Стремеж към офиса без хартия

От зелена гледна точка намаляването на количеството хартия, което използвате, е от ключово значение. Хартията се произвежда от дървета, които са намаляващ природен ресурс. Изхабена хартия означава, че се губи не само дървесината, но и химикалите и енергията, които са влезли в обработката на хартията. Повече хартия се рециклира от всякога, но дори процесът на рециклиране на хартия използва енергия, която може да бъде спестена, ако се използва по-малко хартия. (Дори не мислете за количеството стомана, спестена чрез намаляване на броя на кламерите, използвани за задържане на хартия!)

Въпреки че офисът без хартия може да е нереалистичен, технологията ви позволява значително да намалите количеството хартия, което използвате по време на работа. Използвайте хартия само когато е абсолютно необходимо, като например за въпроси, свързани с данъци и правителствени разпоредби. В противен случай използвайте технологията, която ви е на разположение. Използвайте тези прости предложения за намаляване на употребата на хартия и използване на джаджи с добра употреба:

  • Преглеждайте документи по електронен път на екрана на вашия компютър, лаптоп, мобилен телефон или PDA (личен цифров асистент). Колкото повече използвате екрана, толкова по-лесно ще го преглеждате и редактирате, без да го отпечатвате и да използвате химикалка. Тези инструменти също ви позволяват да работите, където и да сте, и са също толкова преносими като хартия.

  • Използвайте електронна поща и интернет достъп. Напредъкът в тези области позволява на хората и компаниите да комбинират електронна поща с извличане на факс и гласова поща.

  • Използвайте скенер, за да направите цифрови версии на изображения или елементи, така че да можете да ги обменяте по електронен път и да ги копирате в електронни отчети.

  • Правете снимки с цифров фотоапарат, за да спестите както мастило, така и фотографска хартия, ако поддържате и обменяте фото файлове по електронен път.

  • Използвайте уеб страници, CD, DVD или памети вместо хартиени документи. Документите могат да се обменят чрез електронна поща или достъпни сървъри, ако е подходящо и в зависимост от техния размер и нужди за сигурност. Фирмените разпоредби и политическите документи също могат да бъдат публикувани във вътрешната компютърна система (интранет) или на компактдискове или DVD, вместо да бъдат разпечатани.

  • Съхранявайте файлове в онлайн системи за съхранение, които позволяват централизирано електронно управление на информацията в мрежа, до която всеки в компанията има достъп. Тези онлайн системи могат да заменят системите за архивиране на хартиени копия.

    Колкото повече се доверявате на технологията (с подходящи архивни копия на файлове), толкова по-малко е вероятно да искате да поддържате хартиена система за архивиране, за да архивирате вашите компютърни архивни системи.

  • Уверете се, че хората имат отдалечен достъп до фирмената мрежа, за да могат да имат достъп до работа от дома или друго отдалечено място, без да се движат около купчина документи.

  • Печат от двете страни на хартията.


Leave a Comment

Методи за поливане на градини със свободни пилета

Методи за поливане на градини със свободни пилета

Доброто здраве на почвата е първият ключов компонент на ландшафта, особено ако има свободно отглеждани пилета. Поливането е вторият най-важен ключов компонент на вашия пейзаж. Можете да имате всичко наред и все пак да се объркате с твърде много или твърде малко поливане. Ето някои фактори, които определят вашата честота и интервали […]

Удобни билки в полза на вашата пилешка градина

Удобни билки в полза на вашата пилешка градина

Търсите някои растения, които да отглеждате във вашата пилешка градина, които имат полезни качества за вашите пилета? Не търсете повече. Вижте следните билки, които издържат двойно действие: Те са прекрасни за гледане и предлагат ползи за здравето на вашите пилета: Котешка мента: Nepeta cataria. Многогодишни растения. Издръжлив на зона 3. Пълно слънце. Добро насекомо […]

Как да подготвим килер за телена стелажна система

Как да подготвим килер за телена стелажна система

Преди да инсталирате телена стелажна система в килера, трябва да свършите малко работа. За да подготвите килера за телени рафтове, отделете време да изчистите всичко и да решите какво си струва да запазите. Като реорганизирате вътрешността на гардероба си, можете почти да удвоите пространството в килера си, което прави задачата на […]

Видове фуги за изграждане на кошери

Видове фуги за изграждане на кошери

Добрата новина е, че много планове за изграждане на кошери го поддържат опростени. Използвате само четири различни техники за дограма за много конструкции на кошери. Можете да съединявате дървото заедно с помощта на всякакви техники. Заедно тези техники се наричат ​​дограма. Списъкът с различните методи на дограма, използвани в дървообработването, е дълъг и разнообразен. Някои […]

Как да подготвите вашата камина или печка на дърва за зимата

Как да подготвите вашата камина или печка на дърва за зимата

Когато зазимяват домовете си, повечето хора започват с пещта (както трябва), но често забравят всички тези други устройства за производство на топлина в домовете си. Всяка камина, печка на дърва или нагревател трябва да бъде проверена преди първата употреба през зимата. Направете следното, когато проверявате всички камини в дома си: Свържете се с професионалист […]

Озеленяване за опазване на водата

Озеленяване за опазване на водата

Ако живеете в район, където опазването на водата е приоритет, може да искате поне част от вашия пейзаж да процъфтява без напояване. (Имайте предвид, че почти всичко, което засадите, се нуждае от поливане, за да започне и за първата година.) Показаният тук план за ниска вода работи в повечето климатични условия, с […]

Реалистични очаквания за вашата реколта от мед

Реалистични очаквания за вашата реколта от мед

През първата си година не очаквайте твърде много медоносна реколта. Съжалявам, но новосъздадената колония няма ползата от пълен сезон за хранене. Нито пък е имал възможност да изгради максималното си население. Бъди търпелив. Следващата година ще бъде чудесна! Пчеларството е като земеделие. Реалният добив зависи […]

Кога да наторите тревата си

Кога да наторите тревата си

Кога и колко често трябва да прилагате тор върху вашата морава зависи от вида на тревата, която отглеждате. Тревите се нуждаят от азот и други хранителни вещества през сезоните на активен растеж и те растат най-добре с равномерно снабдяване. Торете тревите, когато те са естествено в латентно състояние и губите тор. Раздалечете приложенията си твърде далеч, […]

Покажете породи пилета

Покажете породи пилета

Някои породи пилета съществуват днес главно за удоволствие. Може да са били използвани като носещи или месни птици в миналото, но по-добри породи се появиха и ги замениха. Практиката на показване на пилета поддържа много от тези породи живи. Те също правят отлични орнаменти за морава и домашни любимци: Cochin: Cochins произхождат от Китай. Те са […]

Philips и автоматизирано осветление

Philips и автоматизирано осветление

Philips отдавна е гигант в света на осветлението и направи доста голяма крачка в света на автоматизираното осветление. Philips разработи система за автоматизирано осветление, което променя начина, по който виждате света си. hue Хубавите хора от Philips са измислили малко нещо, което наричат ​​оттенък. […]