Kuinka käsitellä sotkua tehokkaasti

Mitä nopeammin käsittelet sotkua, sitä vähemmän todennäköistä on, että se kerääntyy. Kun olet ylittänyt sotkuisen emotionaalisen esteen, sen käsitteleminen on paljon helpompaa. Seuraava suuri este on sotkuihin liittyvät uppoaneet kustannukset. Arvo, joka sillä oli aiemmin, on kadonnut, ja joissakin tapauksissa se voidaan saada takaisin, kun myyt tuotteen, mutta oppitunti olisi oltava varovaisempi tulevaisuuden sotkusta, joka saattaa tunkeutua kotiisi, ja tietää, kuinka käsitellä sitä.

Kaikella pitäisi olla paikka omassa tilassasi. Jos löysit lautasen makuuhuoneesta, palautat sen heti kotiinsa ajattelematta, koska tiedät, että se ei ole minne se kuuluu. Näin pitäisi olla kaikkien omaisuutesi kanssa. Jos sinulla on vaikeuksia päättää, minne jokin menee, se voi olla sotkua, josta sinun on päästävä irti – ja tee se nopeasti.

Ole ennakoiva vai reaktiivinen

Olet luultavasti kuullut termin "proaktiivinen" liiketoiminnassa ja terveydestäsi tai opinnoistasi. Käsittelemällä asioita ennakoivasti, voit saavuttaa parempia tuloksia kuin vain odottamalla reagointia, kun asiat tulevat sinulle. Tämä käsite liittyy suoraan myös epäpuhtauksiin.

Ennakoiva toimiminen reaktiivisen sijaan tarkoittaa, että sen sijaan, että odotat järjen muodostumista tai kunnes kaikki on sotkua, otat jatkuvasti askelia kohti epäjärjestyksen poistamista, erityisesti tunnistamiasi pullonkaula-alueita.

Olen suuri Franklin Covey -ryhmän ja edesmenneen kirjailijan tohtori Stephen Coveyn fani, joka kirjoitti 7 Habits of Highly Effective People. Ykköstapa on olla ennakoiva. Kuten kirja sanoo: "Reaktiiviset ihmiset uskovat, etteivät he ole vastuussa siitä, mitä he sanovat ja tekevät - heillä ei ole vaihtoehtoa. Proaktiiviset ihmiset keskittävät aikansa ja energiansa asioihin, joita he voivat hallita, sen sijaan, että he reagoisivat olosuhteisiin tai olisivat huolissaan olosuhteista, joihin heillä on vähän tai ei lainkaan hallintaa. Ja tiedän, että olemme vastuussa oman sotkumme hallinnasta.

Ennakoivan ajattelutavan ylläpitäminen ja rutiinien ja järjestelmien luominen voi tehdä järjen purkamisesta automaattisen osan elämääsi.

Luo järjestelmä, johon pidät kiinni

Sellaisten järjestelmien ja rutiinien luominen, jotka ovat orgaaninen osa elämääsi, tekee purkamisesta paitsi kestävän, myös jotain, jota sinun ei tarvitse ajatella, koska se on vain orgaaninen osa rutiiniasi.

Jos olet hätätilanteessa tai sinulla on vaikeuksia käsitellä sotkua, katso seuraava kuva, joka auttaa sinua pääsemään alkuun. Ota kuva kortista ja säilytä se puhelimessasi tai tulosta ja laita se jonnekin näkyvään paikkaan. Nämä yksinkertaiset kysymykset voivat auttaa sinua pitämään kiinni tavoitteistasi, ja pian kysyt niitä itseltäsi edes katsomatta korttia!

Kuva: Jane Stoller

Sotkun vaarakortti.

Maksimoi tehokkuus

Riippumatta siitä, kuinka paljon joudut purkamaan, haluat käsitellä sitä mahdollisimman tehokkaasti. Haluat tuntea hallitsevasi prosessia yhtä paljon kuin tulosta. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit maksimoida epäpuhtauksien tehokkuuden:

• Aloita yhdestä alueesta. Tämä on neuvo, jonka annan kaikille, jotka aloittavat missä tahansa järjestelyhaasteessa, varsinkin kun alussa et pidä järjettömyyttä miellyttävänä. Saatat jopa kokea sen stressaavalta; siksi kannattaa aloittaa pienestä. Aloita yhdestä alueesta. Sen tulee olla korkein prioriteettisi tai alue, joka aiheuttaa sinulle eniten stressiä tai on kotisi tai työpaikkasi vähiten tehokas alue.
• Anna itsellesi aikajana. Kuten minkä tahansa tavoitteen kanssa, sinulla on oltava saavutettavissa oleva päivämäärä, jotta et turhaudu ja anna periksi.
• Suunnittele aika. Valmistumispäivien lisäksi sinun on suunniteltava aika, jonka poistat. Lyhyemmät aikajänteet voivat itse asiassa lisätä mahdollisuuksiasi käsitellä projektia. On uskomatonta, mitä voit saavuttaa 15 minuutin declutter-haasteessa. Se tuntuu myös enemmän peliltä tai haasteelta, ja meillä kaikilla on yleensä hieman kilpailuetua, jopa umpikujassa. Kokeile erilaisia ​​sinulle sopivia aikamääriä ja pysy sitten johdonmukaisena!
• Käytä aikakuutioita pitääksesi sinut ajan tasalla . Aikasi maksimointi on niin tärkeää, että myyn aikakuutioita verkkosivustollani tehokkuuden edistämiseksi. Ja käytän niitä joka päivä. Nykyään sosiaalinen media, sähköpostit, Netflix, lapset ja niin edelleen häiritsevät meitä. Elämämme on nopeaa ja kiireistä, ja häiriötekijät viipyvät aina.

