Kaip veiksmingai kovoti su netvarka

Kuo greičiau susitvarkysite su netvarka, tuo mažesnė tikimybė, kad jos susidarys. Kai įveiksite emocinę netvarkos kliūtį, susidoroti su ja tampa daug lengviau. Kita didelė kliūtis yra negrįžtamos išlaidos, susijusios su netvarka. Anksčiau turėtos vertės nebėra, o kai kuriais atvejais ją galima susigrąžinti, kai parduodate tą prekę, tačiau pamoka turėtų būti labiau atsargus dėl būsimos netvarkos, kuri gali patekti į jūsų namus, ir žinoti, kaip su tuo susitvarkyti.

Viskas turi turėti vietą jūsų erdvėje. Jei miegamajame rastumėte lėkštę, iškart negalvoję grąžintumėte ją į namus, nes žinote, kad ji ne ten, kur ji priklauso. Taip turėtų būti su visais jūsų daiktais. Jei jums sunku nuspręsti, kur kas nors eina, gali kilti netvarkos, kurią turite atsikratyti – ir tai padaryti greitai.

Būkite aktyvūs, o ne reaktyvūs

Tikriausiai girdėjote terminą „aktyvus“ verslo aplinkoje ir apie savo sveikatą ar studijas. Aktyviai tvarkydami reikalus galite pasiekti aukštesnių rezultatų, nei tiesiog laukdami, kol sureaguosite, kai kas atsiras. Ši sąvoka taip pat tiesiogiai susijusi su netvarkos pašalinimu.

Būti iniciatyviam, o ne reaktyviam reiškia, kad užuot laukę, kol susikaups netvarka arba kol viskas bus netvarka, imatės nuolatinių veiksmų, kad pašalintumėte netvarką, ypač identifikuotas kliūtis.

Esu didelis Franklin Covey grupės ir velionio autoriaus daktaro Stepheno Covey, kuris parašė knygą „ 7 labai efektyvių žmonių įpročiai“, gerbėjas . Įprotis numeris vienas – būti iniciatyviam. Kaip rašoma knygoje: „Reaktyvūs žmonės mano, kad nėra atsakingi už tai, ką sako ir daro – jie neturi kito pasirinkimo. Užuot reaguodami ar nerimauti dėl sąlygų, kurių jie mažai arba visai nekontroliuoja, iniciatyvūs žmonės sutelkia savo laiką ir energiją į dalykus, kuriuos gali kontroliuoti. Ir aš žinau, kad mes esame atsakingi už savo netvarkos kontrolę.

Jei laikysitės iniciatyvios mąstysenos ir sukursite rutiną bei sistemas, netvarkos panaikinimas gali tapti automatine jūsų gyvenimo dalimi.

Sukurkite sistemą, kurios laikotės

Kurdami sistemas ir rutiną, kurios yra neatsiejama jūsų gyvenimo dalis, netvarkos mažinimas tampa ne tik tvarus, bet ir tai, apie ką jums nereikia galvoti, nes tai tik natūrali jūsų kasdienybės dalis.

Jei atsidūrėte kritinėje situacijoje arba susiduriate su sunkumais susidoroti su netvarka, pažiūrėkite į toliau pateiktą paveikslą, kuris padės pradėti. Nufotografuokite kortelę ir laikykite ją telefone arba atsispausdinkite ir paskelbkite matomoje vietoje. Šie paprasti klausimai gali padėti laikytis savo tikslų ir netrukus jų užduosite net nežiūrėdami į kortelę!

Vaizdas suteiktas Jane Stoller

Netvarkos pavojaus kortelė.

Maksimaliai padidinkite efektyvumą

Nepriklausomai nuo to, kiek turite sutvarkyti netvarką, jūs norite būti kuo veiksmingesni. Jūs norite jaustis kontroliuojantys procesą ir rezultatą. Štai keli patarimai, kaip maksimaliai padidinti užteršimo efektyvumą:

• Pradėkite nuo vienos srities. Tai patarimas, kurį duodu kiekvienam, kuris pradeda bet kokį organizacinį iššūkį, juolab, kad iš pradžių jums nebus malonu tvarkytis. Jūs netgi galite patirti stresą; todėl reikėtų pradėti nuo mažo. Pradėkite nuo vienos srities. Tai turėtų būti didžiausias jūsų prioritetas arba sritis, kuri jums kelia daugiausiai streso arba yra mažiausiai efektyvi jūsų namų ar darbo vietos sritis.
• Suteikite sau laiko juostą. Kaip ir siekiant bet kokio tikslo, turite turėti pasiekiamą datą, kurią norite užbaigti, kad nenusiviltumėte ir nepasiduotumėte.
• Planuokite laiką. Be užbaigimo datų, turite suplanuoti laiką, kurį atliksite. Trumpesni laiko tarpai iš tikrųjų gali padidinti jūsų galimybes įgyvendinti projektą. Nuostabu, ką galite pasiekti per nustatytą 15 minučių trukdžių iššūkį. Tai taip pat atrodys labiau kaip žaidimas ar iššūkis, o mes visi paprastai turime tam tikrą konkurencinį pranašumą, net ir netvarkingai. Eksperimentuokite su skirtingais laiko tarpais, kurie jums tinka, ir išlikite nuoseklūs!
• Naudokitės laiko kubeliais, kad būtumėte tikri . Padidinti savo laiką yra taip svarbu, kad savo svetainėje parduodu laiko kubus, kad padidinčiau efektyvumą. Ir aš juos naudoju kiekvieną dieną. Šiandien mus taip blaško socialinė žiniasklaida, el. laiškai, „Netflix“, vaikai ir kt. Mūsų gyvenimas greitas ir užimtas, o blaškymasis visada užsitęsia.

