Ko boste izvedeli več o potrebah in željah vaše stranke, boste vedeli, katera možnost seje ali paketa je prava zanjo in njenega boga, in o tem se lahko pogovorite z njo.
Včasih želi stranka preveč natlačiti v sejo. Vaša odgovornost je, da podate najboljši predlog, in če ji to pomeni, da ji poveste, da se ne morete umestiti v posnetke v zaprtih prostorih, postavitev studia in izlet na plažo v eni uri (čeprav si to želi), potem bodi to; moraš biti odkrit in pošten.
Spoznajte svoje meje, da ne boste preveč obljubljali in premalo izpolnjevali. Če si želi več lokacij, potem priporočite daljšo sejo in ne bodite sramežljivi. Lahko razložite svojo cenovno strukturo in se z njo pogovorite o prednostih in slabostih različnih možnosti.
Večina strank ceni, da jih iskreno vodite in bodo sodelovali z vami, da zagotovite uspeh snemanja. Ko bodo videli, koliko časa traja snemanje, se vam bodo zahvalili.
Ko ugotovite, s kom delate in koliko časa lahko traja, lahko nadaljujete in načrtujete sejo. Še enkrat, ne pozabite biti pošteni. Če želi vaša stranka to opraviti ob 16. uri v soboto, vendar takrat nimate časa, da bi to prilagodili, predlagajte nekaj alternativ. Nekatere stvari, ki jih je treba upoštevati pri načrtovanju seje, vključujejo
-
Vaš trenutni koledar: poskrbite, da boste vedno posodabljali svoj koledar. Nič ni bolj neprofesionalnega kot dvojna rezervacija ali pretiravanje.
-
Čas: Časovni faktor je sestavljen iz dveh delov: koliko časa bo trajalo snemanje in koliko časa boste potrebovali, da pridete do lokacije (ne pozabite upoštevati nagnjenega prometa, če živite v velikem mestu; bolje je, da pridete še prej kot pozno).
-
Osvetlitev: izogibajte se opoldanskemu času, če gre za snemanje na prostem. Držite se jutranjih ali popoldanskih časovnih presledkov.
-
Vreme: preverite napoved in jo spremljajte v dneh pred sejo. Poskrbite, da se vnaprej dogovorite o načrtu/politiki slabega vremena.