Seuraava kuva on kuva tästä yksinkertaisesta aikakuutio-gadgetista, joka voi auttaa pitämään sinut raiteilla monissa tehtävissä, mukaan lukien häiriön poistaminen. Aikakuutio on erittäin suoraviivainen työkalu, joka pitää sinut tehtävässä ja parempi kuin puhelinaika, koska tekstit, sähköpostit tai muut ilmoitukset eivät häiritse sinua. Aikakuution ensisijainen tehtävä on laskea aikaa. Kuutiossa on numerot 15, 30, 45 ja 60, ja kun asetat numeron puoli ylöspäin, se alkaa laskea ja vilkkua punaisena. Jostain syystä, kun tämä ajastin vilkkuu sinulle, se pitää mielesi keskittyneenä. Kuten sanoin, häiriön poistamiseen voi mennä alle 15 minuuttia päivässä. Käytä ajastinta keskittyäksesi vain hämärän poistamiseen tehokkaasti, äläkä poistu huoneesta tai alueesta sinä aikana, ennen kuin ajastin sammuu. Tulet hämmästymään tuloksista!

Kuva: Jane Stoller; kuvan luotto: @avalonmohns

Aikakuutio toiminnassa.

• Pidä lahjoitus-, myynti-, heitto- ja uudelleenkäyttölaatikot valmiina. Osta tai käytä uudelleen laatikoita, joissa on nämä tarrat. Kyllä, minä käsken sinua hankkimaan jotain; nämä laatikot muistuttavat sinua jatkuvasti lahjoittamisesta, myymisestä, heittämisestä ja uudelleenkäytöstä. Ne auttavat myös luomaan turvotusta poistavan lajittelujärjestelmän, jota voit jatkaa. Katso seuraavasta kuvasta esimerkki laatikoista, jotka ovat kauniita ja voivat jäädä pienimmillekin asunnoille tilanpoistotarkoituksiin. Saatat luulla, että tarvitset suuria, rumia laatikoita istuaksesi olohuoneessasi, mutta minä olen täällä kumotakseni tämän myytin! (Nämä laatikot ovat ostettavissa verkkosivustollani )

Kuva: Jane Stoller; kuva luotto @lohnmedia

Merkittyjä hämäränpoistolaatikoita.

• Päästä eroon sotkusta . Tee tämä välittömästi, sillä mitä pidempään sotkua pysyy talossasi, sitä enemmän se voi vain palata kotiisi eikä koskaan poistu. Järjestä nouto paikallisesta hyväntekeväisyysjärjestöstä, jos olet huolissasi siitä, ettet pääse eroon tavaroista. Muista, että tavaroista eroon pääseminen on vaikeaa kaikille, ja voit säilyttää muistot säilyttämättä tavaroita.

Vältä kaikki tai ei mitään -lähestymistapaa

"Kaikki tai ei mitään" -lähestymistapa voi olla pelottava, ylivoimainen ja jopa katkera. Näin:

Pelottava

Valitse hyökkäyskohta ja aloita sitten yhdellä esineellä, kun astut huoneeseen ja päätät siitä mahdollisimman nopeasti. Siirry sitten seuraavaan kohtaan. Tiedän, että monet meistä, minä mukaan lukien, ovat joskus peloissaan, kun kuulemme jopa sanan "hämärtää", ja sitä haluan välttää. Jos todella ajattelet sitä termillä "Minun on tehtävä se kaikki tänään", niin kyllä, järjen poistaminen on pelottavaa. Välttääksesi tämän, ole ystävällinen itsellesi ja lähimmäisillesi ja aloita pienistä osioista tai luokista.

Ylivoimainen

Pelottelun ohella ylikuormituksen tunne on luultavasti tunnetuin tunne, kun kuulemme sanan "hämärtää". Ja se ylikuormituksen tunne – monissa asioissa elämässä, ei vain järjettömänä – on se, mikä saa meidät aloittamaan jotain. Oman yrityksen perustaminen vaatii paljon työtä, joten emme tee sitä. Olemme hämmästyneitä siitä, kuinka kova uusin boot camp -harjoitustunti on, joten emme yksinkertaisesti mene. Ja olemme musertuneita, kun ajattelemme, mistä aloittaa järjen purkaminen, joten emme tee sitä.

