Με στόχο το γραφείο χωρίς χαρτί

Από την πράσινη προοπτική, η μείωση της ποσότητας χαρτιού που χρησιμοποιείτε είναι το κλειδί. Το χαρτί παράγεται από δέντρα, τα οποία είναι ένας φυσικός πόρος που μειώνεται. Σπατάλη χαρτιού σημαίνει ότι δεν σπαταλάται μόνο το ξύλο αλλά και οι χημικές ουσίες και η ενέργεια που χρειάστηκε για την επεξεργασία του χαρτιού. Περισσότερο χαρτί ανακυκλώνεται από ποτέ, αλλά ακόμη και η διαδικασία ανακύκλωσης χαρτιού χρησιμοποιεί ενέργεια που μπορεί να εξοικονομηθεί εάν αρχικά χρησιμοποιηθεί λιγότερο χαρτί. (Μην σκέφτεστε καν την ποσότητα του χάλυβα που εξοικονομείται με τη μείωση του αριθμού των συνδετήρων που χρησιμοποιούνται για τη συγκράτηση του χαρτιού!)

Παρόλο που ένα γραφείο χωρίς χαρτί μπορεί να είναι μη ρεαλιστικό, η τεχνολογία σάς επιτρέπει να μειώσετε σημαντικά την ποσότητα χαρτιού που χρησιμοποιείτε στην εργασία. Χρησιμοποιήστε χαρτί μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο, όπως για ζητήματα συμμόρφωσης με φορολογικούς και κρατικούς κανονισμούς. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε την τεχνολογία που είναι διαθέσιμη σε εσάς. Χρησιμοποιήστε αυτές τις απλές προτάσεις για να μειώσετε τη χρήση χαρτιού και να χρησιμοποιήσετε σωστά τα gadget:

  • Ελέγξτε ηλεκτρονικά τα έγγραφα στην οθόνη του υπολογιστή, του φορητού υπολογιστή, του κινητού τηλεφώνου ή του PDA (προσωπικός ψηφιακός βοηθός). Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε την οθόνη, τόσο πιο εύκολο θα είναι να αναθεωρήσετε και να επεξεργαστείτε υλικό χωρίς να το εκτυπώσετε και να χρησιμοποιήσετε στυλό. Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν επίσης να εργάζεστε όπου κι αν βρίσκεστε και είναι εξίσου φορητά με το χαρτί.

  • Χρησιμοποιήστε e-mail και πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Η πρόοδος σε αυτούς τους τομείς επιτρέπει σε άτομα και εταιρείες να συνδυάζουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με την ανάκτηση φαξ και φωνητικού ταχυδρομείου.

  • Χρησιμοποιήστε έναν σαρωτή για να δημιουργήσετε ψηφιακές εκδόσεις εικόνων ή αντικειμένων, ώστε να μπορείτε να τις ανταλλάξετε ηλεκτρονικά και να τις αντιγράψετε σε ηλεκτρονικές αναφορές.

  • Τραβήξτε φωτογραφίες με ψηφιακή φωτογραφική μηχανή για εξοικονόμηση μελάνης και φωτογραφικού χαρτιού εάν διατηρείτε και ανταλλάσσετε αρχεία φωτογραφιών ηλεκτρονικά.

  • Χρησιμοποιήστε ιστοσελίδες, CD, DVD ή memory stick αντί για έντυπα έγγραφα. Τα έγγραφα μπορούν να ανταλλάσσονται μέσω e-mail ή προσβάσιμων διακομιστών, εάν χρειάζεται και ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες ασφαλείας τους. Οι κανονισμοί και τα έγγραφα πολιτικής της εταιρείας μπορούν επίσης να αναρτηθούν στο εσωτερικό σύστημα υπολογιστή (intranet) ή σε CD ή DVD αντί να εκτυπωθούν.

