Kvitton är irriterande, kan vara knepiga att lagra både fysiskt och digitalt, och du vet förmodligen aldrig vad du ska behålla eller kommer inte ihåg var de är om du hade dem. Det är inte ovanligt att du inte kan hitta det kvitto du faktiskt behöver, vilket är en av många anledningar till att du bör organisera och rensa dina kvitton.
Jag sparar inte kvitton för vardagliga personliga inköp. Om du spårar budgeten, kanske du vill behålla dem för att hålla dig på rätt spår. Eller så kanske du vill behålla ett kvitto om du känner att du vill returnera något (även om de flesta butiker nu också har register över inköp). Ge dig själv en deadline om du tror att du kan returnera något. Jag gillar att ge mig själv en vecka på mig att bestämma om jag vill behålla ett köp eller inte. Ibland glömmer vi att lämna tillbaka saker, vilket ökar vår röran. Även om butiken har en policy på 90 dagars returer, gör det till en punkt att ge dig själv den en veckas tidslinjen.
Jag behåller vanligtvis kvittot för allt som är värdefullt eller dyrt, till exempel stor elektronik eller smycken, för försäkringsändamål.
Det är en bra idé att behålla några kvitton för din personliga deklaration, oavsett om du har ett företag eller inte. Olika skattelagar kommer att diktera vad du kan lägga till i din personliga skattedeklaration; till exempel sjukvård, resor och allt du var tvungen att köpa för ditt jobb kunde dras av. Kolla med din revisor, då de kommer att kunna berätta vad du ska behålla för din personliga deklaration. Om du har ett företag är du förmodligen medveten om att du måste behålla alla kvitton för ditt företag från restaurangräkningar till tillbehör till reklam. Du måste behålla dem för att kunna skriva av köp, vilket är viktigt för företag.
Från och med idag, starta ett system. Jag har ett system som kategoriserar arbete, personliga och kortsiktiga inköp (för allt jag kan returnera, som jag bara har en vecka i min plånbok). Under arbete behåller jag alla mina kvitton för företagskostnader, och under personligt behåller jag allt av värde för försäkringsändamål.
När du har ditt system, håll dig till det. Om du vill ta itu med kvittonen innan du startar detta system, släng ut 15 minuter om dagen med hjälp av en tidskub (köpt från min hemsida ) tills du är ikapp. Om jag ska vara ärlig kommer detta att vara en smärtsam uppgift och kommer att motivera dig att aldrig låta kvitton hopa sig igen.
Var inte nervös för att bli av med kvitton. Vanligtvis behöver du dem inte och många återförsäljare lagrar dem elektroniskt. Det viktigaste är att sätta upp ett system och hålla fast vid det framöver. Dessutom, om du hittar ett kvitto som inte passar in i någon av dina kategorier, behöver du förmodligen inte behålla det.
Du kan gå gammaldags och skapa papperskorgar och kuvert och fortsätta att behöva ta itu med ditt kvittotrassel i flera år, eller så kan du helt enkelt gå digitalt.
Du gissade rätt: Jag rekommenderar digital kvittolagring. Egentligen säger jag att det är ett måste för nuförtiden, om du bestämmer dig för den gamla skolans metod och du faktiskt behöver använda/hitta ett av kvittonen, garanterar jag en av två saker: antingen hittar du det inte, eller när du gör det kommer den att vara så bleka att du inte kommer att kunna läsa den.
Skaffa en app och bli digital. Undvik att skanna kvitton, eftersom det kan ta timmar. Använd istället din telefon för att ta en bild från appen så att den automatiskt laddas upp till programvaran och lagras i molnet. Jag använder NEAT-appen, som sedan ansluter till min bokföringsprogramvara. Om du använder Googles kvitto-app får du massor av val. När du väl har hittat en app är nyckeln att skapa ett system och ta bort kvitton regelbundet.
Följande bild visar hur jag skannar mitt kvitto och sedan vad det överförs till till appen. Informationen fylls i automatiskt. Du kan till och med låta människor verifiera informationen för en liten avgift. Det närliggande sidofältet listar mina favoritkvittoappar.
