10 ráð til að skipuleggja ringulreið

Fyrsta skrefið til að skipuleggja heimili þitt er að fjarlægja draslið og gera síðan skipulagsáætlun sem passar við núverandi lífsstíl og einnig er hægt að aðlaga það þegar lífsstíll þinn breytist. Margar áskoranir eru í tengslum við skipulagningu og það getur verið yfirþyrmandi að hugsa um það. Góðu fréttirnar eru þær að þú getur byrjað með tíu mínútur á dag.

Þessi tíu bestu ráð eru almenn, en ef þú innleiðir þessar ráðleggingar inn í daglegt líf þitt, þá veit ég að þú getur lifað hamingjusamara og streitulausu lífi.

Settu hlutina í rétt samhengi

Smám saman eða tafarlaus uppsöfnun ringulreiðar getur verið streituvaldandi og valdið daglegu streitu og áskorunum. Hins vegar eru mörg skref sem þú getur tekið til að draga úr þessu vandamáli. Fyrst þarftu að losa þig við líkamlega og andlega ringulreiðina og síðan þarftu að tileinka þér mismunandi venjur, venjur og hugarfar til að halda sjálfum þér í lausu lofti. Það er mikilvægt að láta ekki ringulreiðina skerða skýrleika þína og getu til að ná markmiðum þínum.

En það sem mig langar virkilega að leggja áherslu á varðandi tæmingu er að það hjálpar bara ef þú kaupir minna og einbeitir þér að því að vera stöðugt ofan á líkamlegu og andlegu draslinu. Bara það að segja þér að kaupa minna dót eða losa þig við stuttermabolinn sem þú hefur átt síðan í fimmta bekk sem þú ert tilfinningalega tengdur mun ekki leysa vandamálin sjálfkrafa. Ég get gefið þér ráð, en þú þarft að breyta sjónarhorni þínu. Þetta er eins og að fara í megrun. Ef þú borðar aðeins betur tímabundið og dregur úr slæmum mat, um leið og þú byrjar að fyllast aftur, mun þyngdin koma aftur.

Hvaða eigur eru nauðsynlegar og hvað gefur líf þitt gildi? Hvaða eignir eru í vegi fyrir því að þú náir raunverulegum markmiðum þínum og löngunum?

Til að skipuleggja hlutina sem þú vilt geyma þarftu líka að hafa heilbrigt sjónarhorn og forgangsraða hlutum út frá lífsstíl þínum. Þetta þýðir að þú verður mjög skýr um hver núverandi lífsstíll þinn er - ekki einhvers annars og örugglega ekki það sem þú sérð í tímaritum. Horfðu á úthreinsandi markmið þín og hvernig þau tengjast lífsmarkmiðum þínum.

Skildu hvað er mikilvægt fyrir þig og fjölskyldu þína með tilliti til þess hvar tíma þínum er varið og hvar þú veist að þú tapar tíma og skilvirkni. Settu það síðan í forgang að bæta þessi svæði í rýminu þínu.

Skipuleggðu fyrir þig, ekki Instagram

Skipulagsaðferðin mín nær niður á það sem er virkilega mikilvægt í lífinu. Skoðaðu helstu athafnir þínar. Hvað eyðir þú tíma í í vinnunni og heima? Aðlagaðu skipulagskerfi og venjur að þínum lífsstíl.

Ég hvet þig líka til að skipuleggja þig því það gerir þig skilvirkari. Ég á í erfiðleikum þegar fólk biður mig um fyrir-og-eftir myndir vegna þess að mér finnst stundum eftirmyndirnar líta ekki fullkomnar út en þær eru skilvirkustu skipulagslausnirnar.

Ég er ósammála greinum og myndum þar sem allt þarf að líta ofurskipulagt út. Þegar þú átt annasamt líf að halda uppi getur þetta verið ómögulegt og valdið þér aðeins meiri streitu. Auðvitað gætirðu viljað hafa hlutina í fallegum kössum og passa við innréttinguna þína og hönnunina, en ég hvet þig til að gera það hagnýt fyrst og þá geturðu einbeitt þér að því fallega.

Sérsníddu skipulag þitt að óreiðupersónuleika þínum

Skilningur á hvers konar ringulreið persónuleiki þinn er getur hjálpað þér að yfirstíga ringulreiðina sem tengist honum. Mundu að það er algengt að hafa marga ringulreið persónuleika. Persónurnar innihalda eftirfarandi:

• Tilfinningaþrunginn
• „Just-in-case“ ringulreið
• „Ég er ekki ringulreið“ ringulreið
• „Ég geri það seinna“ ringulreið
• „Ég get ekki ákveðið“ ringulreið
• „Tækni“ ringulreið
• Þekkingarruglið
• The Collector Clatterbug
• „Ég get notað það einhvern tíma“ ringulreið

Eitt eða fleiri af þessu lýsir líklega skipulags persónuleika þínum líka. Þegar þú hugsar um að skipuleggja, verður þér ofviða, frestar þér í annan dag eða finnst þú ekki vita hvar þú átt að byrja eða getur ekki ákveðið hvernig á að skipuleggja? Í fyrsta lagi skaltu finna hvaða ringulreið persónuleika þú ert og tengja þetta síðan við hvernig þú skipuleggur hlutina sem eftir eru. Vertu raunverulegur með sjálfum þér um hvers vegna skipulagslegur persónuleiki þinn hefur hindrað þig í að skipuleggja þig og taktu þetta mál af stað.

