10 måter å merke alt og alt

Etiketter er avgjørende i prosessen med å rydde opp – selv i digital rydde opp! Her er noen praktiske tips og ideer om merking.

Ikke merk ting du ikke bruker eller som ikke gir verdi til livet ditt. Det er ubrukelig å ha vakre merkede bokser med gjenstander i som du aldri bruker - dette er bare en rotfelle! Men å merke bokser med gjenstander som du faktisk bruker regelmessig, er en uoversiktlig game-changer. Dessuten skader det aldri å gjøre boksene pene!

Livsstilen din avgjør hvilke etiketter du trenger, hvor lenge de vil vare, og om de endres regelmessig. Livsstilen din bestemmer også utseendet til etikettene og hvor raskt du trenger dem. Du trenger ikke perfekt fargekoordinerte etiketter med din personlige merkevarebygging eller forretningslogo for alt. Selvfølgelig ville de se fantastiske ut! Men når du raskt merker kjøleskapsartikler eller lager en midlertidig etikett for et arbeidsprosjekt, prioriteres hastighet og funksjonalitet fremfor estetikk.

Etiketter trenger ikke være evig. De varer vanligvis bare i en viss periode. Jeg har ikke hatt mange etiketter som varer mer enn noen år før en oppdatering er nødvendig. Jeg anbefaler at du oppdaterer dem ofte og legger dette til din vanlige rydderutine.

De følgende delene dekker ulike typer etiketter, måter å lage etiketter på og anbefalinger for hvordan du kan bruke dem.

Etikettmaker

Jeg elsker merkemaskinen min. Jeg gjør virkelig det. Den sitter ved siden av meg på datamaskinen min når jeg jobber, og jeg savner den når jeg er på reisefot. Jeg elsker å lage etiketter, og en merkemaskin gjør dem alle perfekt ensartede for å gi varene mine et polert utseende.

Følgende er et bilde av etikettprodusenten min, den større versjonen som merket Brother tilbyr. Jeg har også en mindre håndholdt versjon som jeg oppbevarer hjemme på Bahamas, da jeg selvfølgelig lager etiketter der også.

Bilde med tillatelse av Jane Stoller

Merkemaskinen min.

Den neste figuren viser hvordan jeg alltid sørger for at jeg har minst to erstatningsetikettkassetter, siden du ikke vil være midt i et merkeprosjekt når kassetten din går tom!

Bilde med tillatelse av Jane Stoller

Reserveetikettkassetter tilgjengelig.

Etikettmakere er flotte for raske etiketter og de som må skiftes ofte. Min tommelfingerregel er at hvis du trenger å lage ti eller færre etiketter om gangen, så er en merkemaskin perfekt. Denne figuren viser et eksempel på hvordan en merkelapp ser ut.

Bilde med tillatelse av Jane Stoller

Eksempel på standard merkelapper.

Datamaskinetiketter

Da faren min kom til meg og ba om å få låne merkemaskinen min, var jeg i ekstase. Jeg var ikke i ekstase da jeg så ham bruke fem minutter på å skrive ut en etikett og så at han ønsket å merke hele veggen med små spiker, skruer og skiver. Det var mer enn 100 skuffer, noe som ville ta ham måneder! Jeg foreslo i stedet at han skulle sette seg ned ved siden av meg i en time mens jeg lagde datamaskinetiketter ved å bruke et Microsoft Word-dokument med Avery-etikettmalen i størrelse 1" x 2-5/8" rektangulære etiketter.

Jeg skrev ut etikettene, og en time senere la far dem gladelig på alle skuffene sine. Han er nå for alltid i stand til å finne alle typer skruer, spiker eller skiver når han trenger dem.

Grunnen til denne historien er at det er tid og sted for ulike merkelapper. Hvis du må lage mer enn ti etiketter, foreslår jeg at du bruker en datamaskin for raskere resultater. I tillegg vil du da bli kjent med standard etikettstørrelser du alltid strekker deg etter, og kan ha dem for hånden.

