tekstmeldinger, e-poster eller andre varsler som kommer gjennom. Den primære oppgaven til tidkuben er å telle ned tiden. Terningen har tallene 15, 30, 45 og 60 på seg, og når du plasserer tallsiden opp begynner den å telle ned og blinke rødt. Av en eller annen grunn, når denne timeren blinker mot deg, holder den tankene dine fokusert. Som jeg sa, det kan ta mindre enn 15 minutter om dagen å rydde opp. Bruk en tidtaker for å holde fokus på kun å rydde opp effektivt, og ikke forlat rommet eller området i løpet av den tiden før timeren går av. Du vil bli overrasket over resultatene!

Bilde med tillatelse av Jane Stoller; bildekreditt: @avalonmohns

Tidskube i aksjon.

• Ha donasjons-, selg-, kast- og gjenbruksboksene klare. Kjøp eller gjenbruk bokser med disse etikettene på. Ja, jeg forteller deg å få noen ting; disse boksene vil kontinuerlig minne deg om å donere, selge, kaste og gjenbruke. De vil også hjelpe til med å lage et ryddig sorteringssystem som du kan fortsette. Se følgende figur for et eksempel på bokser som er vakre og kan forbli selv i de minste boligene for ryddeformål. Du tror kanskje du trenger store, stygge bokser å sitte i stua for å rydde opp, men jeg er her for å avlive den myten! (Disse boksene er tilgjengelig for kjøp på min nettside )

Bilde med tillatelse av Jane Stoller; bildekreditt @lohnmedia

Merkede ryddekasser.

• Bli kvitt rotet . Gjør dette umiddelbart, for jo lenger rotet forblir i huset ditt, jo mer kan det bare jobbe seg tilbake til hjemmet ditt og aldri forlate. Arranger en henting fra en lokal veldedig organisasjon hvis du er bekymret for at du faktisk ikke vil kunne bli kvitt varene. Husk at det er vanskelig for alle å bli kvitt ting, og du kan beholde minnene uten å beholde tingene.

Unngå alt-eller-ingenting-tilnærmingen

Den alt-eller-ingenting-decluttering-tilnærmingen kan være skremmende, overveldende og kan til og med gjøre deg bitter. Dette er hvordan:

Skremmende

Velg et angrepspunkt og start med ett element når du går inn i et rom og bestemmer deg for det så raskt som mulig. Gå deretter til neste element. Jeg vet at mange av oss, inkludert meg selv, noen ganger blir skremt når vi til og med hører ordet «decluttering», og det er det jeg vil unngå. Hvis du virkelig tenker på det i form av "jeg må gjøre alt i dag," så, ja, vil rydde opp i ryddet være skremmende. For å unngå dette, vær snill mot deg selv og de rundt deg og start i det små i seksjoner eller kategorier.

Overveldende

Sammen med å bli skremt, er det å føle seg overveldet sannsynligvis den mest kjente følelsen når vi hører ordet "decluttering". Og den følelsen av å være overveldet – i mange ting i livet, ikke bare rydde opp – er det som får oss til å ikke starte noe. Vi er overveldet over hvor mye arbeid det tar å starte vår egen virksomhet, så vi gjør det ikke. Vi er overveldet over hvor hard den nyeste treningstimen er, så vi går rett og slett ikke. Og vi blir overveldet bare av å tenke på hvor vi skal begynne å rydde opp, så det gjør vi ikke.

Alle disse eksemplene er bevis på at noe stort kunne komme hvis du startet og ikke ble holdt tilbake av å bli overveldet. Så, igjen, du trenger ikke å rydde opp i livet ditt på én dag, akkurat som du ikke trenger å starte en bedrift eller begynne med de sprøeste treningsrutinene rett fra start. Lett å rydde opp på samme måte som du ville gjort med noen av disse oppgavene. Planlegg daglig og/eller ukentlig opprydding i kalenderen din for å holde deg selv ansvarlig og slå de overveldende følelsene.

Blir kvalm av det og føler meg bitter

Jeg lover deg at hvis du holder deg til å rydde opp, vil du bli bedre på det, akkurat som du vil komme i bedre form når du først begynner å trene. Jeg sier alltid begynn i det små og hold deg til det, og før du vet ordet av det vil du rydde opp uten å tenke på det.

Og tilbake til det gamle ordtaket, "Roma ble ikke bygget på en dag." Du kan ikke gå ned 20 pounds på en dag, og det samme gjelder for decluttering. Små skritt og livsstilstilpasninger og endringer vil bringe deg til målet ditt.

Alt-eller-ingenting-tilnærmingen er ikke bærekraftig for de fleste fordi den faktisk ikke fremmer nye vaner.

Sliter gjennom "jeg kan"-syndromet

Når du går tilbake til den ryddelige tankegangen, holder det å operere med knapphetsoverbevisninger deg ikke bare fra å bli kvitt rotet, men det produserer også vedvarende stress fordi det får deg til å tenke på hva som kan skje. Du kan være denne typen clutterbug , eller en annen type, eller flere, eller i et merkelig tilfelle er du kanskje ingen og trenger ikke hjelp til å rydde opp.

Uavhengig av rotpersonligheten din, må du komme deg gjennom troen på "jeg kan bruke det en dag" i dag - akkurat i dette sekundet - fordi hvis du har denne mentaliteten for alltid, vil du holde på unødvendig rot.

Jeg kommer ikke til å lyve; dette er det vanskeligste problemet de fleste av oss har når det kommer til rot. Og det er ofte knyttet til følelsesmessige årsaker. For eksempel, hvis du vokste opp uten å ha mye penger, var du kanskje betinget av å beholde alt. Derfor holder du på ting som en dag kan komme godt med, selv om de aldri gjør det. Uansett hvor mye penger du har eller ikke har, hvis du ikke skal bruke en gjenstand i din nåværende livsstil, så kast den raskt.

Mye av dette kan være ubrukelig uansett: uidentifiserbare ledninger, manualer, dingser som du ikke vet hva de er til for. Det nytter ikke å holde på disse.

Å ha tilfeldige gjenstander er også berørt for dette syndromet. Kanskje du ser på det laminerte håndmaleriet en kunstner fikk deg og tenker: "Jeg kan aldri kjøpe det igjen, og hva om jeg en dag vil ramme det inn og henge det i huset mitt?" Sjansene er store hvis du ikke har lagt den på ennå, vil du ikke gjøre det.

Og det er for ikke å snakke om sentimentale ting, som også er tøffe ettersom du kanskje aldri trenger dem, men du vil at de skal holde på minnene. Men tenk hardt på de ødelagte brillene bestemoren din brukte som gir deg minner. Er de verdt å beholde, eller kan du se på gamle bilder av dere to sammen der hun har på seg brillene i stedet?

Så kom deg gjennom dette og bli kvitt rotet. Har du brukt den på et år? Har du et faktisk nylig minne om varen som gir deg så mye glede at du vil permanent vise varen i hjemmet ditt? Still deg selv de vanskelige spørsmålene og ta noen avgjørelser.

Mammaer er vanligvis kjent for å ha en "en dag stash." Hvis du er en mor som leser dette, er det nå det perfekte tidspunktet for å gjøre endringen. Hvis du ønsker å hjelpe moren din med å rydde opp, så bruk teknikkene henne for å lette henne inn i ideen og hjelpe henne med å komme over "Jeg kan trenge det en dag"-syndromet.

Mindre rot, mindre stress.