Kvittanir eru pirrandi, erfitt getur verið að geyma þær bæði líkamlega og stafrænt og þú veist líklega aldrei hvað þú átt að geyma eða man ekki hvar þær eru ef þú geymdir þær. Það er ekki óalgengt að geta ekki fundið eina kvittunina sem þú þarft í raun og veru, sem er ein af mörgum ástæðum fyrir því að þú ættir að skipuleggja og tæma kvittanir þínar.
Ég geymi ekki kvittanir fyrir hversdagslegum persónulegum innkaupum. Ef þú ert að rekja fjárhagsáætlun, þá viltu kannski halda þeim til að hjálpa þér að halda þér á réttri braut. Eða þú gætir viljað geyma kvittun ef þér finnst eins og þú viljir skila einhverju (þó að flestar verslanir hafi nú líka skrá yfir innkaup). Gefðu þér frest ef þú heldur að þú gætir skilað einhverju. Mér finnst gott að gefa mér viku til að ákveða hvort ég vil halda kaupum eða ekki. Stundum gleymum við að skila hlutum, sem eykur á ringulreið okkar. Jafnvel þó að verslunin hafi stefnu um 90 daga skil, gerðu það að verkum að gefa þér eina viku tímalínu.
Ég geymi venjulega kvittunina fyrir öllu sem er dýrmætt eða dýrt, eins og stór raftæki eða skartgripi, í tryggingarskyni.
Gott er að geyma nokkrar kvittanir fyrir skattframtali, hvort sem þú ert með fyrirtæki eða ekki. Mismunandi skattalög munu mæla fyrir um hvað þú getur bætt við persónulega skattframtalið þitt; til dæmis var hægt að draga frá heilsugæslu, ferðalög og allt sem þú þurftir að kaupa fyrir vinnuna þína. Athugaðu hjá endurskoðanda þínum, þar sem hann mun geta sagt þér hvað þú ættir að geyma fyrir persónulega skattframtalið þitt. Ef þú ert með fyrirtæki ertu líklega meðvitaður um að þú þarft að geyma allar kvittanir fyrir fyrirtæki þitt, allt frá veitingareikningum til birgða til auglýsinga. Þú þarft að halda þeim til að geta afskrifað kaup, sem er mikilvægt fyrir fyrirtæki.
Frá og með deginum í dag skaltu hefja kerfi. Ég er með kerfi sem flokkar vinnu, persónuleg og skammtímakaup (fyrir allt sem ég gæti skilað, sem ég geymi aðeins í eina viku í veskinu). Undir vinnu geymi ég allar kvittanir fyrir viðskiptakostnaði og undir persónulegum geymi ég allt sem er verðmætt í tryggingarskyni.
Þegar þú hefur fengið kerfið þitt skaltu halda þig við það. Ef þú vilt takast á við kvittanir áður en þú byrjar á þessu kerfi, skera út 15 mínútur á dag með hjálp tíma teningur (keyptur af vefsíðunni minni ) þar til þú ert náð. Ef ég á að vera hreinskilinn þá verður þetta sársaukafullt verkefni og mun hvetja þig til að láta kvittanir aldrei hrannast upp aftur.
Ekki vera stressaður að losna við kvittanir. Venjulega þarftu þau ekki og margir smásalar geyma þau rafrænt. Mikilvægast er að setja upp kerfi og halda sig við það áfram. Einnig, ef þú finnur kvittun sem passar ekki í neinn af flokkunum þínum, þarftu líklega ekki að geyma hana.
Þú getur farið í gamla skólann og búið til ruslafötur og umslög og haldið áfram að þurfa að takast á við kvittunarruslið þitt í mörg ár, eða þú getur einfaldlega farið í stafrænt.
Þú giskaðir á það: Ég mæli með stafrænni kvittunargeymslu. Reyndar segi ég að það sé nauðsyn því þessa dagana, ef þú ákveður gamla skólaaðferðina og þú þarft í raun að nota/finna eina af kvittunum, ábyrgist ég annað af tvennu: Annað hvort finnurðu það ekki, eða þegar þú gerir það verður það svo dofnað að þú munt ekki geta lesið það.
Fáðu þér app og farðu á stafrænan hátt. Forðastu að skanna kvittanir þar sem þetta getur tekið klukkustundir. Þess í stað skaltu nota símann þinn til að taka mynd úr appinu til að hlaða honum sjálfkrafa upp í hugbúnað og vera geymt í skýinu. Ég nota NEAT appið, sem tengist síðan frekar við bókhaldshugbúnaðinn minn. Ef þú notar Google kvittunarforritið færðu fullt af valmöguleikum. Þegar þú hefur fundið app er lykillinn að búa til kerfi og tæma kvittanir reglulega.
Eftirfarandi mynd sýnir hvernig ég skannar kvittunina mína og síðan hvað hún flytur yfir á appið. Upplýsingarnar fyllast sjálfkrafa. Þú getur jafnvel látið menn sannreyna upplýsingarnar gegn vægu gjaldi. Nærliggjandi hliðarstikan sýnir uppáhalds kvittunaröppin mín.
