Рачуни су досадни, могу бити тешки за складиштење и физички и дигитално, и вероватно никада не знате шта да задржите или се не сећате где су ако сте их чували. Није неуобичајено да не можете да пронађете једну признаницу која вам је заиста потребна, што је један од многих разлога због којих би требало да организујете и поништите своје рачуне.
Не чувам рачуне за свакодневне личне куповине. Ако пратите буџет, можда желите да их задржите како бисте помогли да останете на правом путу. Или ћете можда желети да задржите рачун ако осећате да желите да вратите нешто (иако већина продавница сада такође има евиденцију о куповинама). Дајте себи рок ако мислите да бисте могли нешто да вратите. Волим да дам себи недељу дана да одлучим да ли желим да задржим куповину или не. Понекад заборавимо да вратимо ствари, што доприноси нашем нереду. Чак и ако продавница има политику враћања од 90 дана, потрудите се да себи дате тај једнонедељни временски оквир.
Углавном чувам рачун за било шта вредно или скупо, као што је велика електроника или накит, у сврхе осигурања.
Добра је идеја да сачувате неке признанице за личну пореску пријаву, без обзира да ли имате предузеће или не. Различити порески закони ће диктирати шта можете додати у своју личну пореску пријаву; на пример, здравствена заштита, путовања и све што сте морали да купите за свој посао могли би да се одбију. Проверите код свог рачуновође, јер ће вам он моћи рећи шта треба да задржите за вашу личну пореску пријаву. Ако имате посао, вероватно сте свесни да морате да чувате све рачуне за своје пословање, од рачуна за ресторане преко залиха до реклама. Морате их задржати да бисте могли да отпишу куповине, што је важно за предузећа.
Од данас па надаље покрените систем. Имам систем који категорише пословне, личне и краткорочне куповине (за све што бих могао да вратим, што држим само недељу дана у новчанику). Под радом чувам све своје рачуне за пословне трошкове, а под личним чувам све што има вредност за потребе осигурања.
Када имате свој систем, држите га се. Ако желите да се позабавите рачунима пре него што покренете овај систем, издвојите 15 минута дневно уз помоћ временске коцке (купљене на мојој веб страници ) док не стигнете . Ако будем искрен, ово ће бити болан задатак и мотивисаће вас да никада више не дозволите да се рачуни гомилају.
Немојте бити нервозни да бисте се решили рачуна. Обично вам нису потребни и многи продавци их чувају електронски. Најважније је поставити систем и држати га се и даље. Такође, ако пронађете признаницу која се не уклапа ни у једну од ваших категорија, вероватно не морате да је чувате.
Можете ићи у стару школу и креирати канте и коверте и наставити да се суочавате са нередом рачуна годинама, или једноставно можете да идете на дигитално.
Погодили сте: препоручујем складиштење дигиталних рачуна. Заправо, кажем да је то неопходно јер ових дана, ако се одлучите за метод старе школе и заиста морате да користите/пронађете једну од признаница, гарантујем вам једну од две ствари: или га нећете наћи, или када то урадите, биће толико избледео да нећете моћи да га прочитате.
Набавите апликацију и идите дигитални. Избегавајте скенирање рачуна, јер то може потрајати сатима. Уместо тога, користите телефон да направите слику из апликације да би се она аутоматски отпремила у софтвер и сачувала у облаку. Користим апликацију НЕАТ, која се затим даље повезује са мојим рачуноводственим софтвером. Ако користите апликацију Гоогле признаница, добијате мноштво избора. Једном када пронађете апликацију, кључ је да креирате систем и редовно уклањате рачуне.
Следећа слика приказује како скенирам рачун, а затим на шта се преноси у апликацију. Информације се аутоматски попуњавају. Можете чак да натерате људе да провере информације за малу накнаду. Оближња бочна трака наводи моје омиљене апликације за рачуне.
Слика љубазношћу Јане Столлер
Скенирање рачуна у апликацију је супер једноставно.
