Veiled kontorarbeidere til å jobbe hjemmefra effektivt under Covid-19-pandemien

I en tid da den nåværende Covid-19-epidemien går dårlig, råder regjeringen folk til å begrense bevegelsen for å minimere spredningen av infeksjon fra en person til en annen.

På dette tidspunktet kan det å jobbe hjemmefra være et levedyktig og trygt alternativ for kontorarbeidere. Men hvis du lurer på hvordan du kan holde deg produktiv mens du er borte fra jobb, følg disse tipsene.

Hold samme tidsplan

Flere og flere bedrifter tar initiativ eller lar ansatte jobbe hjemmefra for å hindre spredning av den nye stammen av SARS-CoV-2. Derfor, for å være produktiv, vil du starte med å følge nøyaktig samme tidsplan når du kommer på jobb på kontoret, hjelpe deg med å holde tankene dine så klare som mulig.

Den første er å prøve å våkne i tide og gjøre de tingene du alltid gjør for å gjøre deg klar til jobb. Pass på at timeplanen din ikke endres så mye som å lage en oppgaveliste hver dag.

Selv om du jobber hjemmefra, prøv å våkne i tide og gjør de tingene du alltid gjør for å gjøre deg klar til jobb.

Telefoner, bærbare datamaskiner er alltid fulladet

Først må du sørge for at telefonen eller den bærbare datamaskinen alltid er fulladet, slik at arbeidet ditt ikke blir påvirket hvis strømmen plutselig går. For, du vet ikke når det vil være en elektrisk feil hos deg, og på jobben er det alltid et godt backup-system. Derfor bør du alltid være forberedt.

Lag, velg ditt eget arbeidsområde

Vanligvis liker noen mennesker når de jobber hjemmefra å ligge i sengen og slå på den bærbare datamaskinen for å begynne å jobbe. Men det er der du er mest fristet til å sove, mest distrahert fra jobben.

Lag derfor et arbeidsområde i et hjørne av stuen eller ordne et bord og en stol hvor du kan sitte og jobbe kontinuerlig. Intensjonen bak å lage ditt eget arbeidsområde vil hjelpe deg mentalt å forberede deg til å være så produktiv som mulig.

La alltid tankene dine virke som om du fortsatt var på kontoret

Hvis du tror du kan gjøre en god jobb mens du gjesper og fortsatt har på deg pysjamasen, tar du feil. Fordi denne tilstanden gjør at du ikke kan fokusere på jobb og lett blir lei.

Ta en dusj, ta på deg rene klær og spis frokost i samme rekkefølge som før du går til kontoret. Sett deg deretter ned i ditt eget private arbeidsområde og kom i gang som du ville gjort hvis du var på jobb på en vanlig dag.

Selv hjemme, dusj, ha rene klær og spis frokost i samme rekkefølge som før du går til kontoret.

Inngrep i personvernet oppmuntres ikke

Hvis du jobber på jobb, vil vennene dine vanligvis ikke stikke innom kontoret ditt til "åtte", henge ut eller avbryte arbeidet ditt, men det å jobbe hjemmefra er ofte lett å bli distrahert, avbrutt av venner, naboer eller slektninger. Avbrudd og snakkebesøk kan distrahere deg eller forsinke arbeidet ditt.

Derfor er det svært viktig å forhindre inntrenging i arbeidsområdet ditt, du bør informere andre om at selv om du jobber hjemmefra er det fortsatt behov for privatliv og fokus. Gjør det klart for andre at du i arbeidstiden hjemmefra ikke er tilgjengelig eller ikke ønsker å bli avbrutt. Enhver tilkobling, chat, hvis noen, bør bare finne sted etter arbeidstid.

Hvile

Selv hjemme bør du ha tid til å trene, spise og hvile som du ville gjort alle andre dager på jobben. Hvis huset ditt er nært og du ofte går til jobb, er det ikke lenger noen grunn til å forlate huset, så du vil glemme å pendle.

Skap deretter en vane med å jobbe med andre som å stå opp for å gå en tur i huset, strekke ut, trene eller gå til lunsj med en kollega.

Derfor bør du lese en avslappende bok, gå eller jogge rundt i området ditt på et rolig sted, eller trene idrett hjemme utenom arbeidstiden.

Å velge en bok å lese er også en måte å slappe av etter en stressende arbeidstid

Unngå å føle deg isolert

Dra nytte av kommunikasjon eller videosamtaler mer enn vanlig, ettersom du har vært mer isolert hjemme. Sørg for at du alltid har de tekniske midlene til å komme i kontakt med teammedlemmer eller kontorvenner, du kan videosamtaler og gruppemøter eller telekonferanser.

Hvis du begynner å føle deg ensom, bør du vurdere å danne en støttegruppe med venner og kolleger som også jobber hjemmefra. Planlegg et møte hvis det er trygt under pandemien og del de kreative måtene å jobbe på som du har funnet på, tilpasse deg den nye situasjonen.

Den beste måten å ikke føle seg isolert på kan være å ha en hund. Alternativt kan du slå på en gammel film i pausen slik at du slipper å jobbe i stillhet.

Familie liv

For de som er vant til å jobbe i et kontormiljø, er flytting også en måte å hjelpe deg med å gå fra jobb til hjemmeliv. Når du er hjemme, kan du bevege deg rundt som på kontoret, fra ett sted til et annet hjemme er det samme.