Mynd með leyfi Jane Stoller
Það er mjög auðvelt að skanna kvittanir í app.
Vendu þig á að taka myndina með appinu og færa myndirnar svo vikulega í möppurnar sem þú bjóst til fyrir kerfið þitt. Vertu skuldbundinn til þessa kerfis og skipuleggðu vikulegan tíma í dagatalinu þínu fyrir þetta skref. Síðan, þegar þú gerir árlega skatta þína, geturðu fljótt eytt eftir mánuði, ári og svo framvegis, og þeir munu aldrei byggjast upp.
Flest forritin geyma kvittanir í skýinu, svo það er engin þörf á að geyma líkamlega afritið. Ef þér finnst öruggara að geyma afrit á harða disknum þínum, þá er það líka valkostur, en ég treysti skýinu.
Það eru fullt af valkostum til að rekja kvittanir. Hér deili ég þremur efstu úr notkun minni og tilraunum með þeim:
Gámagarðyrkja er lykillinn að farsælli garðyrkju í borginni. Sama hversu upptekinn þú ert eða hversu takmarkaður garðurinn þinn er, fallegur gámur staðsettur nálægt útidyrahurðinni eða bakveröndinni mun hjálpa til við að draga fram, hreim og djass upp borgargarðinn þinn með litum og pizzu! Hægt er að umbreyta verönd, verönd, svölum eða innkeyrslu sem lítur út […]
Eftirfarandi töflur sundurliða hina ýmsu Langstroth ramma í einstaka íhluti og veita leiðbeiningar um hvernig á að skera þá íhluti fyrir djúpa, miðlungs og grunna ramma. Timbur í verslun er auðkenndur með nafnstærð, sem er gróf stærð áður en það er snyrt og pússað í fullunna stærð við timbur […]
Til að hámarka hagnaðinn af því að eiga býflugnabú geturðu brætt vaxið sem býflugurnar þínar mynda. Pund fyrir pund, býflugnavax er meira virði en hunang, svo það er svo sannarlega þess virði að reyna að endurheimta þessi verðlaun og hefja skemmtileg, býflugnatengd föndurverkefni! Inneign: Myndskreyting eftir Felix Freudzon, Freudzon Design Mikilvæg tölfræði fyrir […]
Nauðsynlegt er að fylgja leiðbeiningum framleiðanda þegar þú þrífur ofninn þinn eða aðra hitaeiningar. Sérstaklega þarftu að vita hvort ofninn þinn hafi sjálfhreinsandi fóður sem hreinsar án efna. Þess í stað brennur efni af við háan hita (þú gætir þurft að vera mjög þolinmóður hér, við erum að tala um tíma). Ef þú ert ekki með […]
Inni í klósettskálinni er þar sem gerlarnir safnast saman – í vatninu og undir sætinu. Hreinsun á salerni er forgangsverkefni númer eitt fyrir hverja þrif. Tvö orð um stíflur: ekki læti. Oft reynist þetta ekkert stórt vandamál. Oft tvöföld áhrif þess að hella hálfri fötu (5 lítra […]
Nauðsynlegur hluti af því að halda heimilinu hreinu og hagnýtu er að framkvæma hið óttalega verkefni að hreinsa út rennur og niðurföll. Þó að það séu ekki margir sem hlakka til þessa tiltekna húsverks, getur það hjálpað til við að halda heimili þínu sem best. Hvernig á að þrífa þakrennur Í október, eða hvenær sem tré eru nálægt þakrennum þínum […]
Allir sem þvo heima vita að stundum eru blettir viðvarandi! Og flutningur er erfiður. Okkur vantar hrein föt og flest höfum við ekki efni á að borga fyrir fagþrif. Persónulegt val er stórt mál þegar ákveðið er hvaða tegund og form þvottaefnis á að nota. En í sannleika sagt hentar duftþvottaefni best sumum […]
Þegar þú þrífur loft skaltu byrja á því að taka moppuna þína eða svampinn rétt í kringum jaðarinn, fara þétt inn í hornin þar sem líklegt er að loftið sé óhreinast. Snúðu moppunni þinni eða svampi úr, dýfðu því í hreinsifötuna þína, vafðu aftur, vinnðu síðan þvert yfir loftið í fjórðunga, farðu fram og aftur í röðum […]
Ósigur er ekki orð til að tengja við að hreinsa blett. En við skulum vera raunsæ - annað slagið mætir þú því merki að þú getur bara ekki breytt þó þú hafir reynt allt sem þér dettur í hug. Þegar þú nærð þeim tíma skaltu prófa þessar ráðleggingar: Leitaðu ráða hjá sérfræðingum: Farðu með hlutinn til […]
Að hafa réttu hreinsiverkfærin við höndina getur auðveldað baráttuna við bletti. Haltu þessum hlutum saman svo þú getir farið með þá í einu þangað sem þú þarft þá á heimili þínu. Verkfærakassi úr plasti með handfangi er tilvalinn. Almennir hlutir til að safna eru ma: Barsápa: Notaðu hana til að skera í gegnum […]
