Fakso aparatai ir kopijavimo aparatai nereikalauja priežiūros ir gali išsivalyti dulkes kas kelias savaites, tačiau tik tuo atveju, jei per juos apdorojamas popierius taip pat yra švarus. Faksogramos ir kopijavimo aparatai užsiteršia viduje, kai apdoroja dulkėtus ar riebius puslapius. Taigi patikrinkite prieš paduodami lapus.
Laikykite savo mašinas švarias nenaudodami lipnių užrašų. Nuėmus juos prieš pat kopijuojant arba siunčiant faksogramą, ant popieriaus lieka švieži klijų likučiai, kurie tik laukia, kol bus perkelti į jūsų įrenginį.
Jei negalite atsisakyti lipniųjų lapelių įpročio, bent jau pereikite prie naujojo – po to apverskite rašiklio šoną, kad surinktumėte lipnumo, kuris kitu atveju suterštų jūsų aparatą.
Nešvarus stiklas ant kopijavimo aparato ekrano sulėtina aparato veikimą, o kai jis tampa ypač nešvarus nuo pirštų atspaudų, išsitepimų ir nulakuotų plaukų, kai kurios funkcijos gali neveikti tinkamai.
Todėl retkarčiais atlikite vizualinį patikrinimą ir, kai reikia išvalyti stiklą, išjunkite įrenginį prie kištuko ir naudokite minkštą kempinę, šiek tiek sudrėkintą neabrazyviu stiklo valikliu. Išdžiovinkite nepūkuotu skudurėliu, kad išvengtumėte dėmių.
Niekada nepurkškite valiklio tiesiai ant stiklo ir per daug nesušlapinkite audinio. Skystis gali prasiskverbti po stiklu ir sugadinti įrenginį. Ir nenaudokite popierinės valymo servetėlės – ji gali subraižyti gležną pagrindą.
Galite išvalyti faksogramas, į kurias paimamas kopijavimo popierius, bet kuriuo senu laiku. Tačiau termofaksogramas – tas, kuriose naudojami popieriaus ritiniai, o ne lapai – geriausia valyti pakeitus popieriaus ritinį. Tiesiog nuvalykite vidų minkštu, sausu šepečiu