Að koma með skipulagskerfi allan pappírinn í lífi þínu krefst umhugsunar og skipulagningar. Og að nýta það krefst tíma og fyrirhafnar. Til skamms tíma litið er miklu auðveldara að láta pappíra hrannast upp. En til lengri tíma litið getur það breyst í mikinn höfuðverk.
Inneign: ©iStockphoto.com/Delpixart
Að taka tíma og fyrirhöfn til að þróa kerfisbundna leið til að skipuleggja pappíra þína getur leitt til mun minni streitu og þræta í lífi þínu. Prófaðu eftirfarandi þegar þú býrð til skráningarkerfið þitt:
Byrjaðu einfalt: Komdu með skráningarkerfi sem er tiltölulega auðvelt í notkun. Þú vilt ekki að skráarkerfið þitt sé meira streituvaldandi en streitan sem það á að létta.
Vertu litrík: Skrár í mismunandi litum, eða flipar og merkimiðar í mismunandi litum geta ekki aðeins breytt skráningarkerfinu þínu í listaverk heldur einnig auðveldað að finna mismunandi viðfangsefni og áhugamál.
Ekki gera lítið úr þegar þú kaupir skjalaskáp: Fjárfestu í góðum skáp. Illa gerðir skjalaskápar hafa tilhneigingu til að brotna niður í kreppunni. Þegar skrárnar þínar verða stærri og þyngri getur þyngd þeirra þvingað ódýran skjalaskáp og gert það erfitt fyrir skúffurnar að opnast mjúklega - eða að opnast yfirleitt. Og reyndu að finna skáp sem mun ekki láta herbergið þitt líta út eins og skrifstofa kröfuréttar. Margir af hefðbundnu skrifstofuskápunum eru stórir og satt að segja frekar óaðlaðandi.
Geymdu mikilvæg skjöl þar sem þú veist að þau eru örugg: Geymdu skjölin þín á öruggum stað, en vertu viss um að þú getir auðveldlega náð þeim þegar þú þarft á þeim að halda. Fylgstu með eftirfarandi
Upplýsingar um bíla
Bankareikningsnúmer
Fæðingarvottorð
Kreditkortanúmer
Verk
Mikilvægar kvittanir
Leiðbeiningar
Tryggingaskírteini
Lánssamningar
Hjónabands vottorð
Sjúkraskrár
Samningar um veð
Vegabréf
PIN númer
Skólaafrit
Þjónustusamningar
Skattframtöl (síðustu 5 ár)
Ábyrgðir
Erfðaskrár
Sumir þessara flokka ábyrgjast sína eigin aðskildu skrá. Sumt, eins og mikilvægar tölur þínar, er hægt að sameina. Fyrir mikilvægari skjöl gætirðu viljað geyma frumritin í öryggishólfi eða í öryggishólfi og hafa tiltæk afrit í skránum þínum.
Forðastu Lower Moravia: Algengasta villan sem fólk gerir við að búa til skráningarkerfi er að koma með flokka sem eru of sérstakir. Til dæmis mun skrá sem ber titilinn „Ferðagreinar um Neðra-Meravíu“ ekki passa vel inn í kerfið þitt nema þú ætlir örugglega að fara þangað eða að þú sért að skrifa meistararitgerð þína um þetta efni. Ef þú heldur áfram á þessum slóðum, verður þú yfirkeyrður af skráarmöppum á skömmum tíma og þú munt hafa mikinn tíma til að finna eitthvað - ef þú vilt einhvern tíma. Byrjaðu á færri, breiðari flokkum.
Settu aldrei alla pappíra þína í eina körfu: Aðferð sem skipulagssérfræðingurinn Stephanie Culp lýsti bendir til þess að þú hafir fjórar körfur fyrir pappírinn þinn (auk afar mikilvægu ruslakörfunnar):
Verkefnakarfa: Þráðurinn sem er í gegn virkar best.
A to Pay basket: Aftur, vír virkar best hér.
A til að skrá körfu: Notaðu stærri fláakörfu.
A To Read karfa: Prófaðu enn stærri wicker körfu með handföngum.
Culp mælir með því að þú staflar verkefnakörfunni þinni ofan á að borga körfuna á skrifborðinu þínu. Hafðu To File körfuna undir skrifborðinu þínu, þannig að það komi ekki í veg fyrir bráðari pappírsþarfir þínar. Þú getur geymt To Read körfuna á öðrum stað heima hjá þér - eins og svefnherbergi eða vinnuherbergi - svo þú getir fylgst með lestrinum þínum hvenær sem tækifæri gefst.
Gerðu skráningu að vana: Finndu tíma í vikunni til að tæma skráarkörfuna þína og skrá þá pappíra sem þú þarft. Þetta verkefni ætti í raun ekki að taka langan tíma - 15 eða 20 mínútur ættu að gera það.
