Ohjaa toimistotyöntekijät työskentelemään kotoa tehokkaasti Covid-19-pandemian aikana

Aikana, jolloin nykyinen Covid-19-epidemia etenee huonosti, hallitus neuvoo ihmisiä rajoittamaan liikkumista tartunnan leviämisen minimoimiseksi ihmisestä toiseen.

Tässä vaiheessa kotoa työskentely voi olla varteenotettava ja turvallinen vaihtoehto toimistotyöntekijöille. Mutta jos mietit, kuinka pysyä tuottavana ollessasi poissa töistä, seuraa näitä vinkkejä.

Säilytä sama aikataulu

Yhä useammat yritykset tekevät aloitteen tai sallivat työntekijöiden työskennellä kotoa käsin estääkseen uuden SARS-CoV-2-kannan leviämisen. Siksi ollakseen tuottava, aloittamalla noudattamalla täsmälleen samaa aikataulua, kun tulet töihin toimistoon, auttaa pitämään mielesi mahdollisimman selkeänä.

Ensimmäinen on yrittää herätä ajoissa ja tehdä asioita, joita teet aina valmistautuaksesi työhön. Varmista, että aikataulusi ei muutu yhtä paljon kuin tehtävälistan tekeminen joka päivä.

Vaikka työskentelet kotoa käsin, yritä herätä ajoissa ja tehdä asioita, joita teet aina valmistautuaksesi työhön.

Puhelimet, kannettavat tietokoneet ovat aina täyteen ladattuja

Ensinnäkin sinun on varmistettava, että puhelimesi tai kannettava tietokoneesi on aina ladattu täyteen, jotta virta katkeaa äkillisesti, jotta se ei vaikuta työhön. Koska, et tiedä milloin talossasi tulee sähkövika, ja töissä on aina hyvä varajärjestelmä. Siksi sinun tulee aina olla valmis.

Luo, valitse oma työtilasi

Yleensä jotkut kotona työskentelevät ihmiset haluavat pysyä sängyssä ja käynnistää kannettavan tietokoneensa aloittaakseen työn. Mutta siellä sinua houkuttelee eniten nukkumaan, eniten hajamielinen työstä.

Siksi luo työtila olohuoneen nurkkaan tai järjestä pöytä ja tuoli, jossa voit istua ja työskennellä jatkuvasti. Oman työtilan luomisen taustalla oleva tarkoitus auttaa sinua henkisesti valmistautumaan olemaan mahdollisimman tuottava.

Anna mielesi aina toimia kuin olisit vielä toimistossa

Jos luulet voivasi tehdä hyvää työtä haukotellen ja silti pyjama päällä, olet väärässä. Koska tämä tila tekee et voi keskittyä työhön ja kyllästyt helposti.

Käy suihkussa, pue puhtaat vaatteet päälle ja syö aamiainen samassa järjestyksessä kuin ennen toimistolle menoa. Istu sitten omalle yksityiselle työtilallesi ja jatka niin kuin olisit töissä tavallisena päivänä.

Kotonakin käy suihkussa, pukeudu puhtaisiin vaatteisiin ja syö aamiaista samassa järjestyksessä kuin ennen toimistolle menoa.

Yksityisyyden loukkaamista ei suositella

Jos työskentelet töissä, ystäväsi eivät yleensä poikkea toimistostasi "kahdeksaan", hengailemaan tai keskeyttämään työtäsi, mutta kotona työskentely on usein helppo hajauttaa, ystävien, naapurien tai sukulaisten keskeyttää. Keskeytykset ja keskustelukäynnit voivat häiritä sinua tai viivästyttää työtäsi.

Siksi on erittäin tärkeää estää tunkeutuminen työtilaan, sinun tulee kertoa muille, että vaikka työskentelet kotoa käsin, tarvitaan silti yksityisyyttä ja keskittymistä. Tee muille selväksi, että et ole kotona työaikana tavoitettavissa tai et halua tulla keskeytetyksi. Kaikki yhteydenotot ja chat, jos sellaisia ​​on, tulisi tapahtua vasta työajan jälkeen.

Levätä

Kotonakin pitäisi olla aikaa liikuntaan, syömiseen ja lepäämiseen kuten mikä tahansa muu päivä töissä. Jos kotisi on lähellä ja kävelet usein töihin, nyt ei ole enää syytä lähteä kotoa, joten työmatkat unohtuvat.

Luo sitten tapa työskennellä muiden kanssa, kuten nousta kävelylle kotona, venytellä, harjoitella tai mennä lounaalle kollegan kanssa.

Siksi kannattaa lukea rentouttavaa kirjaa, kävellä tai hölkätä alueellasi rauhallisessa paikassa tai harrastaa urheilua kotona työajan ulkopuolella.

Lukevan kirjan valitseminen on myös tapa rentoutua stressaavan työajan jälkeen

Vältä eristyneisyyden tunnetta

Hyödynnä kommunikaatiota tai videopuheluita tavallista enemmän, sillä olet ollut enemmän eristyksissä kotona. Varmista, että sinulla on aina riittävät tekniset tilat yhteydenpitoon tiimin jäsenten tai toimistokavereiden kanssa, voit soittaa videopuheluita ja ryhmäkokouksia tai puhelinkokouksia.

Jos alat tuntea olosi yksinäiseksi, harkitse tukiryhmän muodostamista ystävistäsi ja työtovereistasi, jotka myös työskentelevät kotona. Suunnittele tapaaminen, jos se on turvallista pandemian aikana, ja jaa luovia työskentelytapoja, joita olet keksinyt, sopeutuaksesi uuteen tilanteeseen.

Paras tapa olla eristäytymättä voi olla koiran hankkiminen. Vaihtoehtoisesti voit laittaa vanhan elokuvan päälle tauon aikana, jotta sinun ei tarvitse työskennellä täydellisessä hiljaisuudessa.

Perhe-elämä

Niille, jotka ovat tottuneet työskentelemään toimistoympäristössä, kotiin muuttaminen on myös tapa auttaa siirtymään töistä kotiin. Kun olet kotona, voit liikkua kuin toimistossa, paikasta toiseen kotona on sama.