Tavoitteena Paperless Office

Vihreästä näkökulmasta käyttämäsi paperin määrän vähentäminen on avainasemassa. Paperi valmistetaan puista, jotka ovat heikkenevä luonnonvara. Hukkapaperi tarkoittaa, että puun lisäksi hukkaan menevät myös paperin käsittelyyn käytetyt kemikaalit ja energia. Paperia kierrätetään enemmän kuin koskaan ennen, mutta jopa paperin kierrätysprosessissa kuluu energiaa, jota voidaan säästää, jos paperia ylipäätään käytetään vähemmän. (Älä edes ajattele, kuinka paljon terästä säästyy vähentämällä paperiliittimien määrää paperin koossa pitämiseen!)

Vaikka täysin paperiton toimisto saattaa olla epärealistinen, tekniikan avulla voit vähentää huomattavasti työssäsi käytettävän paperin määrää. Käytä paperia vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä, esimerkiksi verotuksen ja valtion säännösten noudattamiseen liittyvissä asioissa. Muussa tapauksessa käytä saatavilla olevaa tekniikkaa. Käytä näitä yksinkertaisia ​​ehdotuksia paperin käytön vähentämiseen ja laitteiden hyödyntämiseen:

  • Tarkastele asiakirjoja sähköisesti tietokoneen näytöllä, kannettavalla tietokoneella, matkapuhelimella tai PDA:lla (personal digital assistant). Mitä enemmän käytät näyttöä, sitä helpompi sinun on tarkastella ja muokata materiaalia ilman tulostamista ja kynää. Näiden työkalujen avulla voit myös työskennellä missä tahansa, ja ne ovat yhtä kannettavat kuin paperi.

  • Käytä sähköpostia ja Internet-yhteyttä. Näillä aloilla saavutettu edistys mahdollistaa sen, että ihmiset ja yritykset voivat yhdistää sähköpostin faksi- ja puhepostin hakuun.

  • Tee skannerilla kuvista tai kohteista digitaalisia versioita, jotta voit vaihtaa ne sähköisesti ja kopioida sähköisiksi raporteiksi.

  • Ota kuvia digitaalikameralla säästääksesi mustetta ja valokuvapaperia, jos ylläpidät ja vaihdat valokuvatiedostoja sähköisesti.

  • Käytä web-sivuja, CD-levyjä, DVD-levyjä tai muistitikkuja paperiasiakirjojen sijaan. Asiakirjoja voidaan vaihtaa sähköpostitse tai saatavilla olevilla palvelimilla tarvittaessa ja niiden koosta ja turvallisuustarpeista riippuen. Yrityksen säännöt ja politiikka-asiakirjat voidaan myös lähettää sisäiseen tietokonejärjestelmään (intranet) tai CD- tai DVD-levyille tulostuksen sijaan.

  • Säilytä tiedostoja online-tallennusjärjestelmissä, jotka mahdollistavat keskitetyn sähköisen tiedonhallinnan verkossa, johon kaikki yrityksen työntekijät pääsevät. Nämä online-järjestelmät voivat korvata paperiversiot.

    Mitä enemmän luotat tekniikkaan (asianmukaisilla tiedostojen varmuuskopioilla), sitä epätodennäköisempää on, että haluat ylläpitää paperiarkistointijärjestelmää tietokoneen arkistointijärjestelmien varmuuskopiointia varten.

  • Varmista, että ihmisillä on etäyhteys yrityksen verkkoon, jotta he voivat käyttää työtä kotoa tai muusta etäpaikasta käsin ilman, että he joutuvat kasaan dokumentteja.

  • Tulosta paperin molemmille puolille.


Honey Trivia

Honey Trivia

Tässä on joitain pätkiä hunajaa koskevasta "betcha-ei tiennyt" -tiedosta, jotka tekevät hyvää pilailua päivällispöydässä ja poistavat kiusallisia cocktailtilaisuuksia: Kuinka monta kukkaa mehiläisten täytyy napauttaa saadakseen yhden kilon. hunajasta? Kaksi miljoonaa. Kuinka pitkälle ravinnonhakumehiläisten pesä lentää […]

Tee kanakopistasi erityinen

Tee kanakopistasi erityinen

Jos olet joskus surffaillut netissä ja vieraillut kanasivustoilla, kuten www.backyardchickens.com, olet luultavasti nähnyt joitain kananhoitoloita, jotka on todellakin, sanotaanko, huijattu. Niissä on kattokruunut, pitsiverhot, ikkunalaatikot eksoottisia kukkia ja taidetta roikkuu talon seinillä. Nämä pesät eivät ehkä ole kovin käytännöllisiä, mutta kanat luultavasti […]

