Vältä painajaisten järjestämistä ja säästä aikaa joka päivä näillä helpoilla organisointivinkeillä, kuten. Opi puhdistamaan, vähentämään sotkua ja löytämään tavaroillesi oikea paikka siivotaksesi tilaasi.
Ajansäästövinkkejä järjestäytymiseen
Jos pidät nämä vinkit käden ulottuvilla (pöydälläsi, ilmoitustaululla, jääkaapissa), säästät taatusti aikaa joka päivä ja olet paremmin organisoitunut. Harjoitus tekee mestarin!
-
Asettaa tavoitteita. Priorisoi. Suunnitelma.
-
Tee listoja.
-
Vältä viivyttelyä.
-
Käsittele keskeytykset.
-
Käytä nauhuria, varsinkin ajon aikana, sanellaksesi nuotteja.
-
Käytä määräaikoja viisaasti: a) Aseta ne jokaiselle projektille. b) Suunnittele taaksepäin tapaaksesi heidät.
-
Noudata rutiineja ja ajoita ne henkilökohtaisiin rytmeihisi.
-
Opi sanomaan "ei", kun sinulla on liikaa tekemistä.
-
Syö aikainen tai myöhäinen lounas ja työskentele normaalin lounastunnin läpi välttääksesi häiriöitä.
-
Varaa tapaamiset alkamis- ja päättymisajat.
-
Käytä puhelinta tai sähköpostia mahdollisimman paljon ja sovita viestin väline.
-
Pidä tarvikkeita käsillä.
-
Pidä aktiiviset tiedostot sormenpään ulottuvilla.
-
Siivoa työpöytäsi joka ilta.
-
Lopeta projekti ennen kuin aloitat uuden.
-
Jatka tietokoneen käytön oppimista paremmin.
-
Mukaan luettava tiedosto.
-
Ole valmiina.
-
Palkitse itsesi.
-
Suunnittele huominen tänään.
Hyödyllisiä vinkkejä järjestämiseen
Ei-toivotusta sotkusta pääseminen eroon ja järjestäytyminen on helppoa, jos muistat nämä lyhenteet, jotta pysyt oikeilla jäljillä tavaroiden heittelyssä, tilan siivoamisessa ja tavaroiden järjestämisessä.
WASTE-menetelmän käyttäminen päättääksesi, kannattaako jokin säilyttää
Oletko sotkusta syönyt? On yksinkertaista päättää, mitä piti tai säilyttää, jos käyt läpi nämä kysymykset ja olet rehellinen:
-
W – Kannattaako? Pidätkö todella tuotteesta?
-
A - Taas? Käytätkö sitä todella?
-
S - Jossain muualla? Voiko sitä lainata tai löytää muualta tarvittaessa?
-
T - Heitä? Loppuuko maailma, jos pääset siitä eroon?
-
E - Kokonainen? Tarvitsetko koko asian vai vain osan siitä?
Käytä REMOVE-komentoa työpöydän tyhjentämiseen
Onko sinulla työpöytäkatastrofi? Tyhjennä työpöytäsi ja laita työpöytäsi valmiiksi menestymään katsomalla työpöydälläsi olevia kohteita ja noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
-
R – Vähennä häiriötekijöitä, kuten pikkuhommia.
-
E – Jokapäiväiset tavarat pysyvät työpöydälläsi.
-
M — Siirrä kohteita haluamallesi puolelle, kuten oikealle puolelle, jos olet oikeakätinen.
-
O — Järjestä yhteen, pidä samanlaiset kohteet ryhmiteltyinä.
-
V — Tarkastele aikaasi, pidä kelloa pöydälläsi.
-
E – Tyhjennä keskus, jotta sinulla on puhdas työtila.
Laita kaikki paikoilleen
Onko tavaraa kaikkialla? Käytä näitä vinkkejä sotkujen poistamiseen, tavaroiden järjestämiseen ja tilan tekemiseen mukavaksi ja siistiksi:
-
P – Purge: Päästä eroon siitä, varsinkin tekemällä lahjoitus.
-
L — Pidä samankaltaisella: Luo keskus tavaroille, kuten ompelulle tai työkaluille.
-
A – Pääsy: Luo paikka, josta on helppo päästä tavaroillesi.
-
C – Sisällytä: Käytä säiliöitä tilan luomiseen ja asioiden pitämiseen yhdessä.
-
E — Arvioi: Toimiiko tämä organisaatiorakenne?