Ознаке су кључне у процесу уклањања нереда — чак и у дигиталном уклањању нереда! Ево неколико практичних савета и идеја о означавању.
Не означавајте ствари које не користите или које не додају вредност вашем животу. Бескорисно је имати прелепе означене кутије са предметима у њима које никада не користите — ово је само замка за неред! Међутим, означавање кутија са предметима које заиста користите редовно мења игру. Осим тога, лепљење кутија никада не шкоди!
Ваш начин живота одређује које ознаке су вам потребне, колико ће трајати и да ли се редовно мењају. Ваш начин живота такође одређује изглед етикета и колико брзо су вам потребне. Нису вам потребне налепнице савршено усклађене боје са вашим личним брендом или пословним логотипом за све. Наравно, изгледали би невероватно! Али када брзо означавате своје предмете у фрижидеру или правите привремену етикету за радни пројекат, брзина и функционалност имају приоритет над естетиком.
Ознаке не морају бити заувек. Обично трају само одређени период. Нисам имао много етикета које трају дуже од неколико година пре него што је потребно ажурирање. Препоручујем да их често ажурирате и додате ово у своју редовну рутину чишћења.
Следећи одељци покривају различите типове налепница, начине прављења етикета и препоруке о томе како их можете користити.
Произвођач етикета
Волим свог произвођача етикета. Ја стварно. Стоји поред мене на рачунару када радим, а недостаје ми када путујем. Волим да правим етикете, а произвођач етикета их све чини савршено уједначеним да би мојим предметима дао углађен изглед.
Следи слика мог произвођача етикета, веће верзије коју нуди бренд Бротхер. Имам и мању ручну верзију коју држим у свом дому на Бахамима, јер ту, наравно, правим и етикете.
Слика љубазношћу Јане Столлер
Мој произвођач етикета.
Следећа слика показује како увек водим рачуна да имам најмање две заменске касете са етикетама, јер не желите да будете усред пројекта етикетирања када вам касета понестане!
Слика љубазношћу Јане Столлер
Резервне касете са етикетама при руци.
Произвођачи етикета су одлични за брзе етикете и оне које треба често мењати. Моје правило је да ако треба да направите десет или мање етикета одједном, онда је произвођач етикета савршен. Ова слика приказује пример како изгледа етикета за прављење етикета.
Слика љубазношћу Јане Столлер
Пример стандардних етикета за израду етикета.
Компјутерске етикете
Када ми је тата дошао и затражио да позајми мог произвођача етикета, био сам одушевљен. Нисам био одушевљен када сам видео да му треба пет минута да одштампа једну етикету и видео да жели да обележи цео свој зид малим ексерима, шрафовима и подлошкама. Било је више од 100 фиока, за шта би му били потребни месеци! Уместо тога, предложио сам му да седне поред мене на сат времена док сам правио компјутерске етикете користећи Мицрософт Ворд документ са Ејвери шаблоном налепница у правоугаоницима величине 1” к 2-5/8”.
Одштампао сам етикете, а сат касније мој тата их је радо стављао на све своје фиоке. Сада је заувек у могућности да пронађе све врсте шрафова, ексера или подложака кад год му затребају.
Разлог за ову причу је што постоји време и место за различите етикете. Ако морате да направите више од десет етикета, предлажем да користите рачунар за брже резултате. Осим тога, тада ћете упознати стандардне величине етикета за којима увек тежите и можете их држати при руци.
У вашем програму Мицрософт Ворд, у одељку „Алати“, можете да изаберете „Ознаке“. Затим, постоји падајући мени са много различитих величина етикета и броја коме одговара од добављача. Ејвери је најстандарднији. Ово је најлакши начин да направите налепнице на рачунару јер вам шаблон даје тачну величину етикете.
Такође користим компјутерске етикете за слање пошиљки. Ретко пишем адресе руком; Користим етикете за отпрему и враћање, јер изгледају професионалније.
Увек држим при руци своје најчешће коришћене Ејвери етикете.
Слика љубазношћу аутора
Пример мојих најчешће коришћених Ејвери рачунарских етикета.
Лепота компјутерских етикета је у томе што су брзе и могу се прилагодити. Лоша страна је што не можете да баците рачунар и штампач у ташну да бисте правили етикете у покрету.
Предлажем компјутерске етикете за све што треба да прилагодите или желите да изгледате лепо. И наравно, ако морате да урадите десет или више етикета, то је много брже, под условом да имате штампач. Можете их послати и у своју локалну штампарију ако немате штампач или ако не желите да их сами правите.
Следи пример мојих прилагођених ознака рачунара.
Слика љубазношћу аутора
Пример компјутерске етикете.
Рукописне етикете
Још увек волим да пишем рукописна слова и етикете, и то често радим. Тренутно планирам велико лифестиле фотографисање за свој посао, а све сам етикете написао руком. Брзо је и користе се само за један догађај, тако да је рукопис ефикасан.
Термин „етикета“ не мора нужно да се односи на лепљиву етикету. У наставку су приказане картонске етикете које се могу причврстити канапом или превући преко нечега, као што је вешалица.
Слика љубазношћу Јане Столлен
Рукописна етикета.