Og hér eru nokkur ráð sem geta átt við um hvaða ringulreið sem er:

• Skuldbinda þig til að meta tilfinningaleg atriði þín reglulega. Ef þú átt kassa af tónleikaskyrtum sem eru lagðar í burtu en þú horfir aldrei á þær, af hverju að halda þeim þá? Eftir að hafa reglulega skuldbundið sig til að meta tilfinningaleg atriði þín gætirðu verið tilbúinn að skilja við þá.
• Endurnýta tilfinningalega hluti. Þú gætir rammað inn uppáhalds tónleikaskyrturnar þínar þannig að þær sjáist alltaf og fargað afganginum. Þetta getur veitt þér meiri gleði og minnkað ringulreið!
• Geymið aðeins lítið hollt pláss fyrir tilfinningaríka hluti. Vertu með pláss á heimili þínu sem er dýrmæt fasteign og helgaðu þetta rými tilfinningalegum hlutum þínum. Þetta mun hjálpa þér að vera meðvitaðri um hvað býr þar.
• Sjáðu fyrir þér gleðina við að geta notið raunverulegra tilfinningalegra hluta sem þú geymir. Nóg sagt!

Taktu frá tíma til að rýma og skipuleggja

Tími. Okkar verðmætasta eign. Þú getur haft meiri tíma ef þú setur upp skipulagskerfi sem passa við núverandi lífsstíl.

Þegar þú byrjar að tæma, gætirðu þurft að stilla ákveðinn tíma í nokkra daga, vikur eða mánuði til að einbeita þér að tæmandi markmiðum þínum. Jafnvel þótt það séu tíu mínútur, mun hver dagur skipta máli.

Sama gildir um skipulagningu. Þegar plássið þitt er tilbúið til að vera skipulagt skaltu byrja að skipuleggja tíma til að halda skipulagi. Settu inn dagatalsboð í upphafi eða lok dags, fáðu fjölskyldu þína til að taka þátt og skuldbinda þig til að gera skipulagningu tíma að hluta af rútínu þinni.

Notaðu tíma tening til að hjálpa! Sjá eftirfarandi mynd. Þú getur notað tímateninginn til að skipuleggja. Stilltu tímamælirinn á 15 mínútur og vertu þeim tíma í ekkert annað en að skipuleggja.

Tímakubburinn er mjög einfalt tól til að halda þér við verkefnið og betra en símatími þar sem þú verður ekki annars hugar með textaskilaboðum, tölvupóstum eða öðrum tilkynningum sem berast. Aðalverkefni tímateningsins er að telja niður tímann. Á teningnum eru tölurnar 15, 30, 45 og 60 og þegar þú setur töluhliðina upp byrjar hann að telja niður og blikka rautt. Einhverra hluta vegna, þegar þessi teljari blikkar til þín heldur hann huga þínum einbeitt.

Mynd með leyfi Jane Stoller

Skipulag tímakubba.

Notaðu kassa, körfur og önnur ílát

Ég er talsmaður þess að hafa kassa, bakka eða dósir merkta „Gefa“ til að hvetja til daglegrar tæmingar. Ég er líka talsmaður þess að geyma merkta tunnur, körfur eða kassa með hlutunum sem þú geymir til að hjálpa þeim að vera skipulagðir og í góðu ástandi.

Haltu skipulagsvenjum þínum og kerfum sem þú notar eða aðlagar þegar þörf krefur, og þú munt fljótlega komast að því að þú ert að skipuleggja frumeindakerfi. Rétt eins og ruglingslegt hugarfar þitt er skipulagning líka hugarfar.

Framkvæma skipulagsáskoranir

Þú getur haft skipulagsáskoranir með fólkinu sem býr í húsinu þínu. Eða eins og að gefa eitthvað á hverjum degi, sem þýðir að í lok árs muntu hafa gefið 365 hluti, þú getur skipulagt eitthvað á hverjum degi.

Menn eru samkeppnishæfir og gera hlutina yfirleitt auðveldari ef þeir eru svolítið skemmtilegir eða ef það er áskorun sem fylgir þeim.