I Microsoft Word-programmet, under "Verktøy", kan du velge "Etiketter." Deretter er det en rullegardinmeny med mange forskjellige etikettstørrelser og nummeret det tilsvarer fra leverandøren. Avery er den mest standard. Dette er den enkleste måten å lage etiketter på på datamaskinen fordi malen gir deg riktig etikettstørrelse.

Jeg bruker også datamaskinetiketter for postforsendelser. Jeg skriver sjelden adresser; Jeg bruker frakt- og returetiketter, siden de ser mer profesjonelle ut.

Jeg har alltid mine mest brukte Avery-etiketter for hånden.

Bilde med tillatelse av forfatter

Eksempel på mine mest brukte Avery-dataetiketter.

Det fine med datamaskinetiketter er at de er raske og kan tilpasses. Ulempen er at du ikke kan kaste en datamaskin og skriver i vesken for å lage etiketter mens du er på farten.

Jeg foreslår datamaskinetiketter for alt du trenger å tilpasse eller vil se pent ut. Og selvfølgelig, hvis du må lage ti eller flere etiketter, er det mye raskere, forutsatt at du har en skriver. Du kan også sende dem til ditt lokale trykkeri hvis du ikke har en skriver eller hvis du ikke vil lage dem selv.

Følgende er et eksempel på mine tilpassede datamaskinetiketter.

Bilde med tillatelse av forfatter

Et eksempel på en datamaskinetikett.

Håndskrevne etiketter

Jeg elsker fortsatt å skrive bokstaver og etiketter, og jeg gjør dette ofte. For øyeblikket planlegger jeg en stor livsstilsfotografering for bedriften min, og jeg skrev alle etikettene for hånd. Det er raskt, og de brukes kun til ett arrangement, så det er effektivt å håndskrive disse.

Begrepet "etikett" trenger ikke nødvendigvis å referere til en klebrig etikett. Følgende viser pappetiketter som kan festes med en snor eller skli over noe, for eksempel en kleshenger.

Bilde med tillatelse av Jane Stollen

En håndskrevet etikett.

Permanente etiketter

Noen ganger vil du merke noe permanent. I dette tilfellet vil du gravere varene dine eller bruke etiketter som er sydd eller vanvittig limt på, eller gjort med permanent tusj. Når jeg tenker på permanente etiketter, tenker jeg på dem på klær eller vesker. For eksempel har bagasjen min en permanent etikett på den. Pass imidlertid på at du bare merker noe permanent når du er helt sikker på at navnet eller bokstavene aldri vil endres.

Mange butikker gjør også personalisering eller permanent merking for deg. Butikken der jeg kjøpte kofferten min, vist her, tilbød denne tjenesten.

Bilde med tillatelse av Jane Stollen

Koffertetikett.

Vaskbare etiketter

Kanskje du trenger å skrive noe på en plastbeholder, men du må endre etiketten hver gang en annen matvare går i den. Å skaffe en vaskbar tusj og holde den innen rekkevidde av der du merker er en god idé. Så, når du ikke trenger etiketten eller ønsker å endre den, kan du ganske enkelt vaske den av. Dette er også flott for arrangementer på tavler der du trenger å merke veibeskrivelser eller inngangspartier.

Forhåndsskrevne etiketter

Du kan bestille etiketter som allerede har ord på eller lage tilpassede. Min favorittside er Mabel's Labels , siden hun allerede har laget en etikett for praktisk talt alt du kan tenke deg å trenge en etikett til. I tillegg kan hun gi deg gode ideer og inspirasjon! Dette nettstedet er spesielt flott for barneetiketter, og hvis barna dine begynner å merke seg nå, vil de sannsynligvis fortsette denne sunne vanen inn i voksen alder.

