Stefnir á pappírslausu skrifstofuna

Frá grænu sjónarhorni er lykilatriði að draga úr magni pappírs sem þú notar. Pappír er framleiddur úr trjám sem eru hnignandi náttúruauðlind. Sóun á pappír þýðir að ekki bara viðurinn fer til spillis heldur líka efnin og orkan sem fór í vinnslu pappírsins. Meiri pappír er endurunnin en nokkru sinni fyrr, en jafnvel ferlið við endurvinnslu pappírs notar orku sem sparast ef minna pappír er notaður til að byrja með. (Ekki einu sinni hugsa um hversu mikið stál sparast með því að fækka pappírsklemmum sem eru notaðar til að halda pappír saman!)

Jafnvel þó að algjörlega pappírslaus skrifstofa geti verið óraunhæf, gerir tæknin þér kleift að draga verulega úr magni pappírs sem þú notar í vinnunni. Notaðu pappír aðeins þegar það er algjörlega nauðsynlegt, svo sem vegna fylgni við skatta- og stjórnvaldsreglur. Annars skaltu nota þá tækni sem er í boði fyrir þig. Notaðu þessar einföldu tillögur til að draga úr pappírsnotkun og nýta græjur vel:

  • Skoðaðu skjöl rafrænt á tölvuskjánum þínum, fartölvu, farsíma eða PDA (persónulegur stafrænn aðstoðarmaður). Því meira sem þú notar skjáinn, því auðveldara verður þér að skoða og breyta efni án þess að prenta það af og nota penna. Þessi verkfæri gera þér einnig kleift að vinna hvar sem þú ert og eru alveg eins færanleg og pappír.

  • Notaðu tölvupóst og netaðgang. Framfarir á þessum sviðum gera fólki og fyrirtækjum kleift að sameina tölvupóst við endurheimt faxs og talhólfs.

  • Notaðu skanna til að búa til stafrænar útgáfur af myndum eða hlutum svo þú getir skipt þeim rafrænt og afritað í rafrænar skýrslur.

  • Taktu myndir með stafrænni myndavél til að spara bæði blek og ljósmyndapappír ef þú heldur við og skiptist á myndaskrám rafrænt.

  • Notaðu vefsíður, geisladiska, DVD eða minnislykla í stað pappírsskjala. Hægt er að skiptast á skjölum í gegnum tölvupóst eða aðgengilega netþjóna ef við á og fer eftir stærð þeirra og öryggisþörfum. Einnig er hægt að setja reglur fyrirtækisins og stefnuskjöl á innra tölvukerfið (innra net) eða á geisladiska eða DVD diska frekar en að vera prentuð út.

  • Geymdu skrár í netgeymslukerfum sem gera miðlæga rafræna upplýsingastjórnun á neti sem allir í fyrirtækinu hafa aðgang að. Þessi netkerfi geta komið í stað pappírsskjalakerfa.

    Því meira sem þú treystir tækninni (með viðeigandi öryggisafritum), því minni líkur eru á að þú viljir viðhalda pappírsskjalakerfi til að taka öryggisafrit af tölvuskráarkerfum þínum.

  • Gakktu úr skugga um að fólk hafi fjaraðgang að fyrirtækisnetinu svo það geti fengið aðgang að vinnu að heiman eða á öðrum afskekktum stað án þess að fara í gegnum haug af skjölum.

  • Prentaðu á báðar hliðar pappírsins.


Hvernig á að búa til gámagarð

Hvernig á að búa til gámagarð

Gámagarðyrkja er lykillinn að farsælli garðyrkju í borginni. Sama hversu upptekinn þú ert eða hversu takmarkaður garðurinn þinn er, fallegur gámur staðsettur nálægt útidyrahurðinni eða bakveröndinni mun hjálpa til við að draga fram, hreim og djass upp borgargarðinn þinn með litum og pizzu! Hægt er að umbreyta verönd, verönd, svölum eða innkeyrslu sem lítur út […]

Skurðarlisti fyrir Langstroth ramma

Skurðarlisti fyrir Langstroth ramma

Eftirfarandi töflur sundurliða hina ýmsu Langstroth ramma í einstaka íhluti og veita leiðbeiningar um hvernig á að skera þá íhluti fyrir djúpa, miðlungs og grunna ramma. Timbur í verslun er auðkenndur með nafnstærð, sem er gróf stærð áður en það er snyrt og pússað í fullunna stærð við timbur […]

