Venkite organizuoti košmarus ir sutaupykite laiko kiekvieną dieną naudodami šiuos paprastus organizavimo patarimus, pvz.,. Išmokite išvalyti, sumažinti netvarką ir rasti tinkamą vietą daiktams sutvarkyti erdvę.
Laiko taupymo patarimai, kaip susitvarkyti
Jei laikysite šiuos patarimus po ranka (prie savo stalo, skelbimų lentoje, šaldytuve), kasdien sutaupysite laiko ir būsite labiau organizuoti. Praktika daro tobulą!
-
Nusistatyti tikslus. Suteikite pirmenybę. Planuoti.
-
Sudarykite sąrašus.
-
Venkite atidėlioti.
-
Tvarkykite trikdžius.
-
Diktuoti natas naudokite magnetofoną, ypač vairuodami.
-
Išmintingai naudokite terminus: a) Nustatykite juos kiekvienam projektui. b) Planuokite atgal, kad su jais susitiktumėte.
-
Laikykitės rutinos ir nustatykite jas pagal savo asmeninius ritmus.
-
Išmokite pasakyti „ne“, kai turite per daug ką veikti.
-
Valgykite ankstyvus arba vėlyvus pietus ir dirbkite įprastą pietų valandą, kad išvengtumėte trukdžių.
-
Susitarkite su pradžios ir pabaigos laiku.
-
Kiek įmanoma dažniau naudokite telefoną arba el. paštą, suderindami laikmeną su pranešimu.
-
Turėkite atsargas po ranka.
-
Laikykite aktyvius failus ranka pasiekiamoje vietoje.
-
Kiekvieną vakarą nuvalykite savo stalą.
-
Prieš pradėdami naują, atidėkite projektą.
-
Toliau mokykitės, kaip geriau naudotis kompiuteriu.
-
Su savimi turėkite failą „Skaityti“.
-
Būk pasiruošęs.
-
Apdovanokite save.
-
Planuokite šiandieną rytojui.
Naudingi patarimai organizuojant
Atsikratyti nereikalingos netvarkos ir susitvarkyti nesunku, jei atsimenate šiuos akronimus, kad galėtumėte mėtyti daiktus, išvalyti erdvę ir tvarkyti daiktus.
Naudodami WASTE metodą nuspręskite, ar verta ką nors laikyti
Ar jus vargina netvarka? Nuspręsti, ką pateikti ar palikti, paprasta, jei atsakysite į šiuos klausimus ir būkite sąžiningi:
-
W – verta? Ar jums tikrai patinka prekė?
-
A - Ir vėl? Ar tikrai naudosi?
-
S – kur nors kitur? Ar prireikus galima pasiskolinti ar rasti kitur?
-
T – mesti? Ar pasaulio pabaiga, jei jo atsikratysi?
-
E – visa ? Ar jums reikia viso daikto ar tik jo dalies?
Norėdami išvalyti darbalaukį, naudokite REMOVE
Ar ištiko darbalaukio nelaimė? Išvalykite darbalaukį ir sutvarkykite savo stalą, kad jis būtų sėkmingas, žiūrėdami į ant stalo esančius elementus ir atlikdami šiuos paprastus veiksmus:
-
R – Sumažinkite blaškymąsi, pavyzdžiui, smulkmenas.
-
E – Kasdieniai naudojami daiktai lieka ant jūsų stalo.
-
M – perkelkite elementus į pageidaujamą pusę, pavyzdžiui, į dešinę, jei esate dešiniarankis.
-
O – Organizuokite kartu, laikykite panašius elementus sugrupuotus.
-
V – Peržiūrėkite savo laiką, laikykite laikrodį ant stalo.
-
E – Ištuštinkite centrą, kad darbo vieta būtų švari.
Viską sudėti į savo vietas
Ar visur yra daiktų? Naudokite šiuos patarimus, kad pašalintumėte netvarką, sutvarkytumėte daiktus ir paverstumėte savo erdvę gražia ir tvarkinga:
-
P – Valymas: Atsikratykite jo, ypač paaukodami.
-
L – Patinka su panašiu: sukurkite dalykų, tokių kaip siuvimas ar įrankiai, centrą.
-
A – Prieiga: sukurkite vietą, kur būtų lengva pasiekti savo daiktus.
-
C – Turėti: naudokite konteinerius, kad sukurtumėte erdvę ir išlaikytumėte daiktus kartu.
-
E – Įvertinkite: ar toks organizacinis išdėstymas veikia?