Bildeetiketter

Hvem har sagt at en etikett må skrives? Du kan bruke bilder til å identifisere hva som er i boksene i stedet for å liste varen(e). Å gjøre dette var lettere da vi hadde polaroidkameraer; Det tar imidlertid ikke lang tid å skrive ut bildene på skriveren.

Sjekk ut følgende figur for å se hvordan jeg raskt merker skoeskene mine med et bilde, slik at jeg vet hva som er inni.

Bilde med tillatelse av Jane Stollen

Fotomerking av skoboksene mine.

Merk apper

Et merke trenger ikke å være fysisk. Du kan lage digitale etiketter på telefonen din ved å bruke apper som Snupps , som i utgangspunktet er en app for å organisere hva som helst.

Hvis du har en boks og ikke har noen etiketter, hvorfor ikke starte en hylle eller liste på telefonen over hva som er inni? Det fine med dette er at du kan dele informasjonen eller raskt redigere den, og du sparer til og med papir. I tillegg, når du er borte fra hjemmet, vet du alltid hva du har.

Matetiketter

Tidligere har jeg gitt et eksempel på vaskbare etiketter, som er flotte til mat; innholdet i matbeholderne kan endre seg så raskt! Merking av frysevarer er også veldig viktig. Hvis du ikke gjør det, risikerer du at varene dine brenner seg i fryseren. Bruk en tusj eller klistremerke for å enkelt merke det du legger i fryseren og datoen du legger det i. Hvis pakken ikke er gjennomsiktig, for eksempel pakket kjøtt fra slakteren, må du merke hva det er og Dato.

Faremerker

Hvis noe er farlig, må det merkes slik at folk får vite det. Dette kan være for kjemikalier i sprayflasker, medisiner eller større farer som utstyr eller til og med hvor man ikke skal gå inn.

Sørg for at alle farer rundt arbeidet og hjemmet ditt er merket for å fortelle folk om farene. Bare fordi du vet at noe er farlig, betyr det ikke at barnevakten til barna vil gjøre det. Vær trygg i stedet for å beklage og merk noe farlig.

Hva og når ikke skal merkes

Jeg elsker merking, og jeg vet at det bidrar til å øke effektiviteten! Men det er noen ting jeg ikke merker fordi jeg ikke vil at noen skal vite hva som er i dem. Her er noen elementer jeg ikke merker eller tider når det ikke er fornuftig å merke:

• Smykker: Kall meg gal, men jeg er redd for at hvis noen bryter seg inn og ser en eske eller skuff merket med «smykker», vil det være det første de stjeler.
• Penger: Jeg tror på å merke mapper for dine personlige dokumenter, men hvis du har penger hjemme eller på kontoret, er det best å ikke merke konvolutten eller esken av samme grunn som nevnt i forrige punkt.
• Flytting: Når du skal flytte, må du selvfølgelig merke! Men hvis du har profesjonelle flyttefolk til å flytte eskene, eller hvis gjenstandene dine kan bli utsatt for publikum på gaten eller under transport, er det best å ikke merke verdisaker, for eksempel smykker (som du uansett ikke bør ha flyttefolk til) , verdifulle antikviteter og alt annet som kan være fristende hvis noen ser etiketten.
• Alt som er superpersonlig: Hvis det å se en etikett kan forårsake sjokk eller nysgjerrighet hos en potensiell gjest, er det best å ikke merke varen. Noen ting er ment å holdes personlige, og hvis du merker dem, kan noen finne dem forlokkende.
• Når du ikke vil at noen skal vite navnet eller adressen din: Da jeg intervjuet foreldre for denne boken, fant jeg ut at noen foreldre ikke liker å sette navn på gjenstander som er sett offentlig, for eksempel ryggsekker, håndklær, eller klær. En skjult etikett (for eksempel inne i en ryggsekk) er greit for å identifisere gjenstander; Men en mor rådet til ikke å merke noe åpenbart fordi du ikke vil at små barn skal tro at fremmede kjenner dem.