Siktar på det papperslösa kontoret

Ur ett grönt perspektiv är det viktigt att minska mängden papper du använder. Papper tillverkas av träd, som är en vikande naturresurs. Bortfall av papper innebär att inte bara virket går till spillo utan även kemikalierna och energin som gick åt till att bearbeta papperet. Mer papper återvinns än någonsin tidigare, men även processen att återvinna papper använder energi som kan sparas om mindre papper används i första hand. (Tänk inte ens på hur mycket stål som sparas genom att minska antalet gem som används för att hålla ihop papper!)

Även om ett helt papperslöst kontor kan vara orealistiskt, låter tekniken dig kraftigt minska mängden papper du använder på jobbet. Använd endast papper när det är absolut nödvändigt, till exempel för frågor om efterlevnad av skatte- och myndighetsregler. Annars, använd den teknik som är tillgänglig för dig. Använd dessa enkla förslag för att minska pappersanvändningen och använda prylar på bästa sätt:

  • Granska dokument elektroniskt på din datorskärm, bärbara dator, mobiltelefon eller PDA (personlig digital assistent). Ju mer du använder skärmen, desto lättare blir det att granska och redigera material utan att skriva ut det och använda en penna. Dessa verktyg gör att du också kan arbeta var du än är och är lika bärbara som papper.

  • Använd e-post och internetåtkomst. Framsteg inom dessa områden gör det möjligt för människor och företag att kombinera e-post med fax och röstbrevlåda.

  • Använd en skanner för att göra digitala versioner av bilder eller föremål så att du kan utbyta dem elektroniskt och kopiera dem till elektroniska rapporter.

  • Ta bilder med en digitalkamera för att spara både bläck och fotopapper om du underhåller och utbyter fotofiler elektroniskt.

  • Använd webbsidor, cd-skivor, dvd-skivor eller minneskort istället för pappersdokument. Dokument kan utbytas via e-post eller tillgängliga servrar om så är lämpligt och beroende på deras storlek och säkerhetsbehov. Företagsbestämmelser och policydokument kan också publiceras på det interna datorsystemet (intranät) eller på CD- eller DVD-skivor istället för att skrivas ut.

  • Förvara filer i onlinelagringssystem, som möjliggör centraliserad elektronisk informationshantering i ett nätverk som alla i företaget kan komma åt. Dessa onlinesystem kan ersätta pappersarkiveringssystem.

    Ju mer du litar på tekniken (med lämpliga säkerhetskopior av filer), desto mindre sannolikt är det att du vill ha ett pappersarkivsystem för att säkerhetskopiera dina datorarkiveringssystem.

  • Se till att personer har fjärråtkomst till företagets nätverk så att de kan komma åt arbete hemifrån eller på en annan avlägsen plats utan att köra runt en hög med dokument.

  • Skriv ut på båda sidor av papperet.


Hur man monterar Langstroth Frame bikupor

Hur man monterar Langstroth Frame bikupor

Du monterar alla Langstroth bikupa ramar, oavsett storlek, på ett identiskt sätt. Följ dessa instruktioner för varje ram du sätter ihop. Ramarnas konfiguration är ungefär som en bildram: en trärektangel, med något som visas i mitten. Ramen håller stadigt ett ark av vaxfond och gör att du kan […]

Klipplista för golvet i British National Hive

Klipplista för golvet i British National Hive

För att hjälpa dig att bygga en brittisk national kupa (BNH), delas följande tabeller ner och ger instruktioner om hur man skär och bygger golvet i kupan. Ramarna och andra delar av British National kräver ett antal knepiga snitt, inklusive dado- och rabbetsnitt. Timmer i en butik identifieras av […]

Hur man rengör och underhåller utomhusmöbler i trä

Hur man rengör och underhåller utomhusmöbler i trä

Att köpa – och komma ihåg att använda – vattentäta möbelöverdrag till dina trämöbler gör det lättare att underhålla och rengöra dina utemöbler. Dessa överdrag håller bord och stolar säkra från deras största fara – extremt vått. Skydda trämöbler i början av varje säsong med ett tätningsmedel som är lämpligt för dess sammansättning […]

Hur du rengör och underhåller ditt växthus

Hur du rengör och underhåller ditt växthus

När det kommer till att rengöra ditt växthus ruta för ruta, kan du bli förvånad över att upptäcka hur den strukturen av härdat glas behöver massor av kärlek. De flesta växthus börjar i en bra storlek och blir sakta för små när din kärlek till icke-härdiga växter växer. Om du använder ditt växthus året runt behöver du […]

Hur du befria ditt kök från bakterier

Hur du befria ditt kök från bakterier

Det finns vissa områden i ditt kök som är mest benägna att ha skadliga mikroorganismer och du måste vara extra försiktig med dessa föremål. Eftersom bakterier älskar vatten, torka noggrant ytan på vart och ett av följande problemområden med en ren trasa eller pappershandduk efter att du har rengjort den. Skärbrädor: Rengör […]

Hur man sätter ihop ett fläckskiftande kit

Hur man sätter ihop ett fläckskiftande kit

Att ha rätt rengöringsverktyg till hands kan göra det mycket lättare att bekämpa fläckar. Förvara dessa föremål tillsammans så att du kan ta dem på en gång dit du behöver dem i ditt hem. En verktygslåda i plast med handtag är idealisk. Allmänna föremål att samla in inkluderar: Tvål: Använd den för att skära igenom […]

Planera din extraherade honungsskörd

Planera din extraherade honungsskörd

Det är viktigt att tänka på var du planerar att extrahera och buteljera din honung. Du kan använda din källare, garage, redskapsbod eller till och med ditt kök. Du behöver inte ett stort område. Om du bara har ett fåtal bikupor är skörden ett enmansjobb. Men var beredd – du kommer förmodligen få många volontärer […]

Hantera kycklingar

Hantera kycklingar

Många stackars ungar har blivit strypta av barns kärleksfulla grepp. Kycklingägare måste lära sig de rätta sätten att fånga och hålla kycklingar i alla åldrar och storlekar. Barn måste läras hur man korrekt fångar och håller kycklingar också, om de får hantera dem. Barn under 5 år borde förmodligen inte […]

Det tekniska tillståndet för hemautomatisering idag

Det tekniska tillståndet för hemautomatisering idag

Hemautomationsteknik har förändrats mycket under decennierna. Vissa kommunikationsprotokoll som används för hemautomatisering har funnits länge och tyvärr blir vissa ganska långa i tanden. Andra har dock behållit sin popularitet och är fortfarande i utbredd användning. Hur hemautomatisering fungerade i hela hemmet […]

Vad är hemautomation?

Vad är hemautomation?

Hemautomation är handlingen att automatiskt kontrollera uppgifter i hemmet som normalt utförs genom mänskligt arbete. Även om det här låter snyggt och välordnat, är det faktiskt inte så (men det kommer dit, och det snabbt). Hemautomation har funnits länge, men det börjar verkligen ta fart för […]