Amint többet megtud ügyfele szükségleteiről és szükségleteiről, tudni fogja, hogy melyik alkalom vagy csomag a megfelelő neki és istenének, és ezt megbeszélheti vele.
Néha az ügyfél túl sokat akar belezsúfolni egy munkamenetbe. A te felelősséged, hogy a legjobb javaslatod legyen, és ha ez azt jelenti, hogy elmondod neki, hogy nem férsz bele a benti felvételekbe, a stúdióba és a tengerparti kirándulásba egy óra alatt (bár ő ezt akarja), akkor legyen azt; közvetlennek és őszintének kell lenned.
Ismerje meg határait, hogy ne ígérjen túl és ne teljesítsen alul. Ha több helyszínt szeretne, akkor javasoljon egy hosszabb ülést, és ne féljen tőle. Elmagyarázhatja az árstruktúráját, és megvitathatja vele a különböző lehetőségek előnyeit és hátrányait.
A legtöbb ügyfél nagyra értékeli, hogy őszintén vezeti őket, és Önnel együttműködve gondoskodik arról, hogy a forgatás sikeres legyen. Amikor meglátják, mennyi időt vesz igénybe a forgatás, megköszönik.
Miután megtudta, hogy kivel dolgozik, és mennyi ideig tarthat, folytathatja és ütemezheti a munkamenetet. Még egyszer ne felejtsd el őszintének lenni. Ha ügyfele szombaton 16 órakor szeretné megtenni, de nincs ideje beilleszkedni, javasoljon néhány alternatívát. Néhány dolgot figyelembe kell venni a munkamenet ütemezésekor
-
Az aktuális naptár: Ügyeljen arra, hogy mindig frissítse naptárát. Semmi sem professzionálisabb, mint a kettős foglalás vagy túlzott elköteleződés.
-
Idő: Az időfaktor két részből áll: mennyi ideig tart a forgatás, és mennyi idő alatt ér el a helyszínre (ha nagyvárosban élsz, ne felejtsd el figyelembe venni a forgalmat is; jobb, ha extra korán érkezel mint későn).
-
Világítás: Kerülje el a déli órákat, ha szabadtéri fotózásról van szó. Ragaszkodjon a reggeli vagy késő délutáni idősávokhoz.
-
Időjárás: Nézze meg az előrejelzést, és tartsa szemmel az ülést megelőző napokban. Ügyeljen arra, hogy időben állapodjon meg egy zord időjárási tervet/politikát.