Осмишљавање система организације свих папира у вашем животу захтева размишљање и планирање. А његово коришћење захтева време и труд. Краткорочно гледано, много је лакше пустити папире да се гомилају. Али дугорочно, то се може претворити у велику главобољу.
Кредит: ©иСтоцкпхото.цом/Делпикарт
Одвајање времена и труда да развијете систематски начин организовања ваших радова може резултирати много мање стреса и гњаваже у вашем животу. Покушајте следеће док креирате свој систем архивирања:
Почните једноставно: осмислите систем архивирања који је релативно једноставан за коришћење. Не желите да ваш систем архивирања буде стреснији од стреса који би требало да ублажи.
Будите шарени: Датотеке различитих боја, или картице и ознаке различитих боја не само да могу претворити ваш систем архивирања у уметничко дело, већ и олакшати проналажење различитих тема и интересовања.
Немојте штедјети када купујете ормар за досије: Инвестирајте у ормар доброг квалитета. Лоше направљени ормарићи за документе имају тенденцију да се покваре у шкрипцу. Када ваше датотеке постану веће и теже, њихова тежина може оптеретити јефтин ормарић за архивирање и отежати неометано отварање фиока — или да се уопште отворе. И покушајте да пронађете ормарић који неће учинити да ваша соба изгледа као канцеларија за прилагођавање захтева. Многи од традиционалних канцеларијских ормара су велики и, искрено, прилично непривлачни.
Чувајте важне папире тамо где знате да су безбедни: Чувајте своје документе на безбедном месту, али водите рачуна да их лако можете добити када вам затребају. Пратите следеће
Информације о аутомобилима
Бројеви банковних рачуна
Извод из матичне књиге рођених
Бројеви кредитних картица
Дела
Важне признанице
Упутства
Полисе осигурања
Уговори о зајму
Брачна потрвда
Медицинска документација
Уговори о хипотеци
Пасоши
ПИН бројеви
Школске транскрипте
Уговори о услугама
Пореске пријаве (последњих 5 година)
Гаранције
Виллс
Неке од ових категорија захтевају посебну датотеку. Неки, попут ваших важних бројева, могу се комбиновати. За важније документе, можда ћете желети да чувате оригинале у сефу или у сефу, а доступне копије задржите у својим датотекама.
Избегавајте Доњу Моравску: Најчешћа грешка коју људи праве када креирају систем архивирања је да смисле категорије које су превише специфичне. На пример, датотека под називом „Путописни чланци о Доњој Моравској” неће се добро уклопити у ваш систем осим ако дефинитивно не планирате да идете тамо или пишете магистарски рад на ову тему. Ако наставите овим путем, брзо ћете бити преплављени фасцикли са датотекама и имаћете ђаволско време да пронађете било шта — ако то икада пожелите. Почните са мањим бројем, ширим категоријама.
Никада не стављајте све своје папире у једну корпу: Приступ који је описао стручњак за организацију Степхание Цулп сугерише да имате четири корпе за папир (поред изузетно важне корпе за отпад):
Корпа за задатке: Провидна врста жице најбоље функционише.
О Корпа за плаћање: Опет, жица овде најбоље функционише.
А Корпа за датотеке: Користите већу плетену корпу.
А Корпа за читање: Испробајте још већу плетену корпу са ручкама.
Цулп препоручује да сложите корпу са обавезама на корпу за плаћање на свом столу. Држите корпу за документе испод свог стола, подаље од ваших непосредних потреба за папиром. Корпу за читање можете држати у другом делу свог дома — као што је спаваћа соба или радна соба — тако да можете да надокнадите своје читање кад год вам се укаже прилика.
Нека вам подношење докумената постане навика: Нађите време током недеље да испразните своју корпу То Филе и одложите све потребне папире. Овај задатак заиста не би требало да траје дуго — требало би да га урадите за 15 или 20 минута.
Фино подесите касније: Касније погледајте шта се налази у вашим датотекама. Обично откријете да је датотека или недовољно коришћена или испупчена. Ако установите да имате само једну или две ствари у фасцикли са датотекама, пронађите или креирајте датотеку ширег обима. Алтернативно, ако установите да је фасцикла препуна прилога, креирајте поткатегорије, било по теми или по датумима.
Дакле, осим ако не усвојите годишњи приступ бацања и замене, чишћење јастука је неопходно. Желите да одморите главу на чистом и удобном месту. Јастук од перја вам говори када касните са прањем – што је одвратно, постаје тежи због свих измета гриња унутра! Спречите ту непријатну помисао прањем јастука […]
Престаните да плаћате струју од које немате користи, очистите светла! Прашина на лампама и абажурима – као и на сијалицама – озбиљно затамњује ваше собе. Топлота из сијалице навлачи прашину у сенку и само периодично чишћење – сваки други месец је добро – уклања је. Не заборавите да […]
Једина врста тапета коју можете безбедно очистити прањем је винил. Чак и са винилом, осим ако на етикети за негу пише да се може рибати, користите што мање влаге и притиска што можете. За прање винилних тапета користите две канте. Напуните једну канту топлим, сапунастим раствором направљеним од 20 мл (1 кашика) вишенаменског средства за чишћење […]
Процес ремоделирања вашег купатила почиње цртањем тлоцрта. Приступ оловком и папиром је јефтинији од компјутерског дизајна и сигурно ће обавити посао. Да бисте направили цртеж постојећег купатила у скалираним размерама, потребно вам је следеће: милиметарски папир величине 1/4 инча, челична мерна трака од 16 стопа (или дужа), гумица за гумице Арт трака за маскирање […]
Геније овог сваг-а је у његовим редовима. Без обзира на то како га окрећете да бисте направили наборе, сваг изгледа одлично јер су обе стране направљене од исте тканине. Овај пројекат користи два коришћена панела које шијете у једну шару. Обрађује прозор величине 30 к 60 инча са пет квадратних комада тканине од 45 инча. Ти […]
Чак и ако не можете да нацртате праву линију, морате да направите мапу свог имања да бисте планирали свој систем за наводњавање. Нацртајте своју мапу у размери (на пример, 1 инч је једнак 10 стопа) на графофолију што је прецизније могуће (већина упутстава за систем за наводњавање укључује графофолију за мапу). Забележите сва мерења, дрвеће, […]
Ваша климатска зона није једини фактор који одређује коју врсту траве треба да посадите на свом травњаку. Простор у вашем дворишту може имати сопствену микроклиму. Рецимо да живите у Северној Америци - на Средњем западу. Сада још прецизније, реците да живите на периферији Детроита, Мичиген. (Напред Тигрови!) Можете […]
Узорци на зидовима, подовима и плафонима могу створити веома препознатљиву позадину за собу. Користите их да надокнадите неадекватну архитектуру (вертикална трака подиже пренизак плафон, на пример), да надокнадите недостатак погледа (изаберите мурал) или да додате текстуру тамним зидовима од лимова (узорак подразумева текстуру) . […]
Код пчела, баш као и код свих биљака и животиња, особине — и добре и лоше — се преносе са једне генерације на другу. Што се тиче стоке (а ваше пчеле се могу сматрати стоком) уобичајено је да изаберете из свог „крда“ да бисте задржали најбоље особине и минимизирали или елиминисали најгоре. Ово је […]
Пипер је елегантно решење за безбедност дома за данашњи паметни дом. Напуњен је до шкрга са сигурносним карактеристикама куће које ћете бити изненађени када ћете пронаћи у једном малом уређају, који је овде приказан како виси на полици. Кредит: Слика љубазношћу Ицонтрол Нетворкс. Пипер је самостална јединица која ради са вашим Ви-Фи […]
