Избегавајте организовање ноћних мора и уштедите време сваки дан помоћу ових једноставних савета за организовање као што су. Научите да очистите, смањите неред и пронађете право место за своје ствари да средите свој простор.
Савети за уштеду времена за организовање
Ако ове савете држите при руци (поред вашег стола, на огласној табли, у фрижидеру), гарантовано ћете уштедети време сваки дан и бити организованији. Вежбом до савршенства!
-
Поставити циљеве. Одредите приоритете. План.
-
Направите листе.
-
Избегавајте одуговлачење.
-
Руковати прекидима.
-
Користите касетофон, посебно када возите, да диктирате белешке.
-
Користите мудро рокове: а) Наметните их за сваки пројекат. б) Планирајте уназад да их упознате.
-
Пратите рутине и ускладите их са својим личним ритмовима.
-
Научите да кажете „Не“ када имате превише посла.
-
Узмите рани или касни ручак и радите уобичајено време за ручак да бисте избегли прекиде.
-
Закажите састанке са временом почетка и завршетка.
-
Користите телефон или е-пошту што је више могуће, усклађујући медиј са поруком.
-
Држите залихе при руци.
-
Држите активне датотеке на дохват руке.
-
Очистите свој сто сваке ноћи.
-
Одложите пројекат пре него што започнете нови.
-
Наставите да учите како да боље користите рачунар.
-
Носите датотеку „За читање“.
-
Буди спреман.
-
Наградите себе.
-
Планирајте данас за сутра.
Корисни савети за организовање
Лако је да се решите нежељеног нереда и организујете ако запамтите ове акронима како бисте били на правом путу када је у питању бацање ствари, чишћење простора и организовање ствари.
Користећи ОТПАД начин да одлучите да ли је нешто вредно чувања
Да ли вас једе неред? Одлучити шта ћете поставити или задржати је једноставно ако прођете кроз ова питања и будите искрени:
-
В — Вриједи? Да ли вам се заиста свиђа предмет?
-
А — Опет? Хоћеш ли га заиста искористити?
-
С — Негде другде? Може ли се позајмити или наћи негде другде ако вам затреба?
-
Т — Тосс? Хоће ли се свет завршити ако га се решите?
-
Е — Цело? Да ли вам је потребна цела ствар или само део?
Уклоните радну површину помоћу РЕМОВЕ
Имате ли катастрофу на десктопу? Очистите радну површину и подесите свој сто за успех тако што ћете погледати ставке на свом столу и користити ове једноставне кораке:
-
Р — Смањите ометања, попут ситница.
-
Е — Предмети за свакодневну употребу остају на врху вашег стола.
-
М — Померите ставке на жељену страну, на пример на десну страну ако сте дешњак.
-
О — Организујте заједно, држите сличне ставке груписане заједно.
-
В — Погледајте своје време, држите сат на свом столу.
-
Е — Испразните центар тако да имате чист радни простор.
Стављајући све на своје место
Има ли ствари свуда? Користите ове савете за уклањање нереда, организовање ствари и да свој простор учините лепим и уредним:
-
П — Пурге: Ослободите се тога, посебно давањем донације.
-
Л — Лике са лике: Направите центар за ствари, као што су шивење или алати.
-
О — Приступ: Направите место на коме је лако доћи до ваших ствари.
-
Ц — Садржи: Користите контејнере за стварање простора и држање ствари заједно.
-
Е — Процена: Да ли овај организациони распоред функционише?