Bild med tillstånd av Jane Stoller
Att skanna in kvitton i en app är superenkelt.
Ta för vana att ta fotot med appen och sedan flytta bilderna varje vecka till de mappar du skapat för ditt system. Var engagerad i detta system och schemalägg veckotid i din kalender för detta steg. Sedan, när du gör dina årliga skatter, kan du snabbt radera efter månad, år och så vidare, och de kommer aldrig att byggas upp.
De flesta appar behåller kvittonen i molnet, så det finns ingen anledning att behålla den fysiska kopian. Om du känner dig säkrare att behålla en kopia på din hårddisk är det också ett alternativ, men jag litar på molnet.
Det finns massor av alternativ för att spåra kvitton. Här delar jag mina topp tre från min användning och tester med dem:
Du monterar alla Langstroth bikupa ramar, oavsett storlek, på ett identiskt sätt. Följ dessa instruktioner för varje ram du sätter ihop. Ramarnas konfiguration är ungefär som en bildram: en trärektangel, med något som visas i mitten. Ramen håller stadigt ett ark av vaxfond och gör att du kan […]
För att hjälpa dig att bygga en brittisk national kupa (BNH), delas följande tabeller ner och ger instruktioner om hur man skär och bygger golvet i kupan. Ramarna och andra delar av British National kräver ett antal knepiga snitt, inklusive dado- och rabbetsnitt. Timmer i en butik identifieras av […]
Att köpa – och komma ihåg att använda – vattentäta möbelöverdrag till dina trämöbler gör det lättare att underhålla och rengöra dina utemöbler. Dessa överdrag håller bord och stolar säkra från deras största fara – extremt vått. Skydda trämöbler i början av varje säsong med ett tätningsmedel som är lämpligt för dess sammansättning […]
När det kommer till att rengöra ditt växthus ruta för ruta, kan du bli förvånad över att upptäcka hur den strukturen av härdat glas behöver massor av kärlek. De flesta växthus börjar i en bra storlek och blir sakta för små när din kärlek till icke-härdiga växter växer. Om du använder ditt växthus året runt behöver du […]
Det finns vissa områden i ditt kök som är mest benägna att ha skadliga mikroorganismer och du måste vara extra försiktig med dessa föremål. Eftersom bakterier älskar vatten, torka noggrant ytan på vart och ett av följande problemområden med en ren trasa eller pappershandduk efter att du har rengjort den. Skärbrädor: Rengör […]
Att ha rätt rengöringsverktyg till hands kan göra det mycket lättare att bekämpa fläckar. Förvara dessa föremål tillsammans så att du kan ta dem på en gång dit du behöver dem i ditt hem. En verktygslåda i plast med handtag är idealisk. Allmänna föremål att samla in inkluderar: Tvål: Använd den för att skära igenom […]
Det är viktigt att tänka på var du planerar att extrahera och buteljera din honung. Du kan använda din källare, garage, redskapsbod eller till och med ditt kök. Du behöver inte ett stort område. Om du bara har ett fåtal bikupor är skörden ett enmansjobb. Men var beredd – du kommer förmodligen få många volontärer […]
Många stackars ungar har blivit strypta av barns kärleksfulla grepp. Kycklingägare måste lära sig de rätta sätten att fånga och hålla kycklingar i alla åldrar och storlekar. Barn måste läras hur man korrekt fångar och håller kycklingar också, om de får hantera dem. Barn under 5 år borde förmodligen inte […]
Hemautomationsteknik har förändrats mycket under decennierna. Vissa kommunikationsprotokoll som används för hemautomatisering har funnits länge och tyvärr blir vissa ganska långa i tanden. Andra har dock behållit sin popularitet och är fortfarande i utbredd användning. Hur hemautomatisering fungerade i hela hemmet […]
Hemautomation är handlingen att automatiskt kontrollera uppgifter i hemmet som normalt utförs genom mänskligt arbete. Även om det här låter snyggt och välordnat, är det faktiskt inte så (men det kommer dit, och det snabbt). Hemautomation har funnits länge, men det börjar verkligen ta fart för […]
