Telefaks i fotokopirni uređaji prilično su zahtjevni za održavanje i mogu izdržati brisanje prašine svakih nekoliko tjedana - ali samo ako je i papir koji obrađujete čist. Faksovi i fotokopirni uređaji zaprljaju se iznutra kada obrađuju stranice koje su prašnjave ili masne. Stoga provjerite prije nego što provučete listove.
Održavajte svoje strojeve čistima tako da ne koristite naljepnice. Ako ih odvojite neposredno prije izrade kopije ili slanja faksa, na papiru ostaju svježi ostaci ljepila, koji samo čekaju da se prebace na vaš uređaj.
Ako ne možete prestati s navikom ljepljivih bilješki, barem uđite u novu naviku prevrtanja olovke kako biste prikupili nešto ljepljivosti koja bi inače zaprljala vaš stroj.
Prljavo staklo na zaslonu fotokopirnog uređaja usporava rad uređaja i, kada postane posebno prljav od otisaka prstiju, mrlja i zalutalih dlačica, neke značajke možda neće raditi ispravno.
Stoga povremeno izvršite vizualnu provjeru i kada je staklo potrebno očistiti, isključite jedinicu na utikaču i upotrijebite meku spužvu malo navlaženu neabrazivnim sredstvom za čišćenje stakla. Osušite krpom koja ne ostavlja dlačice kako biste spriječili pojavu mrlja.
Nikada nemojte prskati sredstvo za čišćenje izravno na staklo i nemojte previše navlažiti krpu. Tekućina može prodrijeti ispod stakla i oštetiti jedinicu. I nemojte koristiti papirnatu maramicu za čišćenje – ona može izgrebati osjetljivu podlogu.
Možete očistiti faksove koji uzimaju papir za fotokopirni stroj kad god želite. No, termalni faksovi – oni koji koriste role papira umjesto listova – najbolje se čiste kada mijenjate rolu papira. Jednostavno četkajte iznutra mekom, suhom četkom