Стекните навику да фотографишете помоћу апликације, а затим сваке недеље премештате фотографије у фасцикле које сте креирали за свој систем. Будите посвећени овом систему и закажите недељно време у свом календару за овај корак. Затим, када извршите своје годишње порезе, можете брзо да обришете по месецима, години и тако даље, и они се никада неће нагомилати.
Већина апликација чува рачуне у облаку, тако да нема потребе да чувате физичку копију. Ако се осећате сигурније да држите копију на чврстом диску, то је такође опција, али верујем у облак.
Постоји много опција за праћење рачуна. Овде делим своја три најбоља из моје употребе и тестирања са њима:
Дакле, осим ако не усвојите годишњи приступ бацања и замене, чишћење јастука је неопходно. Желите да одморите главу на чистом и удобном месту. Јастук од перја вам говори када касните са прањем – што је одвратно, постаје тежи због свих измета гриња унутра! Спречите ту непријатну помисао прањем јастука […]
Престаните да плаћате струју од које немате користи, очистите светла! Прашина на лампама и абажурима – као и на сијалицама – озбиљно затамњује ваше собе. Топлота из сијалице навлачи прашину у сенку и само периодично чишћење – сваки други месец је добро – уклања је. Не заборавите да […]
Једина врста тапета коју можете безбедно очистити прањем је винил. Чак и са винилом, осим ако на етикети за негу пише да се може рибати, користите што мање влаге и притиска што можете. За прање винилних тапета користите две канте. Напуните једну канту топлим, сапунастим раствором направљеним од 20 мл (1 кашика) вишенаменског средства за чишћење […]
Процес ремоделирања вашег купатила почиње цртањем тлоцрта. Приступ оловком и папиром је јефтинији од компјутерског дизајна и сигурно ће обавити посао. Да бисте направили цртеж постојећег купатила у скалираним размерама, потребно вам је следеће: милиметарски папир величине 1/4 инча, челична мерна трака од 16 стопа (или дужа), гумица за гумице Арт трака за маскирање […]
Геније овог сваг-а је у његовим редовима. Без обзира на то како га окрећете да бисте направили наборе, сваг изгледа одлично јер су обе стране направљене од исте тканине. Овај пројекат користи два коришћена панела које шијете у једну шару. Обрађује прозор величине 30 к 60 инча са пет квадратних комада тканине од 45 инча. Ти […]
Чак и ако не можете да нацртате праву линију, морате да направите мапу свог имања да бисте планирали свој систем за наводњавање. Нацртајте своју мапу у размери (на пример, 1 инч је једнак 10 стопа) на графофолију што је прецизније могуће (већина упутстава за систем за наводњавање укључује графофолију за мапу). Забележите сва мерења, дрвеће, […]
Ваша климатска зона није једини фактор који одређује коју врсту траве треба да посадите на свом травњаку. Простор у вашем дворишту може имати сопствену микроклиму. Рецимо да живите у Северној Америци - на Средњем западу. Сада још прецизније, реците да живите на периферији Детроита, Мичиген. (Напред Тигрови!) Можете […]
Узорци на зидовима, подовима и плафонима могу створити веома препознатљиву позадину за собу. Користите их да надокнадите неадекватну архитектуру (вертикална трака подиже пренизак плафон, на пример), да надокнадите недостатак погледа (изаберите мурал) или да додате текстуру тамним зидовима од лимова (узорак подразумева текстуру) . […]
Код пчела, баш као и код свих биљака и животиња, особине — и добре и лоше — се преносе са једне генерације на другу. Што се тиче стоке (а ваше пчеле се могу сматрати стоком) уобичајено је да изаберете из свог „крда“ да бисте задржали најбоље особине и минимизирали или елиминисали најгоре. Ово је […]
Пипер је елегантно решење за безбедност дома за данашњи паметни дом. Напуњен је до шкрга са сигурносним карактеристикама куће које ћете бити изненађени када ћете пронаћи у једном малом уређају, који је овде приказан како виси на полици. Кредит: Слика љубазношћу Ицонтрол Нетворкс. Пипер је самостална јединица која ради са вашим Ви-Фи […]