  • Διατηρήστε αρχεία σε συστήματα ηλεκτρονικής αποθήκευσης, τα οποία επιτρέπουν την κεντρική διαχείριση ηλεκτρονικών πληροφοριών σε ένα δίκτυο στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι στην εταιρεία. Αυτά τα ηλεκτρονικά συστήματα μπορούν να αντικαταστήσουν τα συστήματα αρχειοθέτησης σε έντυπη μορφή.

    Όσο περισσότερο εμπιστεύεστε την τεχνολογία (με τα κατάλληλα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων), τόσο λιγότερο πιθανό είναι να θέλετε να διατηρήσετε ένα σύστημα αρχειοθέτησης σε χαρτί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των συστημάτων αρχειοθέτησης του υπολογιστή σας.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα έχουν απομακρυσμένη πρόσβαση στο δίκτυο της εταιρείας, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση στην εργασία τους από το σπίτι ή από άλλη απομακρυσμένη τοποθεσία χωρίς να φέρουν ένα σωρό έγγραφα.

  • Εκτυπώστε και στις δύο πλευρές του χαρτιού.


Leave a Comment

Προγραμματισμός του ταξιδιού σας για παρατήρηση πουλιών

Προγραμματισμός του ταξιδιού σας για παρατήρηση πουλιών

Ανακαλύψτε τις τελευταίες τεχνικές και εργαλεία για επιτυχημένες εκδρομές παρατήρησης πουλιών. Μάθετε πώς να βελτιστοποιήσετε την εμπειρία σας με σύγχρονες στρατηγικές SEO και πρακτικές συμβουλές.

Πώς να σχεδιάσετε μια κάτοψη

Πώς να σχεδιάσετε μια κάτοψη

Ανακαλύψτε την <strong>κάτοψη</strong> 4.0: Η πιο ολοκληρωμένη μέθοδος μέτρησης και σχεδίασης χώρων με νέες τεχνολογικές προσεγγίσεις. Μάθετε πώς να δημιουργείτε ακριβή διαγράμματα με εργαλεία επαγγελματικής ακρίβειας.

Επιλέγοντας δέντρα φιλικά προς το γκαζόν για την αυλή σας

Επιλέγοντας δέντρα φιλικά προς το γκαζόν για την αυλή σας

Μπορείτε να καλλιεργήσετε σχεδόν οποιοδήποτε δέντρο με επιτυχία σε ένα γκαζόν, με την προϋπόθεση ότι φροντίζετε σωστά το δέντρο και το γκαζόν. Μπορείτε να κλαδέψετε κλαδιά δέντρων που αναπτύσσονται πυκνά για να αφήσετε περισσότερο φως να περάσει έτσι ώστε να φυτρώσει γρασίδι από κάτω. Μπορείτε επίσης να βρείτε τρόπους για να προστατεύσετε τα νεαρά δέντρα από το πιο άθλιο χλοοκοπτικό. Να πάρω […]

Τέλεια φυτά για μεσαίου φωτός κήπους με κοντέινερ

Τέλεια φυτά για μεσαίου φωτός κήπους με κοντέινερ

Κάποιο άμεσο φως είναι καλό για φυτά που προτιμούν μέτριο φως, αλλά ως επί το πλείστον χρειάζονται έντονο αλλά έμμεσο φως. Τοποθετήστε τα κοντά σε ένα δυτικό ή νοτιοανατολικό παράθυρο όπου δέχονται έντονο φως της ημέρας αλλά όχι άμεσο ήλιο ή σε ένα παράθυρο με διάφανες κουρτίνες. Τα ακόλουθα είναι κατάλληλα για τοποθεσίες με μέτριο φωτισμό: Αφρικανική βιολετί […]

