10 načina za označavanje svega i svačega

Oznake su ključne u procesu uklanjanja nereda — čak i kod digitalnog uklanjanja nereda! Evo nekoliko praktičnih savjeta i ideja o označavanju.

Ne označavajte stvari koje ne koristite ili koje ne dodaju vrijednost vašem životu. Beskorisno je imati lijepe označene kutije s predmetima u njima koje nikad ne koristite — ovo je samo zamka za nered! Međutim, označavanje kutija s predmetima koje zapravo redovito koristite mijenja igru. Osim toga, lijepa kutija nikad ne škodi!

Vaš način života određuje koje su vam oznake potrebne, koliko će dugo trajati i mijenjaju li se redovito. Vaš način života također određuje izgled naljepnica i koliko brzo su vam potrebne. Ne trebaju vam savršeno usklađene naljepnice s vašom osobnom robnom markom ili poslovnim logotipom za sve. Naravno, izgledale bi nevjerojatno! Ali kada brzo označavate svoje predmete u hladnjaku ili izrađujete privremenu naljepnicu za radni projekt, brzina i funkcionalnost imaju prioritet nad estetikom.

Oznake ne moraju biti vječne. Obično traju samo određeno razdoblje. Nisam imao mnogo naljepnica koje traju više od nekoliko godina prije nego što je potrebno ažuriranje. Preporučam da ih često ažurirate i dodate u svoju redovitu rutinu čišćenja.

Sljedeći odjeljci pokrivaju različite vrste naljepnica, načine izrade naljepnica i preporuke o tome kako ih možete koristiti.

Izrađivač etiketa

Volim svog proizvođača etiketa. stvarno znam. Sjedi pored mene na računalu dok radim, a nedostaje mi kada putujem. Volim izrađivati ​​naljepnice, a proizvođač etiketa ih sve čini savršeno ujednačenim kako bi mojim predmetima dao uglađeni izgled.

Slijedi slika mog proizvođača etiketa, veće verzije koju nudi brand Brother. Imam i manju ručnu verziju koju držim u svom domu na Bahamima, jer tu, naravno, izrađujem i etikete.

Slika ljubaznošću Jane Stoller

Moj proizvođač etiketa.

Sljedeća slika pokazuje kako uvijek pazim da imam barem dvije zamjenske kasete s naljepnicama, jer ne želite biti usred projekta označavanja kada vam kaseta ponestane!

Slika ljubaznošću Jane Stoller

Rezervne kasete s naljepnicama pri ruci.

Izrađivači etiketa izvrsni su za brze naljepnice i one koje je potrebno često mijenjati. Moje pravilo je da ako trebate napraviti deset ili manje naljepnica odjednom, onda je proizvođač etiketa savršen. Ova slika prikazuje primjer kako izgleda naljepnica za izradu etiketa.

Slika ljubaznošću Jane Stoller

Primjer standardnih naljepnica za izradu etiketa.

Računalne oznake

Kad mi je tata došao i zamolio da mi posudi proizvođača etiketa, bio sam oduševljen. Nisam bio oduševljen kad sam vidio da mu treba pet minuta da ispiše jednu naljepnicu i vidio da želi cijeli svoj zid označiti malim čavlima, vijcima i podloškama. Bilo je više od 100 ladica, za što bi mu trebali mjeseci! Umjesto toga, predložio sam mu da sjedne kraj mene na sat vremena dok sam ja izrađivao računalne naljepnice koristeći Microsoft Word dokument s predloškom Avery naljepnica u pravokutnim naljepnicama veličine 1” x 2-5/8”.

Ispisao sam naljepnice, a sat kasnije moj ih je tata zadovoljno stavljao na sve svoje ladice. Sada je zauvijek u mogućnosti pronaći sve vrste vijaka, čavala ili podloški kad god mu zatrebaju.

Razlog za ovu priču je što postoji vrijeme i mjesto za različite etikete. Ako morate napraviti više od deset naljepnica, predlažem korištenje računala za brže rezultate. Osim toga, tada ćete upoznati standardne veličine naljepnica za kojima uvijek težite i možete ih držati pri ruci.

