10 τρόποι για να επισημάνετε τα πάντα και τα πάντα

Οι ετικέτες είναι ζωτικής σημασίας στη διαδικασία αποσυμπίεσης — ακόμη και στην ψηφιακή απορρόφηση! Ακολουθούν μερικές πρακτικές συμβουλές και ιδέες σχετικά με την επισήμανση.

Μην βάζετε ετικέτες σε πράγματα που δεν χρησιμοποιείτε ή που δεν προσθέτουν αξία στη ζωή σας. Είναι άχρηστο να έχετε όμορφα κουτιά με ετικέτα με αντικείμενα που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ — αυτό είναι απλώς μια παγίδα ακαταστασίας! Ωστόσο, η τοποθέτηση ετικετών σε κουτιά αντικειμένων που χρησιμοποιείτε πραγματικά σε τακτική βάση είναι μια ακαταστασία που αλλάζει το παιχνίδι. Επιπλέον, το να κάνεις τα κουτιά όμορφα δεν βλάπτει ποτέ!

Ο τρόπος ζωής σας καθορίζει ποιες ετικέτες χρειάζεστε, πόσο θα διαρκέσουν και αν αλλάζουν τακτικά. Ο τρόπος ζωής σας καθορίζει επίσης την εμφάνιση των ετικετών και το πόσο γρήγορα τις χρειάζεστε. Δεν χρειάζεστε ετικέτες με τέλεια συντονισμό χρώματος με την προσωπική σας επωνυμία ή το λογότυπο της επιχείρησής σας για τα πάντα. Φυσικά, θα έδειχναν καταπληκτικά! Αλλά όταν προσθέτετε γρήγορα ετικέτες στα είδη του ψυγείου σας ή δημιουργείτε μια προσωρινή ετικέτα για ένα έργο εργασίας, η ταχύτητα και η λειτουργικότητα έχουν προτεραιότητα έναντι της αισθητικής.

Οι ετικέτες δεν χρειάζεται να είναι για πάντα. Συνήθως διαρκούν μόνο για μια ορισμένη περίοδο. Δεν είχα πολλές ετικέτες να διαρκέσουν περισσότερο από μερικά χρόνια πριν χρειαστεί ενημέρωση. Συνιστώ να τα ενημερώνετε συχνά και να το προσθέτετε στην τακτική σας ρουτίνα απορρόφησης.

Οι ακόλουθες ενότητες καλύπτουν διαφορετικούς τύπους ετικετών, τρόπους δημιουργίας ετικετών και προτάσεις για το πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε.

Ετικετοποιός

Λατρεύω τον ετικετογράφο μου. Πραγματικά το κάνω. Κάθεται δίπλα μου στον υπολογιστή μου όταν εργάζομαι και μου λείπει όταν ταξιδεύω. Μου αρέσει να φτιάχνω ετικέτες και ένας ετικετογράφος τις κάνει όλες τέλεια ομοιόμορφες για να δίνουν στα αντικείμενα μου μια γυαλιστερή εμφάνιση.

Ακολουθεί μια εικόνα του ετικετογράφου μου, της μεγαλύτερης έκδοσης που προσφέρει η μάρκα Brother. Έχω επίσης μια μικρότερη έκδοση χειρός που κρατάω στο σπίτι μου στις Μπαχάμες, καθώς φυσικά και εκεί φτιάχνω ετικέτες.

Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Jane Stoller

Ο ετικετογράφος μου.

Το επόμενο σχήμα δείχνει πώς φροντίζω πάντα να έχω τουλάχιστον δύο ανταλλακτικές κασέτες ετικετών, καθώς δεν θέλετε να βρίσκεστε στη μέση ενός έργου ετικετών όταν τελειώνει η κασέτα σας!

Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Jane Stoller

Ανταλλακτικές κασέτες ετικετών στο χέρι.

Οι ετικετογράφοι είναι ιδανικοί για γρήγορες ετικέτες και για εκείνες που πρέπει να αλλάζονται συχνά. Ο εμπειρικός μου κανόνας είναι ότι αν χρειάζεται να φτιάχνετε δέκα ή λιγότερες ετικέτες κάθε φορά, τότε ένας ετικετογράφος είναι τέλειος. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα της εμφάνισης μιας ετικέτας κατασκευαστή ετικετών.

Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Jane Stoller

Παράδειγμα τυπικών ετικετών κατασκευαστή ετικετών.