Kaikki nämä esimerkit ovat todisteita siitä, että jotain mahtavaa voisi tapahtua, jos aloitat etkä hillitse sinua ylikuormittumisesta. Joten jälleen kerran, sinun ei tarvitse pilata elämääsi yhdessä päivässä, samoin kuin sinun ei tarvitse perustaa yritystä tai aloittaa hulluimmilla harjoitusrutiineilla heti. Helpota purkamista samalla tavalla kuin mikä tahansa näistä tehtävistä. Suunnittele päivittäinen ja/tai viikoittainen purkaminen kalenteriisi pitääksesi itsesi vastuullisena ja voittaaksesi ylivoimaiset tunteet.

Kyllästyy siihen ja tuntuu katkeralta

Lupaan sinulle, että jos pidät järjettömästä, tulet paremmaksi siinä, aivan kuten pääset parempaan kuntoon, kun aloitat harjoituksen. Sanon aina, että aloita pienestä ja pidä siitä kiinni, ja ennen kuin huomaatkaan, ryhdyt eroon edes ajattelematta sitä.

Ja takaisin vanhaan sanontaan: "Roomaa ei rakennettu yhdessä päivässä." Et voi laihtua 20 kiloa yhdessä päivässä, ja sama pätee epäpuhtauksiin. Pienet askeleet ja elämäntavan mukautukset ja muutokset vievät sinut tavoitteeseesi.

Kaikki tai ei mitään -lähestymistapa ei ole kestävä useimmille ihmisille, koska se ei itse asiassa edistä uusia tapoja.

"Voin" -oireyhtymän läpimurto

Palatakseni epäjärjestystä vähentävään ajattelutapaan, niukkuuteen perustuvien uskomusten kanssa toimiminen ei vain estä sinua pääsemästä eroon sotkusta, vaan se myös tuottaa jatkuvaa stressiä, koska se saa sinut ajattelemaan, mitä voisi tapahtua. Saatat olla tämän tyyppinen sotkuinen tai erityyppinen tai useampi, tai oudossa tapauksessa et ehkä ole kukaan etkä tarvitse apua häiriön poistamiseen.

Riippumatta sotkuisesta persoonallisuudestasi, sinun on murtauduttava "saatan käyttää sitä joskus" -uskomuksen läpi tänään - juuri nyt - koska jos sinulla on tämä mentaliteetti ikuisesti, pidät kiinni tarpeettomasta sotkusta.

En aio valehdella; tämä on vaikein ongelma, joka useimmilla meistä on sotkussa. Ja se liittyy usein emotionaalisiin syihin. Esimerkiksi, jos kasvoit ilman paljon rahaa, olet ehkä ehdollinen pitämään kaiken. Siksi pidät kiinni asioista, joista voi jonain päivänä olla hyötyä, vaikka ne eivät koskaan sitä tekisikään. Riippumatta siitä, kuinka paljon rahaa sinulla on tai ei, jos et aio käyttää esinettä nykyisessä elämäntyylissäsi, hävitä se nopeasti.

Suurin osa tästä tavarasta voi olla joka tapauksessa käyttökelvotonta: tunnistamattomat johdot, käyttöohjeet, laitteet, joita et tiedä, mitä varten ne ovat. Näistä on turha pitää kiinni.

Myös satunnaisten esineiden omistaminen on koskettavaa tälle oireyhtymälle. Ehkä katsot sitä laminoitua käsinmaalausta, jonka taiteilija sai sinulle, ja ajattelet: "En voi ostaa sitä enää koskaan, ja entä jos jonain päivänä haluan kehystää sen ja ripustaa sen kotiini?" On mahdollista, että jos et ole vielä katkaissut puhelinta, et tee sitä.

Puhumattakaan sentimentaalisista esineistä, jotka ovat myös kovia, koska et ehkä koskaan tarvitse niitä, mutta haluat niiden pitävän muistoja. Mutta ajattele tarkasti niitä rikkinäisiä silmälaseja, joita isoäitisi käytti ja jotka tuovat sinulle muistoja. Ovatko ne säilyttämisen arvoisia, vai voitko katsoa teistä kahdesta vanhoja kuvia yhdessä, joissa hän käyttää sen sijaan silmälaseja?

Joten selviä tästä ja päästä eroon sotkusta. Oletko käyttänyt sitä vuoden aikana? Onko sinulla varsinainen viimeaikainen muisto esineestä, joka tuo sinulle niin paljon iloa, että haluat laittaa esineen pysyvästi esillä kotiisi? Kysy itseltäsi vaikeita kysymyksiä ja tee sitten päätöksiä.

Äidit tunnetaan yleensä "jonakin päivänä kätköstä". Jos olet äiti ja luet tätä, nyt on täydellinen aika tehdä muutos. Jos haluat auttaa äitiäsi selviytymään, käytä hänen tekniikoita helpottaaksesi hänen ajatuksensa ja auttaa häntä pääsemään yli "saattaa tarvita sitä jonakin päivänä" -oireyhtymästä.

Vähemmän sotkua, vähemmän stressiä.