U programu Microsoft Word, u odjeljku "Alati", možete odabrati "Oznake". Zatim, postoji padajući izbornik s mnogo različitih veličina naljepnica i broja kojem odgovara od dobavljača. Avery je najstandardniji. Ovo je najlakši način za stvaranje naljepnica na računalu jer vam predložak daje ispravnu veličinu naljepnice.

Također koristim računalne naljepnice za slanje pošiljki. Rijetko pišem adrese rukom; Koristim naljepnice za otpremu i povrat jer izgledaju profesionalnije.

Uvijek imam pri ruci svoje najčešće korištene naljepnice Avery.

Slika ljubaznošću autora

Primjer mojih najčešće korištenih oznaka računala Avery.

Ljepota računalnih naljepnica je u tome što su brze i mogu se prilagoditi. Nedostatak je što ne možete baciti računalo i pisač u torbicu kako biste napravili naljepnice u pokretu.

Predlažem računalne oznake za sve što trebate prilagoditi ili želite izgledati lijepo. I naravno, ako morate napraviti deset ili više naljepnica, to je puno brže, pod uvjetom da imate pisač. Također ih možete poslati u svoju lokalnu tiskaru ako nemate pisač ili ako ih ne želite sami izraditi.

Slijedi primjer mojih prilagođenih oznaka računala.

Slika ljubaznošću autora

Primjer računalne oznake.

Rukopisne naljepnice

Još uvijek volim rukopisno pisati slova i naljepnice, i to često radim. Trenutno planiram veliko lifestyle fotografiranje za svoj posao, a sve sam etikete napisao rukom. Brzo je i koriste se samo za jedan događaj, tako da je rukopis učinkovito.

Izraz "naljepnica" ne mora se nužno odnositi na ljepljivu naljepnicu. U nastavku su prikazane kartonske naljepnice koje se mogu pričvrstiti uzicom ili prevući preko nečega, kao što je vješalica.

Slika ljubaznošću Jane Stollen

Rukopisna etiketa.

Trajne oznake

Ponekad želite nešto trajno označiti. U tom slučaju želite gravirati svoje predmete ili koristiti naljepnice koje su ušivene ili ludo zalijepljene, ili izrađene trajnim markerom. Kad pomislim na trajne etikete, pomislim na njih na odjeći ili torbama. Na primjer, moja prtljaga ima trajnu naljepnicu. Međutim, pobrinite se da nešto trajno označite samo kada ste potpuno sigurni da se ime ili slova nikada neće promijeniti.

Također, mnoge trgovine rade personalizaciju ili trajno označavanje umjesto vas. Trgovina u kojoj sam kupio svoj kofer, prikazana ovdje, nudila je ovu uslugu.

Slika ljubaznošću Jane Stollen

Oznaka kofera.

Naljepnice koje se mogu prati

Možda trebate nešto napisati na plastičnom spremniku za pohranu, ali morate promijeniti naljepnicu kad god u nju uđe neka druga namirnica. Izvrsna je ideja nabaviti perivi marker i držati ga na dohvatu mjesta na kojem naljepljujete. Zatim, kada vam ne treba etiketa ili je želite promijeniti, možete je jednostavno oprati. Ovo je također izvrsno za događaje na bijelim pločama gdje trebate označiti upute ili ulaze.

Unaprijed napisane naljepnice

Možete naručiti naljepnice koje već imaju riječi ili izraditi naljepnice po mjeri. Moja omiljena stranica je Mabel's Labels , jer je već napravila etiketu za praktički sve što možete zamisliti da vam je potrebna etiketa. Osim toga, ona vam može dati sjajne ideje i inspiraciju! Ova je stranica posebno izvrsna za dječje etikete, a ako vaša djeca počnu etiketirati sada, vjerojatno će nastaviti ovu zdravu naviku u odrasloj dobi.