Ετικέτες υπολογιστών

Όταν ο μπαμπάς μου ήρθε σε μένα και ζήτησε να δανειστώ τον ετικετογράφο μου, ήμουν εκστασιασμένος. Δεν ενθουσιάστηκα όταν τον είδα να παίρνει πέντε λεπτά για να τυπώσει μια ετικέτα και είδα ότι ήθελε να βάλει ετικέτα σε ολόκληρο τον τοίχο του με μικρά καρφιά, βίδες και ροδέλες. Υπήρχαν περισσότερα από 100 συρτάρια, κάτι που θα του έπαιρνε μήνες! Αντίθετα, του πρότεινα να καθίσει δίπλα μου για μια ώρα ενώ έφτιαχνα ετικέτες υπολογιστών χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο του Microsoft Word με το πρότυπο ετικετών Avery σε ετικέτες ορθογώνιων διαστάσεων 1" x 2-5/8".

Εκτύπωσα τις ετικέτες και μια ώρα αργότερα ο μπαμπάς μου τις έβαζε με χαρά σε όλα του τα συρτάρια. Τώρα μπορεί να βρίσκει για πάντα όλους τους τύπους βιδών, καρφιών ή ροδέλες όποτε τις χρειάζεται.

Ο λόγος για αυτήν την ιστορία είναι ότι υπάρχει χρόνος και τόπος για διαφορετικές ετικέτες. Αν πρέπει να φτιάξετε περισσότερες από δέκα ετικέτες, προτείνω να χρησιμοποιήσετε υπολογιστή για πιο γρήγορα αποτελέσματα. Επιπλέον, τότε θα γνωρίσετε τα τυπικά μεγέθη ετικετών που αναζητάτε πάντα και μπορείτε να τα κρατήσετε στη διάθεσή σας.

Στο πρόγραμμα Microsoft Word, στην ενότητα "Εργαλεία", μπορείτε να επιλέξετε "Ετικέτες". Στη συνέχεια, υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού με πολλά διαφορετικά μεγέθη ετικετών και τον αριθμό στον οποίο αντιστοιχεί από τον προμηθευτή. Το Avery είναι το πιο τυπικό. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ετικέτες στον υπολογιστή, επειδή το πρότυπο σάς δίνει το σωστό μέγεθος ετικετών.

Χρησιμοποιώ επίσης ετικέτες υπολογιστή για την αποστολή αντικειμένων. Σπάνια γράφω χειρόγραφες διευθύνσεις. Χρησιμοποιώ ετικέτες αποστολής και επιστροφής, καθώς φαίνονται πιο επαγγελματικές.

Έχω πάντα στη διάθεσή μου τις πιο χρησιμοποιούμενες ετικέτες Avery.

Εικόνα ευγενική προσφορά του συγγραφέα

Παράδειγμα των πιο χρησιμοποιούμενων ετικετών υπολογιστών Avery.

Η ομορφιά των ετικετών υπολογιστών είναι ότι είναι γρήγορες και μπορούν να προσαρμοστούν. Το μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να ρίξετε έναν υπολογιστή και έναν εκτυπωτή στην τσάντα σας για να φτιάξετε ετικέτες εν κινήσει.

Προτείνω ετικέτες υπολογιστών για οτιδήποτε θέλετε να προσαρμόσετε ή θέλετε να φαίνεστε όμορφοι. Και φυσικά, εάν πρέπει να κάνετε δέκα ή περισσότερες ετικέτες, είναι πολύ πιο γρήγορο, με την προϋπόθεση ότι έχετε έναν εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να τα στείλετε στο τοπικό τυπογραφείο εάν δεν έχετε εκτυπωτή ή αν δεν θέλετε να τα φτιάξετε μόνοι σας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα προσαρμοσμένων ετικετών υπολογιστή μου.

Εικόνα ευγενική προσφορά του συγγραφέα

Ένα παράδειγμα ετικέτας υπολογιστή.

Χειρόγραφες ετικέτες

Εξακολουθώ να λατρεύω να γράφω χειρόγραφα γράμματα και ετικέτες, και το κάνω συχνά. Προς το παρόν, σχεδιάζω μια μεγάλη φωτογράφηση lifestyle για την επιχείρησή μου και έγραψα όλες τις ετικέτες στο χέρι. Είναι γρήγορο και χρησιμοποιούνται μόνο για ένα συμβάν, επομένως η γραφή τους είναι αποτελεσματική.

Ο όρος "ετικέτα" δεν πρέπει απαραίτητα να αναφέρεται σε μια κολλώδη ετικέτα. Το παρακάτω δείχνει ετικέτες από χαρτόνι που μπορούν να στερεωθούν με ένα κορδόνι ή να γλιστρήσουν πάνω από κάτι, όπως μια κρεμάστρα.

Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Jane Stollen

Μια χειρόγραφη ετικέτα.