Επιλογή πολυετών φυτών για δοχεία

Επιλογή πολυετών φυτών για δοχεία

Η επιλογή του σωστού πολυετούς φυτού για κήπους με κοντέινερ απαιτεί τις ίδιες σκέψεις με εκείνες που φυτεύονται στο έδαφος. Τα πολυετή φυτά σας χρειάζονται ήλιο ή σκιά; Πόσο νερό; Τα ακόλουθα δημοφιλή πολυετή φυτά πληρούν τις προϋποθέσεις ως καλοί υποψήφιοι για κηπουρική κοντέινερ. Όλα στη λίστα ανθίζουν για μια αρκετά μεγάλη σεζόν και είναι σχετικά εύκολο να αναπτυχθούν. Οι περισσότερες […]

Πότε ένα φυτό χρειάζεται μεταφύτευση;

Πότε ένα φυτό χρειάζεται μεταφύτευση;

Πότε ένα φυτό χρειάζεται μεταφύτευση; Κάθε φορά που οι ρίζες του είναι υπερπλήρεις στο δοχείο. Αλλά μην περιμένετε εξωτερικά σημάδια ότι ένα φυτό χρειάζεται μεταφύτευση Οι ακόλουθες ενδείξεις σας λένε ότι είναι ώρα για μεταφύτευση: Βλέπετε πολλές ρίζες να περνούν από την οπή αποστράγγισης. Βρίσκετε μπερδεμένες ρίζες κοντά στην επιφάνεια του εδάφους. Γλιστράς […]

Πόσο νερό χρειάζονται τα φυτά σας σε γλάστρες;

Πόσο νερό χρειάζονται τα φυτά σας σε γλάστρες;

Όταν ποτίζετε ένα φυτό σε δοχείο, ο στόχος είναι να υγράνετε ολόκληρη τη ριζική σφαίρα και να εφαρμόσετε αρκετό νερό, ώστε να στραγγίσει λίγο από τον πυθμένα. Τώρα, εάν το δοχείο έχει φυτευτεί σωστά, υπάρχει ένας χώρος μεταξύ της κορυφής του εδάφους και του χείλους του δοχείου που μπορείτε να γεμίσετε με νερό. Μπορεί […]

Εξωραϊσμός γύρω από τους χώρους παιχνιδιού

Εξωραϊσμός γύρω από τους χώρους παιχνιδιού

Είτε έχετε πισίνα είτε απλά παιδιά που χρειάζονται εξάντληση ενέργειας στην αυλή σας, μπορείτε να διακοσμήσετε τους χώρους παιχνιδιού σας έτσι ώστε όλοι να έχουν χώρο για να απολαύσουν την υπέροχη ύπαιθρο. Ο εξωραϊσμός γύρω από μια πισίνα περιλαμβάνει την επιλογή του είδους εμφάνισης που θέλετε — τροπικό, φυσικό, κομψό και ούτω καθεξής. Κρατα το […]

Πώς να Συγκομίσετε Βότανα

Πώς να Συγκομίσετε Βότανα

Ακριβώς όπως συλλέγετε διαφορετικά βότανα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, συλλέγετε διαφορετικά μέρη των βοτάνων σας - φύλλα, μίσχους, άνθη, φρούτα, σπόρους και ρίζες - σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Ο χρόνος της συγκομιδής σας εξαρτάται επίσης από το πώς περιμένετε να χρησιμοποιήσετε το βότανο: για να φτιάξετε τσάι, για παράδειγμα, ή να φτιάξετε ένα στεφάνι ή ένα […]

Πώς να φροντίσετε έναν κήπο με βότανα

Πώς να φροντίσετε έναν κήπο με βότανα

Η καλή φροντίδα ενός κήπου με βότανα έχει ως αποτέλεσμα υπέροχη ποιότητα και μεγάλη συγκομιδή για τρόφιμα και χειροτεχνίες. Οι κήποι με βότανα χρειάζονται καλή κυκλοφορία αέρα, προστασία από ακραίες καιρικές συνθήκες και επαρκές πότισμα. Δυστυχίες στον κήπο με βότανα; Νερό, καιρός και κυκλοφορία Για να μην πνιγούν ή θαμπώνουν τα βότανά σας, κρατήστε τον κήπο σας μακριά από χαμηλά σημεία, […]