Toliau pateiktame paveikslėlyje yra šios paprastos laiko kubo programėlės, kuri gali padėti atlikti daugybę užduočių, įskaitant netvarkos pašalinimą, vaizdas. Laiko kubas yra labai paprastas įrankis, padedantis atlikti užduotį ir geriau nei skambinti telefonu, nes jūsų nesiblaškys žinutės, el. laiškai ar kiti pranešimai. Pagrindinė laiko kubo užduotis yra skaičiuoti laiką. Ant kubo yra skaičiai 15, 30, 45 ir 60, o padėjus skaičių puse į viršų, jis pradeda skaičiuoti atgal ir mirksėti raudonai. Dėl tam tikrų priežasčių, kai šis laikmatis mirksi į jus, jūsų mintys yra sutelktos. Kaip jau sakiau, per dieną gali prireikti mažiau nei 15 minučių, kad būtų pašalinta netvarka. Naudokite laikmatį, kad sutelktumėte dėmesį tik į efektyvų netvarkos pašalinimą, ir tuo metu neišeikite iš kambario ar zonos, kol laikmatis neišsijungs. Jūs būsite nustebinti rezultatais!

Vaizdas suteiktas Jane Stoller; nuotraukos kreditas: @avalonmohns

Laiko kubas veikia.

• Paruoškite dovanoti, parduoti, išmesti ir pakartotinai panaudoti dėžutes. Pirkite arba pakeiskite dėžutes su šiomis etiketėmis. Taip, aš sakau jums, kad gautumėte kai kurių dalykų; šios dėžutės nuolat primins, kaip paaukoti, parduoti, išmesti ir pakartotinai panaudoti. Jie taip pat padės sukurti netvarkingą rūšiavimo sistemą, kurią galėsite tęsti. Žiūrėkite toliau pateiktą paveikslą, kuriame parodytas gražių dėžių pavyzdys ir gali likti net mažiausiuose būstuose, kad būtų sumažinta netvarka. Galbūt manote, kad jums reikia didelių, bjaurių dėžių, kad galėtumėte sėdėti savo svetainėje, bet aš esu čia, kad paneigčiau šį mitą! (Šias dėžutes galima įsigyti mano svetainėje )

Vaizdas suteiktas Jane Stoller; nuotraukos kreditas @lohnmedia

Paženklintos nešvarumų šalinimo dėžės.

• Atsikratykite netvarkos . Padarykite tai nedelsdami, nes kuo ilgiau jūsų namuose bus netvarka, tuo daugiau jos gali sugrįžti į jūsų namus ir niekada nepalikti. Suorganizuokite atsiėmimą iš vietinės labdaros organizacijos, jei nerimaujate, kad iš tikrųjų negalėsite atsikratyti daiktų. Atminkite, kad visiems sunku atsikratyti daiktų, o prisiminimus galite išsaugoti nelaikydami daiktų.

Venkite požiūrio „viskas arba nieko“.

Viską arba nieko atmetantis požiūris gali būti bauginantis, pribloškiantis ir netgi galintis jus apkartinti. Štai kaip:

Bauginanti

Pasirinkite atakos tašką, tada pradėkite nuo vieno elemento, kai įeisite į kambarį ir kuo greičiau nuspręskite. Tada pereikite prie kito elemento. Žinau, kad daugelis iš mūsų, tarp jų ir aš, kartais išsigąstame net išgirdę žodį „netvarka“, ir to noriu vengti. Jei iš tikrųjų galvojate apie tai, kad „šiandien turiu padaryti viską“, tada, taip, iškraipymas bus bauginantis. Norėdami to išvengti, būkite malonūs sau ir aplinkiniams ir pradėkite nuo mažų skyrelių ar kategorijų.

Stulbinantis

Be įbauginimo, priblokštas jausmas yra bene labiausiai žinoma emocija, kai girdime žodį „atsikratymas“. Ir tas jausmas, kad esame priblokšti – daugeliu dalykų gyvenime, o ne tik netvarkos – yra priežastis, dėl kurios mes kažko nepradedame. Esame priblokšti darbo, kurio reikia norint pradėti savo verslą, todėl to nedarome. Esame priblokšti, kaip sudėtinga yra naujausia „Boot Camp“ mankštos klasė, todėl tiesiog neiname. Ir mes esame priblokšti vien galvodami, nuo ko pradėti griauti, todėl to nedarome.

