Faksit ja kopiokoneet vaativat melko vähän huoltoa ja pärjäävät pölyämällä muutaman viikon välein – mutta vain, jos myös niiden läpi käsittelemäsi paperi on puhdasta. Faksit ja kopiokoneet likaantuvat sisältä käsitellessään pölyisiä tai rasvaisia sivuja. Tarkista siis ennen kuin syötät arkkia läpi.
Pidä koneet puhtaina, älä käytä muistilappuja. Kun irrotat nämä välittömästi ennen kopioimista tai faksin lähettämistä, paperille jää tuoreita liimajäämiä, jotka vain odottavat siirtymistä koneellesi.
Jos et voi lopettaa muistilappujen käyttöä, ota ainakin kynän kylkeä ympäriinsä jälkeenpäin, jotta saat talteen tahmeutta, joka muuten likaisi koneesi.
Likainen lasi kopiokoneen näytössä hidastaa laitteen suorituskykyä, ja jos se tulee erityisen likaiseksi sormenjälkien, tahrojen ja irronneiden karvojen takia, jotkin ominaisuudet eivät välttämättä toimi oikein.
Tee siis silmämääräinen tarkistus silloin tällöin ja kun lasi on puhdistettava, sammuta laite pistokkeesta ja käytä pehmeää sientä, joka on kostutettu hieman hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. Kuivaa nukkaamattomalla liinalla tahrojen estämiseksi.
Älä koskaan suihkuta puhdistusainetta suoraan lasille tai kastele liinaa liian kosteaksi. Nestettä voi valua lasin alle ja vahingoittaa yksikköä. Älä myöskään käytä paperipohjaista puhdistusliinaa – se voi naarmuttaa herkkää taustaa.
Voit puhdistaa kopiopaperia käyttävät faksit milloin tahansa. Mutta lämpöfaksit – ne, joissa käytetään paperirullia arkkien sijaan – on parasta puhdistaa, kun vaihdat paperirullaa. Harjaa vain sisäpuoli pehmeällä, kuivalla harjalla