Etter hvert som du finner ut mer om kundens behov og ønsker, vil du vite hvilket økt- eller pakkealternativ som er riktig for henne og hennes gud, og du kan diskutere det med henne.
Noen ganger ønsker en klient å stappe for mye inn i en økt. Det er ditt ansvar å komme med ditt beste forslag, og hvis det betyr å fortelle henne at du ikke får plass til innendørsbilder, et studiooppsett og en tur til stranden om en time (selv om det er det hun vil), så vær den; du må være på forhånd og ærlig.
Kjenn grensene dine slik at du ikke overløfter og underleverer. Hvis hun er innstilt på å ønske seg flere steder, så anbefal en lengre økt, og ikke vær sjenert for det. Du kan forklare prisstrukturen din og diskutere fordeler og ulemper ved de forskjellige alternativene med henne.
De fleste kunder setter pris på at du veileder dem med ærlighet og vil samarbeide med deg for å sørge for at opptaket er satt opp for suksess. Når de ser hvor mye tid fotograferingen ender opp med å ta, vil de takke deg.
Etter at du har fått oversikt over hvem du jobber med og hvor lang tid det kan ta, kan du gå videre og planlegge økten. Igjen, husk å være ærlig. Hvis klienten din ønsker å gjøre det kl. 16.00 på lørdag, men du ikke har tid til å passe det inn, foreslå noen alternativer. Noen ting å ta i betraktning når du planlegger økten inkluderer
-
Din nåværende kalender: Sørg for at du alltid oppdaterer kalenderen din. Ingenting er mer uprofesjonelt enn å dobbeltbooke eller forplikte deg selv.
-
Tid: Tidsfaktoren har to deler: hvor lang tid fotograferingen vil ta og hvor lang tid det vil ta deg å komme til stedet (ikke glem å ta hensyn til snerret trafikk hvis du bor i en stor by; bedre å komme ekstra tidlig enn sent).
-
Lyssetting: Hold deg unna middagstimen hvis det er en utendørs shoot. Hold deg til morgen- eller sen ettermiddagstid.
-
Vær: Sjekk værmeldingen og hold øye med den i dagene frem til økten din. Sørg for å bli enige om en dårlig værplan/policy på forhånd.