Μόνιμες ετικέτες

Μερικές φορές θέλετε να ονομάσετε κάτι μόνιμα. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε να χαράξετε τα αντικείμενά σας ή να χρησιμοποιήσετε ετικέτες που είναι ραμμένες ή τρελοκολλημένες ή γίνονται με μόνιμο μαρκαδόρο. Όταν σκέφτομαι τις μόνιμες ετικέτες, τις σκέφτομαι στα ρούχα ή τις τσάντες. Για παράδειγμα, οι αποσκευές μου έχουν μια μόνιμη ετικέτα. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι επισημαίνετε μόνιμα κάτι μόνο όταν είστε απολύτως βέβαιοι ότι το όνομα ή τα γράμματα δεν θα αλλάξουν ποτέ.

Επίσης, πολλά καταστήματα κάνουν εξατομίκευση ή μόνιμη ετικέτα για εσάς. Το κατάστημα όπου αγόρασα τη βαλίτσα μου, που φαίνεται εδώ, πρόσφερε αυτήν την υπηρεσία.

Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Jane Stollen

Ετικέτα βαλίτσας.

Ετικέτες που πλένονται

Ίσως πρέπει να γράψετε κάτι σε ένα πλαστικό δοχείο αποθήκευσης, αλλά πρέπει να αλλάζετε την ετικέτα κάθε φορά που μπαίνει ένα διαφορετικό τρόφιμο. Η απόκτηση ενός μαρκαδόρου που πλένεται και η διατήρηση του σε κοντινή απόσταση από το σημείο που τοποθετείτε την ετικέτα είναι μια εξαιρετική ιδέα. Στη συνέχεια, όταν δεν χρειάζεστε την ετικέτα ή θέλετε να την αλλάξετε, μπορείτε απλά να την ξεπλύνετε. Αυτό είναι επίσης εξαιρετικό για εκδηλώσεις σε λευκούς πίνακες όπου πρέπει να επισημάνετε οδηγίες ή εισόδους.

Προγραμμένες ετικέτες

Μπορείτε να παραγγείλετε ετικέτες που έχουν ήδη λέξεις ή να φτιάξετε προσαρμοσμένες. Η αγαπημένη μου τοποθεσία είναι η Mabel's Labels , καθώς έχει ήδη φτιάξει μια ετικέτα για σχεδόν όλα όσα μπορείτε να φανταστείτε ότι χρειάζεστε μια ετικέτα. Επιπλέον, μπορεί να σας δώσει υπέροχες ιδέες και έμπνευση! Αυτός ο ιστότοπος είναι ιδιαίτερα εξαιρετικός για παιδικές ετικέτες και αν τα παιδιά σας αρχίσουν να κάνουν ετικέτες τώρα, πιθανότατα θα συνεχίσουν αυτήν την υγιεινή συνήθεια και στην ενήλικη ζωή.

Ετικέτες εικόνων

Ποιος είπε ότι πρέπει να γραφτεί μια ετικέτα; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωτογραφίες για να προσδιορίσετε τι υπάρχει στα κουτιά αντί να αναφέρετε τα στοιχεία. Αυτό ήταν ευκολότερο όταν είχαμε κάμερες Polaroid. Ωστόσο, δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να εκτυπώσετε τις φωτογραφίες στον εκτυπωτή σας.

Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα για να δείτε πώς βάζω γρήγορα μια φωτογραφία στα κουτιά παπουτσιών μου, ώστε να ξέρω τι υπάρχει μέσα.

Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Jane Stollen

Φωτογραφική ετικέτα των κουτιών παπουτσιών μου.

Επισήμανση εφαρμογών

Μια ετικέτα δεν χρειάζεται να είναι φυσική. Μπορείτε να δημιουργήσετε ψηφιακές ετικέτες στο τηλέφωνό σας χρησιμοποιώντας εφαρμογές όπως το Snupps , το οποίο είναι βασικά μια εφαρμογή για να οργανώσετε οτιδήποτε.

Εάν έχετε ένα κουτί και δεν έχετε ετικέτες, γιατί να μην ξεκινήσετε ένα ράφι ή λίστα στο τηλέφωνό σας με το τι υπάρχει μέσα; Το υπέροχο με αυτό είναι ότι μπορείτε να μοιραστείτε τις πληροφορίες ή να τις επεξεργαστείτε γρήγορα, ενώ εξοικονομείτε ακόμη και χαρτί. Επιπλέον, όταν λείπετε από το σπίτι, θα ξέρετε πάντα τι έχετε.

Ετικέτες φαγητού

Νωρίτερα δίνω ένα παράδειγμα ετικετών που πλένονται, οι οποίες είναι εξαιρετικές για φαγητό. Το περιεχόμενο των δοχείων τροφίμων σας μπορεί να αλλάξει τόσο γρήγορα! Η επισήμανση των ειδών κατάψυξης είναι επίσης πολύ σημαντική. Εάν δεν το κάνετε, κινδυνεύετε να καούν τα αντικείμενά σας στην κατάψυξη. Χρησιμοποιήστε ένα μαρκαδόρο ή μια ετικέτα με αυτοκόλλητο για να επισημάνετε απλώς τι βάζετε στην κατάψυξή σας και την ημερομηνία που την βάλατε. ημερομηνία.