Oznake za slike

Tko je rekao da se etiketa mora napisati? Možete koristiti fotografije kako biste lakše identificirali što se nalazi u kutijama umjesto da navodite stavke. To je bilo lakše kada smo imali polaroid kamere; međutim, ispis fotografija na vašem pisaču ne traje dugo.

Pogledajte sljedeću sliku da vidite kako brzo označavam svoje kutije za cipele fotografijom da znam što je unutra.

Slika ljubaznošću Jane Stollen

Označavanje fotografijama mojih kutija za cipele.

Označite aplikacije

Oznaka ne mora biti fizička. Možete napraviti digitalne naljepnice na svom telefonu pomoću aplikacija kao što je Snupps , što je u osnovi aplikacija za organiziranje bilo čega.

Ako imate kutiju, a nemate nikakve naljepnice, zašto ne biste pokrenuli policu ili popis na svom telefonu onoga što je unutra? Sjajna stvar u vezi s tim je što možete dijeliti informacije ili ih brzo uređivati, a čak i uštedjeti papir. Osim toga, kada ste daleko od kuće, uvijek ćete znati što imate.

Oznake hrane

Ranije sam dao primjer perivih etiketa, koje su odlične za hranu; sadržaj vaših posuda za hranu može se promijeniti tako brzo! Označavanje predmeta zamrzivača također je vrlo važno. Ako to ne učinite, riskirate da će vaši predmeti izgorjeti u zamrzivaču. Koristite marker ili naljepnicu da jednostavno označite ono što ste stavili u zamrzivač i datum u koji ste ga stavili. Ako pakiranje nije prozirno, na primjer zapakirano meso iz mesnice, obavezno označite što je to i datum.

Oznake opasnosti

Ako je nešto opasno, to treba označiti kako bi ljudi znali. To se može odnositi na kemikalije u bocama s raspršivačem, lijekove ili veće opasnosti kao što je oprema ili čak mjesta gdje se ne smiju ulaziti.

Pobrinite se da sve opasnosti oko vašeg posla i doma budu označene kako bi ljudi znali o opasnostima. Samo zato što znate da je nešto opasno, ne znači da će i dadilja vaše djece. Radije budite sigurni nego žalite i označite sve opasno.

Što i kada ne označiti

Volim označavanje i znam da to pomaže u povećanju učinkovitosti! Ali postoje neke stvari koje ne označavam jer ne želim da itko zna što je u njima. Evo nekih stavki koje ne označavam ili vremena kada ne označavanje ima smisla:

• Nakit: Nazovite me ludom, ali imam taj strah da će, ako netko provali i vidi kutiju ili ladicu s natpisom "nakit", to biti prva stvar koju će ukrasti.
• Novac: Vjerujem u označavanje mapa za vaše osobne dokumente, ali ako držite zalihu novca kod kuće ili u uredu, najbolje je ne označavati omotnicu ili kutiju iz istog razloga navedenog u prethodnoj točki.
• Selidba: Kada se krećete, naravno da trebate označiti! Međutim, ako imate profesionalne selidbe da premjeste kutije ili ako bi vaši predmeti mogli biti izloženi javnosti na ulici ili tijekom prijevoza, najbolje je ne označavati dragocjenosti, poput nakita (koji ionako ne bi trebali premještati selidbe) , vrijedne antikvitete i sve ostalo što bi moglo biti primamljivo ako netko vidi etiketu.
• Bilo što super osobno: ako uočavanje naljepnice može izazvati šok ili znatiželju kod potencijalnog gosta, najbolje je ne označavati tu stavku. Neke stvari trebaju ostati osobne, a ako ih označite, nekome bi mogle biti privlačne.
• Kada ne želite da netko zna vaše ime ili adresu: Kad sam intervjuirao roditelje za ovu knjigu, otkrio sam da neki roditelji ne vole stavljati imena na predmete koji se vide u javnosti, kao što su ruksaci, ručnici, ili odjeću. Skrivena naljepnica (na primjer, unutar ruksaka) je u redu za identifikaciju predmeta; međutim, jedna majka savjetovala je da ne označavate ništa očito jer ne želite da vaša mala djeca misle da ih stranci poznaju.