Факс машине и фотокопирни уређаји су прилично лаки за одржавање и могу да прођу са брисањем прашине сваких неколико недеља – али само ако је и папир који обрађујете кроз њих чист. Факсови и копир машине се запрљају изнутра када обрађују странице које су прашњаве или масне. Зато проверите пре него што убаците листове.
Одржавајте своје машине чистим тако што не користите налепљене белешке. Ако их одвојите непосредно пре прављења копије или слања факса, на папиру остају свежи остаци лепка, који само чекају да се пренесу на вашу машину.
Ако не можете да престанете са навиком лепљивих белешки, бар уђите у нову навику превртања оловке да бисте сакупили део лепљивости која би иначе упрљала вашу машину.
Прљаво стакло на екрану фотокопир апарата успорава перформансе машине и, када постане посебно прљаво од отисака прстију, мрља и залуталих длачица, неке функције можда неће радити исправно.
Зато повремено извршите визуелну проверу и када је стакло потребно очистити, искључите јединицу на утикачу и користите мекани сунђер мало навлажен неабразивним средством за чишћење стакла. Осушите крпом која не оставља длачице да бисте спречили појаву мрља.
Никада немојте прскати средство за чишћење директно на стакло или превише навлажити крпу. Течност може продрети испод стакла и оштетити јединицу. И немојте користити марамицу за чишћење на бази папира – она може изгребати деликатну подлогу.
Можете очистити факсове који узимају папир за фотокопир кад год желите. Али термо факсови – они који користе ролне папира уместо листова – најбоље се чисте када промените ролну папира. Једноставно четкајте унутрашњост меком, сувом четком