Guide kontorsanställda att arbeta hemifrån effektivt under Covid-19-pandemin

Vid en tidpunkt då den nuvarande Covid-19-epidemin går dåligt, råder regeringen människor att begränsa rörelser för att minimera smittspridningen från en person till en annan.

Vid denna tidpunkt kan arbete hemifrån vara ett lönsamt och säkert alternativ för kontorsanställda. Men om du undrar hur du håller dig produktiv när du är borta från jobbet, följ dessa tips.

Håll samma schema

Fler och fler företag tar initiativ eller låter anställda arbeta hemifrån för att förhindra spridningen av den nya stammen av SARS-CoV-2. Därför, för att vara produktiv, kommer du att börja med att följa exakt samma schema när du kommer till jobbet på kontoret hjälpa dig att hålla ditt sinne så klart som möjligt.

Det första är att försöka vakna i tid och göra de saker du alltid gör för att g��ra dig redo för jobbet. Se till att ditt schema inte ändras lika mycket som att göra en att göra-lista varje dag.

Även om du jobbar hemifrån, försök att vakna i tid och göra de saker du alltid gör för att göra dig redo för jobbet.

Telefoner, bärbara datorer är alltid fulladdade

Först måste du se till att din telefon eller bärbara dator alltid är fulladdad så att ditt arbete inte påverkas om strömmen plötsligt går sönder. För, du vet inte när det blir ett elfel hos dig, och på jobbet finns det alltid ett bra backupsystem. Därför bör du alltid vara förberedd.

Skapa, välj din egen arbetsyta

Vanligtvis gillar vissa människor när de arbetar hemifrån att ligga kvar i sängen och slå på sin bärbara dator för att börja arbeta. Men det är där du är mest frestad att sova, mest distraherad från jobbet.

Skapa därför en arbetsyta i ett hörn av vardagsrummet eller arrangera ett bord och en stol där du kan sitta och arbeta kontinuerligt. Avsikten bakom att skapa din egen arbetsyta kommer att hjälpa dig att mentalt förbereda dig för att vara så produktiv som möjligt.

Låt alltid ditt sinne arbeta som om du fortfarande var på kontoret

Om du tror att du kan göra bra arbete medan du gäspar och fortfarande har på dig din pyjamas, har du fel. Eftersom detta tillstånd gör att du inte kan fokusera på arbetet och lätt blir uttråkad.

Ta en dusch, ta på dig rena kläder och ät frukost i samma ordning som innan du går till kontoret. Sätt dig sedan ner i din egen privata arbetsplats och kom igång som du skulle göra om du var på jobbet en vanlig dag.

Även hemma, duscha, bära rena kläder och äta frukost i samma ordning som innan du går till kontoret.

Integritetsintrång uppmuntras inte

Om du jobbar på jobbet brukar dina vänner inte komma förbi ditt kontor till "åtta", umgås eller avbryta ditt arbete, men att arbeta hemifrån är ofta lätt att bli distraherad, avbruten av vänner, grannar eller släktingar. Avbrott och samtalsbesök kan distrahera dig eller försena ditt arbete.

Därför är det mycket viktigt att förhindra eventuella intrång i din arbetsplats, du bör informera andra om att även om du jobbar hemifrån så finns det fortfarande ett behov av integritet och fokus. Gör klart för andra att du under arbetstid hemifrån inte är tillgänglig eller inte vill bli avbruten. All anslutning, chatt, om någon, bör endast ske efter kontorstid.

Resten

Även hemma ska du ha tid att träna, äta och vila som du skulle göra vilken dag som helst på jobbet. Om ditt hus ligger nära och du ofta promenerar till jobbet finns det nu ingen anledning att lämna huset så du kommer glömma att pendla.

Skapa sedan en vana att arbeta med andra som att gå upp för en promenad i huset, stretcha, träna eller gå på lunch med en kollega.

Därför bör du läsa en avkopplande bok, promenera eller jogga runt i ditt område på en lugn plats eller träna hemma utanför arbetstid.

Att välja en bok att läsa är också ett sätt att koppla av efter stressiga arbetstider

Undvik att känna dig isolerad

Dra nytta av kommunikation eller videosamtal mer än vanligt, eftersom du har varit isolerad hemma mer. Se till att du alltid har tillräckligt med tekniska faciliteter för att få kontakt med teammedlemmar eller kontorsvänner, du kan videosamtal och gruppmöten eller telekonferenser.

Om du börjar känna dig ensam, överväg att bilda en stödgrupp med dina vänner och kollegor som också arbetar hemifrån. Planera ett möte om det är säkert under pandemin och dela de kreativa arbetssätt som du har kommit på, anpassa dig till den nya situationen.

Det bästa sättet att inte känna sig isolerad kan vara att ha en hund. Alternativt kan du sätta på en gammal film under din paus så att du inte behöver arbeta helt tyst.

Familjeliv

För dem som är vana vid att arbeta i en kontorsmiljö är att flytta hem också ett sätt att hjälpa dig att gå från jobb till hemliv. När du är hemma kan du röra dig som på kontoret, från en plats till en annan hemma är detsamma.