Belkin ja kodin valaistusautomaatio

Belkin ja kodin valaistusautomaatio

Belkinin WeMo-tuotteet voivat auttaa sinua ohjaamaan termostaattejasi, mutta täältä saat selville, kuinka täsmälleen samat sovellukset ja tuotteet voivat saada sinut hallitsemaan kotisi valaistusta. WeMon LED-valaistuksen aloitussetti WeMon LED-valaistuksen aloitussarjassa on kaikki mitä tarvitset aloittaaksesi automatisoidun […]

Päivittäisten töiden automatisointi

Päivittäisten töiden automatisointi

Tyypillisten kotitöiden automatisointi on alku ihmisille, jotka todella astuvat tulevaisuuteen, josta kaikki lapsena haaveilivat. George Jetson ja perhe voivat olla vain muutaman sukupolven päässä. Seuraavassa on lueteltu päivittäisten töiden automatisoinnin edut ja mitkä niistä voidaan automatisoida tänään. Askareiden automatisoinnin edut Ole hyvä ja […]

Piperin kotiautomaatioturvatuotteet

Piperin kotiautomaatioturvatuotteet

Piper on tyylikäs kodin turvaratkaisu nykypäivän älykotiin. Se on ladattu kiduksiin asti kodin turvaominaisuuksilla, jotka hämmästyt nähdessäsi yhdestä pienestä laitteesta, joka näkyy täällä hyllyssä. Luotto: Kuva Icontrol Networksin luvalla. Piper on erillinen yksikkö, joka toimii Wi-Fi-verkkosi kanssa […]

INSTEON ja kodin valaistus

INSTEON ja kodin valaistus

INSTEON on tehnyt kotiautomaatio-asioita yli 20 vuotta, ja tämä kokemus näkyy sen hienostuneessa ja laajassa kotiautomaatiotuotteiden valikoimassa. Jos kyseessä on kotiautomaatio, INSTEON harrastaa sitä. Tässä on useita esimerkkejä yrityksen tarjonnasta: Turvallisuus Liiketunnistimet Sprinkleriohjaimet Energianvalvonta Wi-Fi-kamerat Savuntunnistus Termostaatit […]

Kanapuutarhalle suojaavia kasveja

Kanapuutarhalle suojaavia kasveja

Aikuiset puut tarjoavat jo korkeutensa ja maisema-ympäristönsä vuoksi varjoa kanoillesi ja tarjoavat myös näkyvyyden suojaa taivaanpetoeläimiltä, ​​kuten haukoilta, pöllöiltä ja muilta petolintuilta. Alempien suojaavien pensaiden lisääminen puiden joukkoon lisää kerrostumista ja kasvien tiheyttä, joka suojaa kanoja. Puut […]

Kaupunkiviljelyä mikroilmastollesi

Kaupunkiviljelyä mikroilmastollesi

Vaikka et voi muuttaa alueellisia sää- tai makroilmasto-olosuhteita ihanteellisiksi kaupunkiviljelyyn, voit selvittää, kuinka voit analysoida tehokkaasti omia kaupunkimaisemiasi mikroilmastotasolla ja tehdä tärkeitä muutoksia parantaaksesi kaupunkipuutarhanhoitosi menestystä. Kaupungin mikroilmaston ymmärtäminen voi auttaa sinua säästämään rahaa ja (kirjaimellisesti) luomaan […]

Laadukkaiden siirrosten valitseminen kaupunkiviljelyyn

Laadukkaiden siirrosten valitseminen kaupunkiviljelyyn

Jos et ole vielä valmis kasvattamaan oma taimi -reittiä, suuntaa paikalliseen puutarhakeskukseen ostamaan yksivuotisia kukkia ja vihanneksia siirrosteiksi. Tässä on joitain asioita, jotka tulee pitää mielessä, kun etsit parhaita kasveja: Tarkista latvat. Terveissä elinsiirroissa on tummanvihreät lehdet aina […]

Vihannesten kasvatus nelihenkiselle perheelle

Vihannesten kasvatus nelihenkiselle perheelle

Kuka sanoo, että kaupungissa asuvat perheet eivät voi kasvattaa omia vihanneksiaan! Jos haluat kasvattaa tarpeeksi ruokkiaksesi perhettäsi koko kesän, tässä on joitain ohjeita siitä, kuinka paljon suosituimpia vihanneksia istuttaa, jotta perheesi säilyisi supertuoreilla kasviksilla. Voit säätää näitä numeroita sen mukaan, […]