10 způsobů, jak označit cokoli a všechno

Štítky jsou v procesu odstraňování nepořádku zásadní – dokonce i při digitálním odstraňování nepořádku! Zde je několik praktických tipů a nápadů ohledně označování.

Neoznačujte věci, které nepoužíváte nebo které vašemu životu nepřidávají hodnotu. Je zbytečné mít krásné označené krabice s předměty, které nikdy nepoužijete – je to jen past na nepořádek! Označování krabic s položkami, které skutečně běžně používáte, je však nepořádek, který mění hru. Navíc udělat krabice hezké nikdy neuškodí!

Váš životní styl určuje, jaké štítky potřebujete, jak dlouho vydrží a zda se pravidelně mění. Váš životní styl také určuje vzhled štítků a to, jak rychle je potřebujete. Ke všemu nepotřebujete dokonale barevně sladěné štítky s vaším osobním brandingem nebo obchodním logem. Samozřejmě by vypadaly úžasně! Ale když rychle označíte ledničku nebo vytvoříte dočasný štítek pro pracovní projekt, rychlost a funkčnost mají přednost před estetikou.

Štítky nemusí být navždy. Obvykle trvají jen po určitou dobu. Mnoho štítků mi nevydrželo déle než několik let, než je potřeba provést aktualizaci. Doporučuji je často aktualizovat a přidat to do své pravidelné rutiny odstraňování nepořádku.

Následující části pokrývají různé typy štítků, způsoby vytváření štítků a doporučení, jak je můžete používat.

Štítkovač

Miluji svého štítkovače. opravdu ano. Když pracuji, sedí vedle mě na počítači a na cestách mi chybí. Rád vyrábím štítky a štítkovač je všechny dokonale sjednotí, aby mé položky získaly uhlazený vzhled.

Následuje obrázek mého štítkovače, větší verze, kterou značka Brother nabízí. Mám také menší kapesní verzi, kterou mám doma na Bahamách, protože tam samozřejmě také vyrábím štítky.

Obrázek s laskavým svolením Jane Stoller

Můj výrobce štítků.

Následující obrázek ukazuje, jak se vždy ujistím, že mám alespoň dvě náhradní kazety se štítky, protože nechcete být uprostřed projektu štítkování, když vám dojde kazeta!

Obrázek s laskavým svolením Jane Stoller

Náhradní kazety se štítky po ruce.

Štítkovače jsou skvělé pro rychlé štítky a štítky, které je třeba často měnit. Moje pravidlo je, že pokud potřebujete vyrobit deset nebo méně štítků najednou, pak je štítkovač perfektní. Tento obrázek ukazuje příklad toho, jak štítek výrobce štítků vypadá.

Obrázek s laskavým svolením Jane Stoller

Příklad standardních štítků.

Počítačové štítky

Když za mnou přišel táta a požádal mě o půjčení mého štítkovače, byl jsem u vytržení. Nebyl jsem u vytržení, když jsem viděl, jak mu trvalo pět minut vytisknout jeden štítek, a viděl jsem, že si chce polepit celou svou stěnu malými hřebíky, šrouby a podložkami. Bylo tam více než 100 zásuvek, což by mu zabralo měsíce! Místo toho jsem navrhl, aby si na hodinu sedl vedle mě, zatímco jsem vytvářel počítačové štítky pomocí dokumentu Microsoft Word se šablonou štítků Avery o velikosti 1” x 2-5/8” obdélníkové štítky.

Vytiskl jsem štítky a o hodinu později je táta s radostí umisťoval do všech svých zásuvek. Nyní je navždy schopen najít všechny typy šroubů, hřebíků nebo podložek, kdykoli je potřebuje.

Důvodem tohoto příběhu je, že existuje čas a místo pro různé štítky. Pokud musíte vytvořit více než deset štítků, doporučuji použít počítač pro rychlejší výsledky. Navíc se pak seznámíte se standardními velikostmi štítků, po kterých vždy sáhnete, a budete je mít stále po ruce.

