Forðastu að skipuleggja martraðir og sparaðu tíma á hverjum degi með þessum auðveldu skipulagsráðum eins og. Lærðu að hreinsa, draga úr ringulreið og finna rétta staðinn fyrir hlutina þína til að snyrta plássið þitt.
Tímasparandi ráð til að skipuleggja sig
Ef þú geymir þessar ráðleggingar við höndina (við skrifborðið þitt, á upplýsingatöflunni, á ísskápnum), ertu viss um að spara tíma á hverjum degi og vera skipulagðari. Æfingin skapar meistarann!
-
Setja markmið. Forgangsraða. Áætlun.
-
Gerðu lista.
-
Forðastu frestun.
-
Meðhöndla truflanir.
-
Notaðu segulbandstæki, sérstaklega við akstur, til að skipuleggja nótur.
-
Notaðu fresti skynsamlega: a) Settu þá fyrir hvert verkefni. b) Skipuleggðu afturábak til að mæta þeim.
-
Fylgdu venjum og taktu þær eftir þínum persónulegu takti.
-
Lærðu að segja „Nei“ þegar þú hefur of mikið að gera.
-
Taktu snemma eða seint hádegismat og vinndu þig í gegnum venjulegan hádegismat til að forðast truflanir.
-
Pantaðu tíma með upphafs- og lokatíma.
-
Notaðu símann eða tölvupóst eins mikið og mögulegt er, passaðu miðilinn við skilaboðin.
-
Hafðu vistir við höndina.
-
Haltu virkum skrám innan seilingar.
-
Hreinsaðu af skrifborðinu þínu á hverju kvöldi.
-
Leggðu frá þér verkefni áður en þú byrjar á nýju.
-
Haltu áfram að læra hvernig á að nota tölvuna þína betur.
-
Hafa "Til að lesa" skrá.
-
Vertu tilbúinn.
-
Verðlaunaðu sjálfan þig.
-
Skipuleggðu í dag fyrir morgundaginn.
Gagnlegar ráðleggingar til að skipuleggja
Það er auðvelt að losna við óæskilegt drasl og skipuleggja sig ef þú manst eftir þessum skammstöfunum til að halda þér á réttri braut þegar kemur að því að henda hlutum, þrífa plássið þitt og skipuleggja dótið þitt.
Að nota WASTE leiðina til að ákveða hvort eitthvað sé þess virði að geyma
Ert þú upptekin af ringulreið? Það er einfalt að ákveða hvað á að setja fram eða halda ef þú vinnur í gegnum þessar spurningar og vertu heiðarlegur:
-
W — Áhugavert? Líkar þér virkilega við hlutinn?
-
A — Aftur? Ætlarðu að nota það, í alvöru?
-
S — Einhvers staðar annars staðar? Er hægt að fá það lánað eða finna annars staðar ef þú þarft það?
-
T — Kasta? Mun heimurinn enda ef þú losnar við hann?
-
E - Allt? Þarftu allt eða bara hluta af því?
Notaðu REMOVE til að hreinsa af skjáborðinu þínu
Ertu með skjáborðsslys? Hreinsaðu skjáborðið þitt og settu skrifborðið þitt upp til að ná árangri með því að skoða hlutina á borðinu þínu og nota þessi einföldu skref:
-
R — Dragðu úr truflunum, eins og nikk.
-
E — Daglegir hlutir haldast ofan á skrifborðinu þínu.
-
M — Færðu hluti á þá hlið sem þú vilt, eins og hægri hliðina ef þú ert rétthentur.
-
O — Skipuleggðu saman, hafðu svipaða hluti flokkaða saman.
-
V — Skoðaðu tímann þinn, hafðu klukku á skrifborðinu þínu.
-
E — Tæmdu miðstöðina svo þú hafir hreint vinnusvæði.
Að setja allt á sinn stað
Er dót alls staðar? Notaðu þessar ráðleggingar til að losa um ringulreið, skipuleggja hluti og gera rýmið þitt fallegt og snyrtilegt:
-
P — Hreinsun: Losaðu þig við það, sérstaklega með því að gefa.
-
L — Eins og með like: Búðu til miðstöð fyrir hluti, eins og sauma eða verkfæri.
-
A — Aðgangur: Búðu til stað sem auðvelt er að komast að hlutunum þínum.
-
C — Innihalda: Notaðu ílát til að búa til pláss og halda hlutum saman.
-
E — Metið: Virkar þetta skipulagsskipulag?