Fínstilla síðar: Skoðaðu það sem er í skránum þínum síðar. Venjulega finnurðu að skrá er annað hvort vannotuð eða bólgin. Ef þú kemst að því að þú sért aðeins með eitt eða tvö atriði í skráarmöppu skaltu finna eða búa til skrá sem er víðtækara. Að öðrum kosti, ef þú finnur að mappa er yfirfull af framlögum, búðu til undirflokka, annað hvort eftir efni eða dagsetningum.
Gámagarðyrkja er lykillinn að farsælli garðyrkju í borginni. Sama hversu upptekinn þú ert eða hversu takmarkaður garðurinn þinn er, fallegur gámur staðsettur nálægt útidyrahurðinni eða bakveröndinni mun hjálpa til við að draga fram, hreim og djass upp borgargarðinn þinn með litum og pizzu! Hægt er að umbreyta verönd, verönd, svölum eða innkeyrslu sem lítur út […]
Eftirfarandi töflur sundurliða hina ýmsu Langstroth ramma í einstaka íhluti og veita leiðbeiningar um hvernig á að skera þá íhluti fyrir djúpa, miðlungs og grunna ramma. Timbur í verslun er auðkenndur með nafnstærð, sem er gróf stærð áður en það er snyrt og pússað í fullunna stærð við timbur […]
Til að hámarka hagnaðinn af því að eiga býflugnabú geturðu brætt vaxið sem býflugurnar þínar mynda. Pund fyrir pund, býflugnavax er meira virði en hunang, svo það er svo sannarlega þess virði að reyna að endurheimta þessi verðlaun og hefja skemmtileg, býflugnatengd föndurverkefni! Inneign: Myndskreyting eftir Felix Freudzon, Freudzon Design Mikilvæg tölfræði fyrir […]
Nauðsynlegt er að fylgja leiðbeiningum framleiðanda þegar þú þrífur ofninn þinn eða aðra hitaeiningar. Sérstaklega þarftu að vita hvort ofninn þinn hafi sjálfhreinsandi fóður sem hreinsar án efna. Þess í stað brennur efni af við háan hita (þú gætir þurft að vera mjög þolinmóður hér, við erum að tala um tíma). Ef þú ert ekki með […]
Inni í klósettskálinni er þar sem gerlarnir safnast saman – í vatninu og undir sætinu. Hreinsun á salerni er forgangsverkefni númer eitt fyrir hverja þrif. Tvö orð um stíflur: ekki læti. Oft reynist þetta ekkert stórt vandamál. Oft tvöföld áhrif þess að hella hálfri fötu (5 lítra […]
Nauðsynlegur hluti af því að halda heimilinu hreinu og hagnýtu er að framkvæma hið óttalega verkefni að hreinsa út rennur og niðurföll. Þó að það séu ekki margir sem hlakka til þessa tiltekna húsverks, getur það hjálpað til við að halda heimili þínu sem best. Hvernig á að þrífa þakrennur Í október, eða hvenær sem tré eru nálægt þakrennum þínum […]
Allir sem þvo heima vita að stundum eru blettir viðvarandi! Og flutningur er erfiður. Okkur vantar hrein föt og flest höfum við ekki efni á að borga fyrir fagþrif. Persónulegt val er stórt mál þegar ákveðið er hvaða tegund og form þvottaefnis á að nota. En í sannleika sagt hentar duftþvottaefni best sumum […]
Þegar þú þrífur loft skaltu byrja á því að taka moppuna þína eða svampinn rétt í kringum jaðarinn, fara þétt inn í hornin þar sem líklegt er að loftið sé óhreinast. Snúðu moppunni þinni eða svampi úr, dýfðu því í hreinsifötuna þína, vafðu aftur, vinnðu síðan þvert yfir loftið í fjórðunga, farðu fram og aftur í röðum […]
Ósigur er ekki orð til að tengja við að hreinsa blett. En við skulum vera raunsæ - annað slagið mætir þú því merki að þú getur bara ekki breytt þó þú hafir reynt allt sem þér dettur í hug. Þegar þú nærð þeim tíma skaltu prófa þessar ráðleggingar: Leitaðu ráða hjá sérfræðingum: Farðu með hlutinn til […]
Að hafa réttu hreinsiverkfærin við höndina getur auðveldað baráttuna við bletti. Haltu þessum hlutum saman svo þú getir farið með þá í einu þangað sem þú þarft þá á heimili þínu. Verkfærakassi úr plasti með handfangi er tilvalinn. Almennir hlutir til að safna eru ma: Barsápa: Notaðu hana til að skera í gegnum […]