V programu Microsoft Word v části „Nástroje“ můžete vybrat „Štítky“. Poté je zde rozbalovací nabídka mnoha různých velikostí štítků a příslušného čísla od dodavatele. Avery je nejstandardnější. Toto je nejjednodušší způsob vytváření štítků na počítači, protože šablona vám dává správnou velikost štítku.

Počítačové štítky také používám k rozesílání zásilek. Zřídka píšu adresy ručně; Používám přepravní a zpětné štítky, protože vypadají profesionálněji.

Nejpoužívanější štítky Avery mám vždy po ruce.

Obrázek se svolením autora

Příklad mých nejpoužívanějších štítků na počítače Avery.

Krása počítačových štítků spočívá v tom, že jsou rychlé a lze je přizpůsobit. Nevýhodou je, že nemůžete hodit do kabelky počítač a tiskárnu, abyste si mohli dělat štítky na cestách.

Navrhuji počítačové štítky pro cokoli, co potřebujete upravit nebo chcete vypadat pěkně. A samozřejmě, pokud musíte udělat deset nebo více štítků, je to mnohem rychlejší, pokud máte tiskárnu. Můžete je také poslat do místní tiskárny, pokud nemáte tiskárnu nebo je nechcete vyrábět sami.

Následuje příklad mých přizpůsobených počítačových štítků.

Obrázek se svolením autora

Příklad štítku počítače.

Ručně psané štítky

Stále miluji ruční psaní dopisů a štítků a dělám to často. Momentálně plánuji velké lifestylové focení mého podnikání a všechny popisky jsem psala ručně. Je to rychlé a používají se pouze pro jednu událost, takže ruční psaní je efektivní.

Termín „štítek“ nemusí nutně odkazovat na lepící štítek. Níže jsou zobrazeny kartonové štítky, které lze připevnit provázkem nebo převléknout přes něco, například věšák.

Obrázek s laskavým svolením Jane Stollen

Ručně psaný štítek.

Trvalé štítky

Někdy chcete něco označit trvale. V tomto případě chcete gravírovat své předměty nebo použít štítky, které jsou našité nebo bláznivě nalepené nebo provedené permanentním fixem. Když myslím na trvalé štítky, myslím na ně na oblečení nebo taškách. Moje zavazadlo má například trvalý štítek. Ujistěte se však, že něco trvale označíte pouze tehdy, když jste si naprosto jisti, že se jméno nebo písmena nikdy nezmění.

Mnoho obchodů za vás také provádí personalizaci nebo trvalé označení. Obchod, kde jsem koupil svůj kufr, který je zde zobrazen, tuto službu nabízel.

Obrázek s laskavým svolením Jane Stollen

Štítek na kufr.

Omyvatelné štítky

Možná budete muset napsat něco na plastovou skladovací nádobu, ale musíte změnit štítek, kdykoli do něj vstoupíte jiné jídlo. Pořídit si omyvatelnou fixu a mít ji na dosah místa, kde označíte, je skvělý nápad. Jakmile štítek nebudete potřebovat nebo jej budete chtít vyměnit, můžete jej jednoduše vyprat. To je také skvělé pro události na tabulích, kde potřebujete označit směry nebo vchody.

Předepsané štítky

Můžete si objednat štítky, které již obsahují slova, nebo si je vyrobit na míru. Moje oblíbená stránka je Mabel's Labels , protože už vyrobila štítek prakticky na všechno, na co si dokážete představit, že štítek potřebujete. Navíc vám může dát skvělé nápady a inspiraci! Tato stránka je obzvláště skvělá pro dětské štítky, a pokud vaše děti začnou štítkovat nyní, pravděpodobně budou v tomto zdravém zvyku pokračovat i v dospělosti.

Obrazové štítky

Kdo řekl, že štítek musí být napsán? Místo uvádění položek můžete použít fotografie, které vám pomohou identifikovat, co je v krabicích. Udělat to bylo jednodušší, když jsme měli fotoaparáty Polaroid; tisk fotografií na tiskárně však netrvá dlouho.