Ετικέτες κινδύνου

Εάν κάτι είναι επικίνδυνο, πρέπει να φέρει ετικέτα για να ενημερώνεται ο κόσμος. Αυτό μπορεί να είναι για χημικές ουσίες σε μπουκάλια ψεκασμού, φάρμακα ή μεγαλύτερους κινδύνους, όπως εξοπλισμό ή ακόμα και σε σημεία που δεν πρέπει να εισέλθουν.

Βεβαιωθείτε ότι τυχόν κίνδυνοι γύρω από την εργασία και το σπίτι σας επισημαίνονται για να ενημερώσετε τους ανθρώπους για τους κινδύνους. Ακριβώς επειδή ξέρετε ότι κάτι είναι επικίνδυνο δεν σημαίνει ότι θα το κάνει και η μπέιμπι σίτερ των παιδιών σας. Να είστε ασφαλείς παρά να λυπάστε και να χαρακτηρίσετε οτιδήποτε επικίνδυνο.

Τι και πότε να μην επισημάνετε

Λατρεύω την επισήμανση και ξέρω ότι βοηθά στην αύξηση της αποτελεσματικότητας! Υπάρχουν όμως κάποια πράγματα που δεν τα χαρακτηρίζω γιατί δεν θέλω να μάθει κανείς τι περιέχει. Ακολουθούν ορισμένα στοιχεία που δεν επισημαίνω ή φορές που η μη τοποθέτηση ετικετών έχει νόημα:

• Κοσμήματα: Πείτε με τρελό, αλλά έχω αυτόν τον φόβο ότι αν κάποιος διαρρήξει και δει ένα κουτί ή ένα συρτάρι με την ένδειξη «κοσμήματα», θα είναι το πρώτο πράγμα που θα κλέψει.
• Χρήματα: Πιστεύω στην τοποθέτηση ετικετών σε φακέλους για τα προσωπικά σας έγγραφα, αλλά εάν κρατάτε μια αποθήκη χρημάτων στο σπίτι ή στο γραφείο, είναι καλύτερο να μην βάλετε ετικέτα στον φάκελο ή το κουτί για τον ίδιο λόγο που αναφέρθηκε στην προηγούμενη κουκκίδα.
• Μετακίνηση: Όταν μετακινείστε, φυσικά πρέπει να βάλετε ταμπέλα! Ωστόσο, εάν βάζετε επαγγελματίες μετακινούμενους να μετακινούν τα κουτιά ή εάν τα αντικείμενά σας ενδέχεται να εκτεθούν στο κοινό στο δρόμο ή κατά τη μεταφορά, είναι καλύτερο να μην βάλετε ετικέτες σε αντικείμενα αξίας, όπως κοσμήματα (τα οποία δεν πρέπει να μετακινούνται ούτως ή άλλως οι μετακινούμενοι) , πολύτιμες αντίκες και οτιδήποτε άλλο μπορεί να είναι δελεαστικό αν κάποιος δει την ετικέτα.
• Οτιδήποτε εξαιρετικά προσωπικό: Εάν η εμφάνιση μιας ετικέτας μπορεί να προκαλέσει σοκ ή περιέργεια σε έναν πιθανό επισκέπτη, είναι καλύτερο να μην βάλετε ετικέτα σε αυτό το αντικείμενο. Κάποια πράγματα προορίζονται να διατηρούνται προσωπικά και αν τα χαρακτηρίσετε, κάποιος μπορεί να τα βρει δελεαστικά.
• Όταν δεν θέλετε κάποιος να μάθει το όνομά σας ή τη διεύθυνσή σας: Όταν έπαιρνα συνέντευξη από γονείς για αυτό το βιβλίο, ανακάλυψα ότι σε ορισμένους γονείς δεν αρέσει να βάζουν ονόματα σε αντικείμενα που φαίνονται στο κοινό, όπως σακίδια πλάτης, πετσέτες, ή ρούχα. Μια κρυφή ετικέτα (για παράδειγμα, μέσα σε ένα σακίδιο) είναι εντάξει για να βοηθήσει στην αναγνώριση αντικειμένων. Ωστόσο, μια μητέρα συμβούλεψε να μην χαρακτηρίσετε τίποτα προφανές επειδή δεν θέλετε τα μικρά παιδιά σας να πιστεύουν ότι οι ξένοι τα ξέρουν.