Faxy a kopírky sú nenáročné na údržbu a vystačí si s utieraním prachu každých pár týždňov – ale iba vtedy, ak je papier, ktorý cez ne spracovávate, tiež čistý. Faxy a kopírky sa pri spracovaní zaprášených alebo mastných strán vo vnútri zašpinia. Preto pred vložením listov skontrolujte.
Udržujte svoje stroje čisté tým, že nebudete používať nálepky. Ak ich oddelíte bezprostredne pred kopírovaním alebo odoslaním faxu, na papieri zostanú čerstvé zvyšky lepidla, ktoré čakajú na prenos do vášho zariadenia.
Ak nedokážete skoncovať so zvykom lepkavých papierikov, pustite sa aspoň do toho nového a potom prevráťte stranu pera, aby ste pozbierali časť lepkavosti, ktorá by inak zašpinila váš stroj.
Znečistené sklo na obrazovke kopírky spomaľuje výkon zariadenia a keď je obzvlášť znečistené odtlačkami prstov, šmuhami a zablúdenými vlasmi, niektoré funkcie nemusia fungovať správne.
Preto občas urobte vizuálnu kontrolu a keď sklo potrebuje vyčistiť, vypnite zariadenie na zástrčke a použite mäkkú špongiu mierne navlhčenú neabrazívnym čistiacim prostriedkom na sklo. Osušte handričkou, ktorá nepúšťa vlákna, aby ste predišli tvorbe škvŕn.
Čistiaci prostriedok nikdy nestriekajte priamo na sklo a nenamáčajte handričku. Kvapalina môže preniknúť pod sklo a poškodiť jednotku. A nepoužívajte čistiacu utierku na báze papiera – môže poškriabať jemnú podložku.
Faxy, ktoré berú kopírovací papier, môžete vyčistiť kedykoľvek budete chcieť. Ale termálne faxy – tie, ktoré používajú kotúče papiera a nie listy – sa najlepšie čistia, keď kotúč papiera vymeníte. Jednoducho vykefujte vnútro mäkkou, suchou kefou