Kun saat lisätietoja asiakkaasi tarpeista ja toiveista, tiedät, mikä istunto- tai pakettivaihtoehto sopii hänelle ja hänen jumalalleen, ja voit keskustella siitä hänen kanssaan.
Joskus asiakas haluaa ahtautua istuntoon liikaa. On sinun vastuullasi tehdä paras ehdotuksesi, ja jos se tarkoittaa, että kerrot hänelle, että et mahdu sisäkuviin, studion järjestelyihin ja rantamatkaan tunnissa (vaikka se on mitä hän haluaa), niin ole se; sinun on oltava suoraviivainen ja rehellinen.
Tunne rajasi, jotta et ylilupaa ja alitoimita. Jos hän aikoo haluta useita paikkoja, suosittele pidempää istuntoa, äläkä pelkää sitä. Voit selittää hinnoittelurakennettasi ja keskustella eri vaihtoehtojen eduista ja haitoista hänen kanssaan.
Useimmat asiakkaat arvostavat sitä, että ohjaat heitä rehellisesti ja työskentelevät kanssasi varmistaakseen, että kuvaus on onnistunut. Kun he näkevät, kuinka kauan kuvaus kestää, he kiittävät sinua.
Kun olet saanut tiedon siitä, kenen kanssa työskentelet ja kuinka kauan se voi kestää, voit jatkaa ja ajoittaa istunnon. Jälleen, muista olla rehellinen. Jos asiakkaasi haluaa tehdä sen lauantaina klo 16, mutta sinulla ei ole aikaa sopeutua siihen silloin, ehdota vaihtoehtoja. Joitakin asioita, jotka tulee ottaa huomioon istuntoa suunniteltaessa, ovat mm
-
Nykyinen kalenterisi: Varmista, että päivität kalenterisi aina. Mikään ei ole epäammattimaisempaa kuin kaksinkertainen varaus tai ylisitoutuminen.
-
Aika: Aikatekijässä on kaksi osaa: kuinka kauan kuvaus kestää ja kuinka kauan pääset kohteeseen (älä unohda huomioida liikennettä, jos asut suuressa kaupungissa; parempi saapua paikalle erityisen aikaisin kuin myöhässä).
-
Valaistus: Pysy poissa keskipäivän ajalta, jos kyseessä on ulkokuvaus. Pidä kiinni aamun tai myöhään iltapäivän aikaväleistä.
-
Sää: Tarkista ennuste ja pidä sitä silmällä istuntoa edeltävinä päivinä. Muista sopia huonosta sääsuunnitelmasta/käytännöstä etukäteen.