Mikilvæg tölfræði og efnislisti fyrir sólarvaxbræðsluna

Mikilvæg tölfræði og efnislisti fyrir sólarvaxbræðsluna

Til að hámarka hagnaðinn af því að eiga býflugnabú geturðu brætt vaxið sem býflugurnar þínar mynda. Pund fyrir pund, býflugnavax er meira virði en hunang, svo það er svo sannarlega þess virði að reyna að endurheimta þessi verðlaun og hefja skemmtileg, býflugnatengd föndurverkefni! Inneign: Myndskreyting eftir Felix Freudzon, Freudzon Design Mikilvæg tölfræði fyrir […]

Hvernig á að þrífa ofninn og aðra hitaeiningar í eldhúsinu

Hvernig á að þrífa ofninn og aðra hitaeiningar í eldhúsinu

Nauðsynlegt er að fylgja leiðbeiningum framleiðanda þegar þú þrífur ofninn þinn eða aðra hitaeiningar. Sérstaklega þarftu að vita hvort ofninn þinn hafi sjálfhreinsandi fóður sem hreinsar án efna. Þess í stað brennur efni af við háan hita (þú gætir þurft að vera mjög þolinmóður hér, við erum að tala um tíma). Ef þú ert ekki með […]

Hvernig á að halda klósettinu hreinu

Hvernig á að halda klósettinu hreinu

Inni í klósettskálinni er þar sem gerlarnir safnast saman – í vatninu og undir sætinu. Hreinsun á salerni er forgangsverkefni númer eitt fyrir hverja þrif. Tvö orð um stíflur: ekki læti. Oft reynist þetta ekkert stórt vandamál. Oft tvöföld áhrif þess að hella hálfri fötu (5 lítra […]

Hvernig á að hreinsa rennur og niðurföll

Hvernig á að hreinsa rennur og niðurföll

Nauðsynlegur hluti af því að halda heimilinu hreinu og hagnýtu er að framkvæma hið óttalega verkefni að hreinsa út rennur og niðurföll. Þó að það séu ekki margir sem hlakka til þessa tiltekna húsverks, getur það hjálpað til við að halda heimili þínu sem best. Hvernig á að þrífa þakrennur Í október, eða hvenær sem tré eru nálægt þakrennum þínum […]

Hvernig á að velja réttu þvottaefnin til að þrífa föt

Hvernig á að velja réttu þvottaefnin til að þrífa föt

Allir sem þvo heima vita að stundum eru blettir viðvarandi! Og flutningur er erfiður. Okkur vantar hrein föt og flest höfum við ekki efni á að borga fyrir fagþrif. Persónulegt val er stórt mál þegar ákveðið er hvaða tegund og form þvottaefnis á að nota. En í sannleika sagt hentar duftþvottaefni best sumum […]

Hvernig á að þrífa loft

Hvernig á að þrífa loft

Þegar þú þrífur loft skaltu byrja á því að taka moppuna þína eða svampinn rétt í kringum jaðarinn, fara þétt inn í hornin þar sem líklegt er að loftið sé óhreinast. Snúðu moppunni þinni eða svampi úr, dýfðu því í hreinsifötuna þína, vafðu aftur, vinnðu síðan þvert yfir loftið í fjórðunga, farðu fram og aftur í röðum […]

Hvernig á að fjarlægja ómögulega bletti

Hvernig á að fjarlægja ómögulega bletti

Ósigur er ekki orð til að tengja við að hreinsa blett. En við skulum vera raunsæ - annað slagið mætir þú því merki að þú getur bara ekki breytt þó þú hafir reynt allt sem þér dettur í hug. Þegar þú nærð þeim tíma skaltu prófa þessar ráðleggingar: Leitaðu ráða hjá sérfræðingum: Farðu með hlutinn til […]

Hvernig á að setja saman blettaskiptisett

Hvernig á að setja saman blettaskiptisett

Að hafa réttu hreinsiverkfærin við höndina getur auðveldað baráttuna við bletti. Haltu þessum hlutum saman svo þú getir farið með þá í einu þangað sem þú þarft þá á heimili þínu. Verkfærakassi úr plasti með handfangi er tilvalinn. Almennir hlutir til að safna eru ma: Barsápa: Notaðu hana til að skera í gegnum […]