Hér eru nokkur ráð:

• Gerðu skipulagningu skemmtilegt. Notaðu tónlist, vini, kampavín eða hvað sem þarf. Merki, kassar, setja upp hillur og búa til staði er alltaf skemmtilegra með vinum og fjölskyldu. Auk þess mun það örugglega hvetja þá til að skipuleggja sig líka.
• Búðu til skipulagsleiki. Búðu til litlar áskoranir eða dæmdu keppnir með heimilinu þínu. Til dæmis, gerðu 30 mínútna skipulagsleik fyrir svefnherbergi og veldu sigurvegara eftir því hvers herbergi er mest skipulagt. Eða gerðu vikulegar áskoranir um hver getur haldið skipulögðum kerfum sínum lengst. Það kemur á óvart hversu einföld brögð geta hjálpað jafnvel óskipulagðasta heimilinu að verða samkeppnishæft í kringum þetta oft hversdagslega verkefni.
• Búðu til 15 daga skipulagsverkefni. Á hverjum degi einbeittu þér að því að skipuleggja annað rými á heimili þínu og haltu þig við áætlunina. Til dæmis, dagur 1 skipuleggur ruslskúffurnar, dagur 2 skipuleggur leðjuherbergið þitt, dagur 3 hreinsaðu eldhúsáhöld. Gaman er að verkefnin geta skipt um rými á hverjum degi sem gerir það meira spennandi en að skipuleggja eldhúsið þitt í marga daga. Skiptu um það.

Taktu ábyrgð á því að vera skipulagður

Skuldbinding er lykillinn að því að vera skipulagður og laus við ringulreið, sem og að tryggja að vinir þínir og fjölskylda séu líka meðvituð um markmið þín og hugarfar. Hér eru tvö ráð til að hjálpa þér að halda sjálfum þér ábyrgur:

• Finndu ábyrgðaraðila. Vonandi munu þeir sem búa beint með þér hjálpa og taka þátt, en skoða líka hvernig aðrir en geta hjálpað þér að ná markmiðum þínum! Margir vilja skipuleggja sig betur en vita oft ekki hvar þeir eiga að byrja og myndu fagna stuðningnum.
• Skipuleggðu viðburð eða veislu til að sýna nýlega skipulagða rýmið þitt. Það er ótrúlegt hvað gerist þegar pressan er á! Láttu vini vita að þú sért að halda veislu til að sýna nýlega skipulagða skápinn þinn og sjáðu hversu hvatinn þú verður til að gera það.

Vertu góður við hlutina þína

Eftir að þú hefur lokið við að tæma allt sem þjónar ekki tilgangi er það minnsta sem þú getur gert fyrir hlutina sem eftir eru að koma fram við þá af fyllstu virðingu. Skipuleggðu ekki aðeins fyrir skilvirkni heldur einnig fyrir gildið sem þú sérð í dótinu sem þú geymir í rýmunum þínum.

Það ætti að vera forréttindi að gefa dótinu þínu stað í dýrmætu fasteigninni þinni á heimili þínu, skrifstofu eða huga. Gakktu úr skugga um að dótið þitt hafi réttar hillur, kassa og vörn og sýndu það þegar mögulegt er.

Eftir að hafa tæmt þarf það sem þú geymir að vera fyrir framan og miðjuna í rýminu þínu vegna þess að það þjónar líklega (vonandi) mikilvægum tilgangi.

Einbeittu þér að því að skipuleggja gildrur

Hér eru algengustu draslgildrurnar sem við gleymum oft og eru oft óskipulagtustu rýmin á heimilum okkar.

Inngangur og leðjuherbergi

Þessi svæði geta verið mikil ringulreið sem við virðumst alltaf gleyma. Gengið er venjulega staðurinn þar sem við komum inn í húsið og skiljum þá venjulega eftir hluti án þess að gefa þeim almennilegt heimili. Það er líka auðveldur staður til að geyma og fara þegar þú ert að flýta þér og keyra á næsta fund eða stefnumót. Lykillinn að því að halda innganginum þínum og leðju lausu er að tryggja að allt og allir hafi tilgreint rými. Með „allir“ er ég ekki að meina að þú þurfir líkamlega að hafa stað fyrir manneskju til að búa heldur stað fyrir nauðsynlega inngöngudót hvers og eins, eins og króka fyrir bakpoka og jakka, diska fyrir lykla, ruslafötur fyrir hatta, og svo á. Það er mikilvægt að ákvarða hvað þarf og búa síðan til sérstaka staði fyrir þá hluti.

Pappír

Hafðu umsjón með pappírsslóðunum þínum því þær geta oft orðið ein af stærstu ringulreiðunum!

Ef þú notar ekki stafrænt skipulag og átt fullt af pappír skaltu ganga úr skugga um að þú hafir einhvers konar skúffu eða körfu til að setja það í. Síðan þegar þú ert tilbúinn skaltu takast á við það fljótt.