Visi šie pavyzdžiai yra įrodymas, kad kažkas puikaus gali įvykti, jei pradėtum ir nesulaikytum priblokštas. Taigi, vėlgi, jums nereikia sugriauti savo gyvenimo per vieną dieną, kaip ir nereikia pradėti verslo ar pradėti nuo beprotiškiausių mankštos pratimų iš karto. Lengvai susitvarkykite taip pat, kaip atliktumėte bet kurią iš šių užduočių. Suplanuokite kasdienį ir (arba) savaitinį iškraustymą į savo kalendorių, kad prisiimtumėte atsakomybę ir įveiktumėte slegiančius jausmus.

Serga nuo to ir jaučia kartėlį

Pažadu, kad jei laikysitės netvarkos, jums tai seksis geriau, kaip ir pradėjus mankštintis įgausite geresnę formą. Aš visada sakau, kad pradėkite nuo mažo ir laikykitės to, o kol to nesuprasite, net nesusimąstysite.

Ir grįžkime prie seno posakio: „Roma nebuvo pastatyta per dieną“. Negalite numesti 20 svarų per vieną dieną, tas pats pasakytina ir apie nešvarumus. Maži žingsneliai ir gyvenimo būdo pritaikymas bei pokyčiai atves jus į tikslą.

„Viskas arba nieko“ metodas daugeliui žmonių nėra tvarus, nes jis iš tikrųjų neskatina naujų įpročių.

„Galiu“ sindromo įveikimas

Grįžtant prie netvarkingos mąstysenos, veikimas su trūkumo įsitikinimais ne tik trukdo atsikratyti netvarkos, bet ir sukelia ilgalaikį stresą, nes verčia galvoti, kas gali nutikti. Galite būti tokio tipo netvarka , kitokio tipo ar keli, arba, keistu atveju, jūsų gali nebūti ir jums nereikia jokios pagalbos, kad pašalintumėte netvarką.

Nepriklausomai nuo jūsų trukdžių asmenybės, jums reikia biustas per "Galėčiau jį naudoti Someday" tikėjimo šiandien - tai labai antra - nes jei turite šią mentalitetą amžinai, jums bus įsikibęs nereikalingų netvarkos.

Aš neketinu meluoti; tai yra sunkiausia problema, su kuria daugelis iš mūsų susiduria, kai kalbama apie netvarką. Ir tai dažnai siejama su emocinėmis priežastimis. Pavyzdžiui, jei užaugote neturėdamas daug pinigų, galbūt buvote sąlygotas viską išlaikyti. Todėl jūs laikotės dalykų, kurie vieną dieną gali praversti, net jei jie niekada to nepadaro. Nesvarbu, kiek pinigų turite ar neturite, jei neketinate naudoti daikto savo dabartiniame gyvenime, skubiai jį išmeskite.

Didžioji dalis šių dalykų vis tiek gali būti netinkami naudoti: neatpažįstami laidai, vadovai, įtaisai, kuriems nežinote, kam jie skirti. Nėra prasmės jų laikyti.

Atsitiktinių daiktų turėjimas taip pat yra jautrus šiam sindromui. Galbūt pažvelgsite į tą laminuotą tapybą rankomis, kurią jums padarė dailininkas, ir pagalvojote: „Niekada daugiau jo nebepirksiu, o jei kada nors norėsiu jį įrėminti ir pakabinti savo namuose? Didelė tikimybė, kad jei dar nepadėjote ragelio, to nepadėsite.

Jau nekalbant apie sentimentalius daiktus, kurie taip pat yra kieti, nes jums jų tikrai niekada neprireiks , bet norite, kad jie išliktų prisiminimuose. Tačiau gerai pagalvokite apie tuos sugedusius akinius, kuriuos nešiojo jūsų močiutė, kurie jums kelia prisiminimus. Ar verta juos pasilikti, ar galite pažiūrėti senas judviejų nuotraukas, kuriose ji nešioja akinius?

Taigi, išgyvenkite tai ir atsikratykite netvarkos. Ar naudojote per metus? Ar tikrai neseniai atsimenate daiktą, kuris jums teikia tiek daug džiaugsmo, kad norite visam laikui eksponuoti prekę savo namuose? Užduokite sau sudėtingus klausimus ir tada priimkite keletą sprendimų.

Mamos paprastai yra žinomos dėl to, kad turi „kada nors atsargų“. Jei esate mama ir skaitote tai, dabar pats tinkamiausias laikas ką nors pakeisti. Jei norite padėti savo mamai atsikratyti netvarkos, naudokite jos metodus, kad palengvintumėte jos mintį ir padėtumėte jai įveikti sindromą „man to kada nors prireiks“.

Mažiau netvarkos, mažiau streso.