Unngå å organisere mareritt og spar tid hver dag med disse enkle organiseringstipsene som. Lær å rense, redusere rot og finne det rette stedet for tingene dine for å rydde opp i plassen.
Tidsbesparende tips for å bli organisert
Hvis du har disse tipsene tilgjengelig (ved skrivebordet, på oppslagstavlen, på kjøleskapet), vil du garantert spare tid hver dag og være mer organisert. Øvelse gjør mester!
-
Sette mål. Prioriter. Plan.
-
Lag lister.
-
Unngå utsettelse.
-
Håndtere avbrudd.
-
Bruk en båndopptaker, spesielt når du kjører, til å diktere notater.
-
Bruk tidsfrister med omhu: a) Pålegg dem for hvert prosjekt. b) Planlegg bakover for å møte dem.
-
Følg rutiner og tid dem til dine personlige rytmer.
-
Lær å si "Nei" når du har for mye å gjøre.
-
Ta en tidlig eller sen lunsj og jobb deg gjennom den vanlige lunsjtiden for å unngå avbrudd.
-
Gjør avtaler med start- og sluttider.
-
Bruk telefon eller e-post så mye som mulig, og match mediet til meldingen.
-
Ha forsyninger for hånden.
-
Hold aktive filer innen rekkevidde.
-
Rydd av skrivebordet hver natt.
-
Legg bort et prosjekt før du begynner på et nytt.
-
Fortsett å lære hvordan du bruker datamaskinen bedre.
-
Ta med en "Å lese"-fil.
-
Vær forberedt.
-
Belønn deg selv.
-
Planlegg i dag for i morgen.
Nyttige tips for organisering
Å bli kvitt uønsket rot og bli organisert er enkelt hvis du husker disse akronymene for å holde deg på sporet når det gjelder å kaste ting, rydde opp i plassen din og organisere tingene dine.
Bruke WASTE-måten for å avgjøre om noe er verdt å beholde
Er du oppslukt av rot? Det er enkelt å bestemme hva du skal pitche eller beholde hvis du arbeider deg gjennom disse spørsmålene, og vær ærlig:
-
W — Verdt det? Liker du virkelig varen?
-
A - Igjen? Kommer du til å bruke det, egentlig?
-
S — Et annet sted? Kan den lånes eller finne et annet sted hvis du trenger det?
-
T – Kaste? Vil verden gå under hvis du blir kvitt den?
-
E – Hele? Trenger du hele greia eller bare deler av det?
Bruk REMOVE for å tømme skrivebordet
Har du en datamaskinkatastrofe? Rydd skrivebordet ditt og få skrivebordet klargjort for suksess ved å se på elementene på skrivebordet og bruke disse enkle trinnene:
-
R — Reduser distraksjoner, som nips.
-
E — Daglig bruk blir liggende på toppen av skrivebordet.
-
M — Flytt elementer til den foretrukne siden, som høyre side hvis du er høyrehendt.
-
O — Organiser sammen, hold lignende elementer gruppert sammen.
-
V — Se tiden din, ha en klokke på skrivebordet.
-
E — Tøm senteret slik at du har et rent arbeidsområde.
Setter alt på sin plass
Er det ting overalt? Bruk disse tipsene for å rydde opp, organisere gjenstander og gjøre plassen din fin og ryddig:
-
P — Purge: Bli kvitt det, spesielt ved å gi en donasjon.
-
L — Liker med like: Lag et senter for ting, for eksempel å sy eller verktøy.
-
A — Tilgang: Lag et sted som er lett å komme til tingene dine.
-
C — Inneholder: Bruk beholdere for å skape plass og holde ting sammen.
-
E — Evaluer: Fungerer denne organisatoriske layouten?