Veďte kancelářské pracovníky, aby během pandemie Covid-19 efektivně pracovali z domova

V době, kdy se současná epidemie Covid-19 vyvíjí špatně, radí vláda lidem, aby omezili pohyb, aby se minimalizovalo šíření infekce z jedné osoby na druhou.

V tuto chvíli může být práce z domova pro kancelářské pracovníky životaschopnou a bezpečnou možností. Pokud ale přemýšlíte, jak zůstat produktivní, když nejste v práci, postupujte podle těchto tipů.

Udržujte stejný rozvrh

Stále více společností přebírá iniciativu nebo umožňuje zaměstnancům pracovat z domova, aby zabránily šíření nového kmene SARS-CoV-2. Proto, abyste byli produktivní, začněte tím, že budete dodržovat přesně stejný rozvrh, když přijdete do práce do kanceláře, pomůže vám to udržet si mysl co nejjasnější.

První je snažit se vstávat včas a dělat věci, které děláte vždy, abyste se připravili do práce. Ujistěte se, že se váš rozvrh nemění tolik, jako když si každý den děláte seznam úkolů.

I když pracujete z domova, snažte se vstávat včas a dělejte věci, které děláte vždy, abyste se připravili do práce.

Telefony, notebooky jsou vždy plně nabité

Nejprve se musíte ujistit, že váš telefon nebo notebook je vždy plně nabitý, aby vaše práce nebyla ovlivněna náhlým výpadkem proudu. Protože nevíte, kdy u vás dojde k výpadku elektřiny a v práci je vždy dobrý záložní systém. Proto byste měli být vždy připraveni.

Vytvořte, vyberte si vlastní pracovní prostor

Obvykle někteří lidé při práci z domova rádi zůstanou v posteli a zapnou svůj notebook, aby mohli začít pracovat. Právě tam vás ale nejvíce láká spát, nejvíce vás odvádí od práce.

Vytvořte si proto pracovní prostor v rohu obývacího pokoje nebo si uspořádejte stůl a židli, kde můžete nepřetržitě sedět a pracovat. Záměr za vytvořením vlastního pracovního prostoru vám pomůže psychicky se připravit na to, abyste byli co nejproduktivnější.

Vždy nechte svou mysl pracovat, jako byste byli stále v kanceláři

Pokud si myslíte, že můžete dělat dobrou práci, když zíváte a máte stále na sobě pyžamo, mýlíte se. Protože v tomto stavu se nemůžete soustředit na práci a snadno se začnete nudit.

Osprchujte se, oblečte si čisté oblečení a snídejte ve stejném pořadí jako před odchodem do kanceláře. Pak se posaďte do svého soukromého pracovního prostoru a pusťte se do toho, jako kdybyste byli v práci běžný den.

I doma se stále sprchujte, noste čisté oblečení a snídejte ve stejném pořadí jako před odchodem do kanceláře.

Narušení soukromí se nedoporučuje

Pokud pracujete v práci, vaši přátelé obvykle neklesají za vaší kanceláří na „osmou“, nepoflakují se nebo nepřerušují vaši práci, ale práce z domova se často snadno nechá rozptýlit, vyruší přáteli, sousedy nebo příbuznými. Přerušení a návštěvy s rozhovory vás mohou rozptýlit nebo zdržet vaši práci.

Proto je velmi důležité zabránit jakémukoli vniknutí do vašeho pracovního prostoru, měli byste informovat ostatní, že i když pracujete z domova, stále je potřeba soukromí a soustředění. Dejte ostatním jasně najevo, že během pracovní doby z domova nejste k dispozici nebo nechcete být rušeni. Jakékoli spojení, chat, pokud existuje, by mělo probíhat pouze po pracovní době.

Odpočinek

I doma byste měli mít čas cvičit, jíst a odpočívat jako každý jiný den v práci. Pokud je váš dům blízko a do práce často chodíte pěšky, nyní již není důvod z domu vycházet, takže zapomenete na dojíždění.

Pak si vytvořte zvyk pracovat s ostatními, jako je vstávání na procházku do domu, protahování, cvičení nebo chození na oběd s kolegou.

Proto byste si měli číst odpočinkovou knihu, procházet se nebo běhat po svém okolí na klidném místě nebo sportovat doma mimo pracovní dobu.

Výběr knihy ke čtení je také způsob relaxace po stresující pracovní době

Vyhněte se pocitu izolace

Využívejte komunikaci nebo videohovory více než obvykle, protože jste byli více izolovaní doma. Ujistěte se, že máte vždy dostatek technického vybavení pro spojení se členy týmu nebo přáteli v kanceláři, můžete provádět videohovory a skupinové schůzky nebo telekonference.

Pokud se začínáte cítit osaměle, zvažte vytvoření podpůrné skupiny svých přátel a kolegů, kteří také pracují z domova. Naplánujte si schůzku, pokud je to během pandemie bezpečné, a podělte se o kreativní způsoby práce, na které jste přišli, a přizpůsobte se nové situaci.

Nejlepší způsob, jak se necítit izolovaně, může být mít psa. Případně si můžete o přestávce zapnout starý film, abyste nemuseli pracovat v naprostém tichu.

Rodinný život

Pro ty, kteří jsou zvyklí pracovat v kancelářském prostředí, je stěhování také způsob, jak vám pomoci při přechodu z práce do domácího života. Když jste doma, můžete se pohybovat jako v kanceláři, z jednoho místa na druhé doma je to stejné.