Трајне ознаке
Понекад желите да нешто означите трајно. У овом случају, желите да угравирате своје предмете или користите етикете које су ушивене или лудо залепљене, или урађене трајним маркером. Када помислим на трајне етикете, мислим на њих на одећи или торбама. На пример, мој пртљаг има трајну етикету на себи. Међутим, водите рачуна да трајно означите нешто само када сте потпуно сигурни да се име или слова никада неће променити.
Такође, многе продавнице раде персонализацију или трајно означавање за вас. Продавница у којој сам купио свој кофер, приказана овде, нудила је ову услугу.
Слика љубазношћу Јане Столлен
Етикета кофера.
Етикете које се могу прати
Можда треба да напишете нешто на пластичном контејнеру за складиштење, али морате да промените етикету кад год у њу уђе друга храна. Одлична идеја је набавити маркер који се може прати и држати га на дохват руке од места на коме означавате. Затим, када вам етикета није потребна или желите да је промените, можете је једноставно опрати. Ово је такође одлично за догађаје на белим таблама где треба да означите упутства или улазе.
Унапред написане етикете
Можете наручити налепнице које већ имају речи или направити налепнице по мери. Мој омиљени сајт је Мабел'с Лабелс , пошто је већ направила етикету за практично све што можете замислити да вам је потребна етикета. Осим тога, она вам може дати сјајне идеје и инспирацију! Ова страница је посебно одлична за дечје етикете, и ако ваша деца почну да етикетирају сада, вероватно ће наставити ову здраву навику у одраслом добу.
Ознаке за слике
Ко је рекао да се етикета мора написати? Можете користити фотографије да бисте лакше идентификовали шта се налази у кутијама уместо да наводите ставке. Ово је било лакше када смо имали полароид камере; међутим, штампање фотографија на штампачу не траје дуго.
Погледајте следећу слику да видите како брзо обележавам своје кутије за ципеле фотографијом да бих знао шта је унутра.
Слика љубазношћу Јане Столлен
Означавање фотографијама мојих кутија за ципеле.
Означите апликације
Ознака не мора да буде физичка. Можете да направите дигиталне налепнице на свом телефону помоћу апликација као што је Снуппс , што је у основи апликација за организовање било чега.
Ако имате кутију, а немате етикете, зашто не бисте покренули полицу или листу на свом телефону шта је унутра? Одлична ствар у вези са овим је што можете делити информације или их брзо уређивати, а чак и уштедети папир. Осим тога, када сте далеко од куће, увек ћете знати шта имате.
Етикете за храну
Раније сам дао пример етикета које се могу прати, које су одличне за храну; садржај ваших посуда за храну може се променити тако брзо! Означавање предмета замрзивача је такође веома важно. Ако то не учините, ризикујете да ваши предмети изгоре у замрзивачу. Користите маркер или налепницу да једноставно означите шта сте ставили у замрзивач и датум у који сте га ставили. Ако паковање није провидно, на пример упаковано месо из месара, обавезно означите шта је то и шта је датум.
Ознаке опасности
Ако је нешто опасно, мора бити означено да би људи знали. Ово може бити за хемикалије у боцама са спрејом, лекове или веће опасности као што је опрема или чак места где се не сме улазити.
Уверите се да су све опасности око вашег посла и куће означене како би људи знали за опасности. Само зато што знате да је нешто опасно не значи да ће дадиља ваше деце хоће. Будите сигурни, а не жалите и означите било шта опасно.
Шта и када не означити
Волим етикетирање и знам да то помаже у повећању ефикасности! Али постоје неке ствари које не означавам јер не желим да ико зна шта је у њима. Ево неких ставки које не обележавам или времена када не означавање има смисла:
- Накит: Назовите ме лудом, али имам тај страх да ако неко провали и види кутију или фиоку са натписом „накит“, то ће бити прва ствар коју украде.
- Новац: Верујем у означавање фасцикли за ваше личне документе, али ако држите залиху новца код куће или у канцеларији, најбоље је да не означавате коверту или кутију из истог разлога наведеног у претходној тачки.
- Кретање: Када се крећете, наравно треба да означите! Међутим, ако имате професионалне селидбе да померају кутије, или ако би ваши предмети могли бити изложени јавности на улици или током транзита, најбоље је да не означавате драгоцености, као што је накит (који ионако не би требало да преместите селидбе) , вредне антиквитете и шта год би могло да буде примамљиво ако неко види етикету.
- Било шта супер лично: Ако уочавање етикете може изазвати шок или радозналост код потенцијалног госта, најбоље је не означавати ту ставку. Неке ствари треба да буду личне, а ако их означите, некоме би могле да буду привлачне.
- Када не желите да неко зна ваше име или адресу: Када сам интервјуисао родитеље за ову књигу, открио сам да неки родитељи не воле да стављају имена на предмете који се виде у јавности, као што су ранчеви, пешкири, или одећу. Скривена етикета (на пример, унутар ранца) је у реду да помогне у идентификацији предмета; међутим, једна мајка је саветовала да не етикетирате ништа очигледно јер не желите да ваша мала деца мисле да их странци познају.