Podívejte se na následující obrázek, abyste viděli, jak rychle označím krabice od bot fotkou, abych věděl, co je uvnitř.

Obrázek s laskavým svolením Jane Stollen

Foto štítkování mých botníků.

Označit aplikace

Štítek nemusí být fyzický. Digitální štítky můžete na svém telefonu vytvářet pomocí aplikací jako Snupps , což je v podstatě aplikace pro uspořádání čehokoli.

Pokud máte krabici a nemáte žádné štítky, proč nezaložit poličku nebo seznam v telefonu, co je uvnitř? Skvělé na tom je, že informace můžete sdílet nebo je rychle upravovat, a dokonce ušetříte papír. Navíc, když jste mimo domov, vždy budete vědět, co máte.

Etikety potravin

Dříve uvádím příklad omyvatelných etiket, které jsou skvělé pro potraviny; obsah vašich nádob na jídlo se může tak rychle změnit! Velmi důležité je také označování potravin v mrazničce. Pokud tak neučiníte, riskujete, že se vaše položky spálí v mrazáku. Pomocí fixy nebo nálepky jednoduše označte, co jste vložili do mrazničky, a datum, kdy jste to vložili. Pokud obal není průhledný, například balené maso od řezníka, ujistěte se, že jste označili, co to je a datum.

Nebezpečné štítky

Pokud je něco nebezpečné, musí to být označeno, aby to lidé věděli. To může být pro chemikálie ve sprejích, léky nebo větší nebezpečí, jako je zařízení nebo dokonce místa, kam je zakázáno vstupovat.

Zajistěte, aby všechna nebezpečí kolem vaší práce a domova byla označena, aby o nich lidé věděli. To, že víte, že je něco nebezpečné, ještě neznamená, že chůva vašich dětí bude. Buďte raději v bezpečí, než litujte a označujte cokoli nebezpečné.

Co a kdy neoznačovat

Miluji označování a vím, že pomáhá zvyšovat efektivitu! Některé věci ale neoznačuji, protože nechci, aby někdo věděl, co v nich je. Zde jsou některé položky, které neoznačuji, nebo případy, kdy neoznačení dává smysl:

• Šperky: Říkejte mi blázen, ale mám takový strach, že když se někdo vloupe a uvidí krabici nebo zásuvku označenou jako „šperky“, bude to první věc, kterou ukradne.
• Peníze: Věřím v označování složek pro vaše osobní dokumenty, ale pokud máte doma nebo v kanceláři schované peníze, je nejlepší neoznačovat obálku nebo krabici ze stejného důvodu, jaký je uveden v předchozí odrážce.
• Stěhování: Když se stěhujete, musíte samozřejmě označit! Pokud však necháváte krabice přemisťovat profesionální stěhováci nebo pokud by vaše předměty mohly být vystaveny veřejnosti na ulici nebo během přepravy, je nejlepší neoznačovat cennosti, jako jsou šperky (které byste stejně stěhováci neměli nechat stěhovat). , cenné starožitnosti a cokoli jiného, ​​co by mohlo lákat, kdyby někdo viděl štítek.
• Cokoli super osobního: Pokud spatření štítku může u potenciálního hosta způsobit šok nebo zvědavost, je nejlepší danou položku neoznačovat. Některé věci jsou určeny k tomu, aby byly osobní, a pokud je označíte, někomu mohou připadat lákavé.
• Když nechcete, aby někdo znal vaše jméno nebo adresu: Když jsem dělal rozhovory s rodiči pro tuto knihu, zjistil jsem, že někteří rodiče neradi dávají jména na věci, které jsou vidět na veřejnosti, jako jsou batohy, ručníky, nebo oblečení. Skrytý štítek (například uvnitř batohu) je v pořádku, aby pomohl identifikovat položky; nicméně jedna matka doporučila neoznačovat nic samozřejmého, protože nechcete, aby si vaše malé děti myslely, že je cizí lidé znají.