Vyhněte se organizování nočních můr a ušetřete čas každý den pomocí těchto jednoduchých tipů pro organizování, jako jsou. Naučte se vyčistit, omezit nepořádek a najít pro své věci to správné místo, abyste si uklidili svůj prostor.
Tipy, které vám ušetří čas pro organizaci
Pokud budete mít tyto tipy po ruce (u stolu, na nástěnce, na lednici), zaručeně ušetříte každý den čas a budete lépe organizovaní. Cvičení dělá mistra!
-
Stanovte si cíle. Upřednostňovat. Plán.
-
Dělejte seznamy.
-
Vyhněte se prokrastinaci.
-
Zvládejte přerušení.
-
K diktování poznámek používejte magnetofon, zvláště při řízení.
-
Používejte termíny moudře: a) Stanovte je pro každý projekt. b) Plánujte zpětně, abyste je splnili.
-
Dodržujte rutiny a načasujte je podle svých osobních rytmů.
-
Naučte se říkat „Ne“, když máte příliš mnoho práce.
-
Dejte si brzký nebo pozdní oběd a pracujte přes obvyklou polední hodinu, abyste se vyhnuli přerušení.
-
Dohodněte si schůzky s časy začátku a konce.
-
Používejte co nejvíce telefon nebo e-mail, přiřaďte médium ke zprávě.
-
Mějte zásoby po ruce.
-
Udržujte aktivní soubory na dosah ruky.
-
Každý večer si ukliďte stůl.
-
Před zahájením nového projektu odložte projekt.
-
Pokračujte v učení se, jak lépe používat počítač.
-
Noste soubor „K přečtení“.
-
Být připraven.
-
Odměňte se.
-
Naplánujte si dnešek na zítřek.
Užitečné rady pro organizaci
Zbavit se nechtěného nepořádku a udělat si pořádek je snadné, pokud si zapamatujete tyto zkratky, které vás udrží na správné cestě, pokud jde o vyhazování věcí, úklid prostoru a organizaci věcí.
Pomocí metody WASTE se rozhodněte, zda se něco vyplatí ponechat
Požírá vás nepořádek? Rozhodování o tom, co navrhnout nebo zachovat, je jednoduché, pokud si projdete tyto otázky a budete upřímní:
-
W – Vyplatí se? Opravdu se vám předmět líbí?
-
A — Znovu? Opravdu to využiješ?
-
S – Někde jinde? Dá se to půjčit nebo sehnat někde jinde, když to potřebujete?
-
T – Hodit? Skončí svět, když se ho zbavíš?
-
E – celý? Potřebujete celou věc nebo jen její část?
Pomocí REMOVE vymažte plochu
Máte desktopovou katastrofu? Vyčistěte si pracovní plochu a připravte svůj stůl k úspěchu tím, že se podíváte na položky na vašem stole a použijete tyto jednoduché kroky:
-
R – Omezte rušivé vlivy, jako jsou drobnosti.
-
E — Předměty každodenního použití zůstávají na stole.
-
M — Přesunutí položek na preferovanou stranu, jako je pravá strana, pokud jste pravák.
-
O — Uspořádejte společně, mějte podobné položky seskupeny.
-
V — Zobrazte svůj čas, mějte na stole hodiny.
-
E — Vyprázdněte střed, abyste měli čistý pracovní prostor.
Dát vše na své MÍSTO
Jsou všude věci? Použijte tyto tipy pro odstranění nepořádku, uspořádání věcí a vytvoření pěkného a čistého prostoru:
-
P — Purge: Zbavte se toho, zejména darováním.
-
L — Like with like: Vytvořte centrum pro věci, jako je šití nebo nástroje.
-
A — Access: Vytvořte místo, ze kterého se snadno dostanete k vašim věcem.
-
C — Contain: Použijte kontejnery k vytvoření prostoru a udržení věcí pohromadě.
-
E – Vyhodnoťte: Funguje toto organizační uspořádání?