Tietenkin jouluillallisen valmistaminen yleisölle voi olla kallista, joten on tärkeää suunnitella budjettia ajatellen. Aloita tarkastelemalla budjettiasi tiukasti. Jos olet se, joka valmistaa jouluillallisen yleisölle, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:
-
Kuinka paljon voit kuluttaa? Saatat ajatella hanhia tai ankkaa, kun budjettisi vaatii kalkkunaa.
-
Minkä ikäisille ja minkä sukupuolisille vieraille valmistat ruokaa? Teini-ikäiset, sekä tytöt että pojat, voivat syödä, syödä ja syödä lisää. Tots eivät kuitenkaan aio syödä niin paljon.
-
Mitä esineitä voit lainata? Tavaroiden lainaaminen voi säästää paljon rahaa. Jos esimerkiksi isännöit korkealuokkaista buffetaamiaista Kiinassa, säästät varmasti rahaa, jos voit lainata astiat vuokraamisen sijaan.
-
Mikä on sinun vastuullasi ruoanlaitosta? Valmistatko alkupaloja, jälkiruoan ja kaiken siltä väliltä? Vai valmistatko vain pääruoan?
-
Mitä voit lainata? Saatat tarvita ylimääräisiä lautasia, pöytiä, tuoleja, laseja, ruoanlaittovälineitä ja vastaavia. Lainaa niitä. Älä tuhlaa budjettiasi tuotteisiin, joita käytät harvoin ja joita voit lainata ystäviltäsi ja perheeltäsi. Ei ole mitään väärää hankkia apua ja lainata tarvitsemiasi tavaroita ostamisen sijaan.
Budjetin suunnittelulla ei ole tarkkaa kaavaa, koska monet tekijät vaikuttavat. Muista, että budjettisi tulee olla suhteellisen tiukka ohje siitä, kuinka paljon rahaa käytät – ei välttämättä 100 prosenttia kiveen hakattu. Ajatuksena on keksiä budjetti, joka auttaa sinua järjestämään upean tapahtuman ilman luottokorttien käyttöä.
Pidä nämä ongelmat mielessä:
-
Ennen kuin alat suunnitella mitään, mieti tulostasi. Älä aloita siitä, mitä haluaisit mieluiten, ja katso sitten, mitä budjettillesi tapahtuu – et pidä tuloksista. Aloita mieluummin järkevällä budjetilla ja työskentele taaksepäin.
-
Suunnittele tapahtuma budjettisi mukaan, ei päinvastoin. Jos valmistat jouluillallista 20 hengen joukolle ja haluat jotain todella tyylikästä, mutta budjettisi ei anna sinun valmistaa kaikkea mitä haluat. Ylikulutuksen sijaan etsi tapoja tehdä kompromisseja. Voit kuluttaa enemmän pääruoaksi ja yrittää löytää muutamia halvempia lisukkeita ja alkupaloja korvataksesi eron.
Muista, että voit valmistaa hyvää ruokaa rikkomatta pankkia, joten mieti, kuinka voit löytää win-win-ratkaisun haluamallasi tavalla ja mitä budjettisi sallii.
-
Varo "budjetin hiipumista". Kun suunnittelet, mieti kaikkea mitä tarvitset ostaaksesi, jotta tarpeesi ja budjettisi ovat oikeat. Kun teet ostoksia, on helppo ajatella "Voi, ne värilliset paperilautaset ovat niin paljon kauniimpia kuin tavalliset valkoiset!" tai "Ehkä minun pitäisi hankkia toinen pullo viiniä varmuuden vuoksi." Ole vahva – pidä kiinni budjetistasi!
-
Ole järkevä ja joustava. Voit yrittää kohdata maailman kaikkien aikojen parhaalla yleisöaterialla, mutta ole järkevä sen suhteen, mitä voit kuluttaa ja mitä voit valmistaa.