Efterhånden som du finder ud af mere om din klients behov og ønsker, vil du vide, hvilken session eller pakkemulighed der er den rigtige for hende og hendes gud, og du kan diskutere det med hende.
Nogle gange ønsker en klient at proppe for meget ind i en session. Det er dit ansvar at komme med dit bedste forslag, og hvis det betyder, at du fortæller hende, at du ikke kan passe indendørs optagelser, en studieopsætning og en tur til stranden om en time (selvom det er det, hun vil), så vær så det; du skal være på forhånd og ærlig.
Kend dine grænser, så du ikke overløfter og underleverer. Hvis hun er indstillet på at ønske flere steder, så anbefal en længere session, og vær ikke genert over det. Du kan forklare din prisstruktur og diskutere fordele og ulemper ved de forskellige muligheder med hende.
De fleste kunder sætter pris på, at du vejleder dem med ærlighed og vil arbejde sammen med dig for at sikre, at optagelserne er sat op til succes. Når de ser, hvor meget tid optagelsen ender med at tage, vil de takke dig.
Når du har en nedtur på, hvem du arbejder med, og hvor lang tid det kan tage, kan du gå videre og planlægge sessionen. Igen, husk at være ærlig. Hvis din klient ønsker at gøre det kl. 16 om lørdagen, men du ikke har tid til at passe det ind, så foreslå nogle alternativer. Nogle ting at tage med i overvejelserne, når du planlægger sessionen inkluderer
-
Din nuværende kalender: Sørg for altid at opdatere din kalender. Intet er mere uprofessionelt end at dobbeltbooke eller forpligte dig selv.
-
Tid: Tidsfaktoren har to dele: hvor lang tid optagelsen vil tage, og hvor lang tid det vil tage dig at komme til stedet (glem ikke at tage hensyn til snerret trafik, hvis du bor i en stor by; bedre at ankomme ekstra tidligt end sent).
-
Belysning: Hold dig væk fra middagstid, hvis det er en udendørs shoot. Hold dig til morgen eller sen eftermiddag.
-
Vejret: Tjek vejrudsigten og hold øje med den i dagene op til din session. Sørg for at aftale en vejrplan/politik på forhånd.