Faxmaskiner och kopiatorer har ganska lite underhåll och klarar sig med att damma med några veckors mellanrum – men bara om papperet du bearbetar genom dem också är rent. Fax och kopiatorer blir smutsiga inuti när de bearbetar sidor som är dammiga eller feta. Så kolla innan du matar igenom ark.
Håll dina maskiner rena genom att inte använda klisterlappar. Att ta bort dessa omedelbart innan du gör en kopia eller skickar ett fax resulterar i att nya limrester lämnas kvar på papperet, bara väntar på att överföras till din maskin.
Om du inte kan stoppa vanan med klisterlappar, gå åtminstone in i den nya vanan att rulla över sidan av en penna efteråt för att samla upp en del av den klibbighet som annars skulle smutsa ner din maskin.
Smutsigt glas på kopiatorns skärm saktar ner maskinens prestanda och, när den blir särskilt smutsig av fingeravtryck, fläckar och herrelösa hårstrån, kanske vissa funktioner inte fungerar korrekt.
Så gör en visuell kontroll då och då och när glaset behöver rengöras, stäng av enheten vid kontakten och använd en mjuk svamp lätt fuktad med ett icke-slipande glasrengöringsmedel. Torka med en luddfri trasa för att förhindra fläckar.
Spraya aldrig rengöringsmedel direkt på glaset och gör inte trasan för blöt. Vätska kan tränga in under glaset och skada enheten. Och använd inte en pappersbaserad rengöringsservett – det kan repa den ömtåliga baksidan.
Du kan rengöra fax som tar kopiatorpapper när du vill. Men termiska fax - de som använder pappersrullar snarare än ark - rengörs bäst när du byter pappersrulle. Borsta helt enkelt insidan med en mjuk, torr borste