Losaðu þig við flugmiða og ruslpóst fyrst og hratt. Rífðu út hluti sem þú vilt lesa eða skráaðu hluti ef þú þarft á þeim að halda til að forðast að geyma það sem þú þarft ekki. Reikninga, tímaviðkvæma hluti, bréfaskipti, boð og svo framvegis ætti að taka á og farga strax. Taktu mynd af boðinu eða bættu dagsetningum við dagatalið þitt ef þú vilt skipuleggja þig alvarlega. Ég reyni að einbeita mér að reikningunum fyrst vegna þess að þú vilt venjulega viðhalda góðu sambandi við fólkið sem sendir þetta og þú vilt að þjónusta þín haldi áfram, eins og rafmagn.

Þegar þú ert búinn að flokka og takast á við mikilvægu atriðin geturðu farið yfir í tómstundabæklinga og hluti sem þú leggur til hliðar. Hafðu í huga að því fleiri vörulista sem þú færð, því meira efni vilt þú fá. Sama gildir um ákveðnar tegundir tímarita sem vitað er að fá okkur til að vilja neyta nýjustu græja og strauma. Því miður, mér finnst jafn gaman að lesa um ástríður mínar og þú; vertu bara meðvituð um hugsanlega ringulreið sem þeir geta freistað þig til að kaupa.

Ruslskúffur

Þú veist líklega núna að ég trúi ekki á ruslskúffur. Ég trúi á það sem ég kalla „nauðsynjaskúffu“ fyrir hlutina sem þú þarft virkilega. En að kalla þetta bara ruslskúffu er eitthvað sem ég er ekki sammála því þá eru meiri líkur á að þú fyllir hana af drasli. Losaðu þig við ruslskúffuna þína í eitt skipti fyrir öll.

Allt sem getur ekki lokað

Ef skápaskúffan þín er of full og hún getur ekki lokað, er þetta nokkuð skýrt merki um að þetta sé drasl gildra og þú þarft að takast á við það. Ef þú getur ekki lokað skrifborðsskúffunni þinni vegna þess að hún er yfirfull, þá skaltu hreinsa hana og endurskipuleggja hana.

Kassar sem eru ekki gegnsæir

Það er mikilvægt að merkja alla kassa sem eru ekki í gegn. Ég elska gegnumsæja kassa vegna þess að þú getur séð nákvæmlega hvað er inni í þeim, sem lágmarkar möguleikann á að ringulreið safnist upp. Merkimiðar eru það næstbesta ef þú átt fullt af kössum og þarft að vita hvað er í.

Allt á bak við luktar dyr

Það er ekki aðeins vandamál með hurð sem þú getur ekki lokað, heldur er allt sem þú geymir falið á bak við jafnvel hurðir sem loka almennilega, líklega ringulreið.

Það er líka óþarfa minni ringulreið. Heimilið þitt er ekki safn, og þess vegna er það ekki ætlað að sýna eða hýsa allt sem einu sinni skapaði minningu fyrir þig. Sumt fólk geymir jafnvel eitthvað sem þeim líkar ekki við eða notar vegna þess að einhver gaf þeim það, sem gerir það að verkum að þeir fá samviskubit yfir því að sleppa því vegna þess að það kostar svo mikið eða er sjaldgæft. Hins vegar er algjörlega gagnslaust að taka upp verðmætar fasteignir á heimili þínu. Og ef eitthvað er virkilega dýrmætt, þá geturðu gefið það eða selt það og glatt einhvern annan!

Lyklakortið frá fyrsta fríinu með manninum þínum hefur enga þýðingu fyrir neinn annan. En þumalputtareglan ætti að vera sú að ef það þjónar engum tilgangi þá verður það að fara.

Ekki safna í framtíðinni

Von mín er sú að eftir að hafa losað þig, viltu vera varkárari varðandi ringulreiðina sem þú gætir verið að hleypa aftur inn í líf þitt. Ég elska að skipuleggja, en ég vil aldrei skipuleggja neitt sem ætti ekki að vera í rýminu mínu til að byrja með, svo ég reyni virkilega að halda mig við þessi ráð:

• Skipuleggðu innkaupaferðir. Þetta hjálpar þér að forðast ofkaup.
• Veistu hvað þú hefur. Þú ættir að geta haldið einhvers konar birgðum af hlutum sem þú veist að endar alltaf með því að vera ringulreið. Listi, app eða myndir geta hjálpað til við að fylgjast með birgðum þínum.
• Sjáðu fyrir þér verðlaunin fyrir ekki aðeins hversu mikinn tíma þú sparar í rýminu þínu heldur einnig hversu miklu betur þér mun líða með vandlega völdum hlutum sem eftir eru. Skýrt rými leiðir til skýrs hugar!